Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων μιας εταιρείας εκτελεί πολλά καθήκοντα που σχετίζονται με τους υπαλλήλους της, όπως η πρόσληψη, η κατάρτιση, η σταδιοδρομία και οι υπηρεσίες συνταξιοδότησης. Ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων είναι ένας από τους σημαντικότερους στόχους του HR, διότι ασχολείται με την πρόσληψη και την αγορά εργασίας. Είναι πολύ σημαντικό μια επιχείρηση να είναι πάντα στην κορυφή των εργασιακών τάσεων, ώστε να προσλαμβάνει το ταλέντο για να εκπληρώσει τους στόχους της.
Ορισμός προγραμματισμού ανθρώπινου δυναμικού
Ο σχεδιασμός του ανθρώπινου δυναμικού είναι μια διαδικασία στην οποία οι HR ζευγάρια υποψήφιοι με νέες θέσεις που μια εταιρεία αναμένει να καλύψει στο εγγύς μέλλον. Ο ΥΕ εξετάζει τους εργαζομένους εσωτερικά και εκτός της εταιρείας.
Πρόβλεψη
Υπάρχουν δύο συνιστώσες στον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων: πρόβλεψη απαιτήσεων και πρόβλεψη διαθεσιμότητας. Η πρόβλεψη απαιτήσεων εκτιμά τον αριθμό των εργαζομένων που θα χρειαστεί μια εταιρεία για να καλύψει τις νέες της θέσεις, τις δεξιότητες και την τεχνογνωσία που θα χρειαστούν και πού θα αναπτυχθούν. Η πρόβλεψη διαθεσιμότητας καθορίζει πόσα από αυτούς τους υποψηφίους είναι διαθέσιμα στην αγορά και πόσο πιθανό είναι να τα μισθώσει η εταιρεία.
Η πρόβλεψη είναι μια συνεχής διαδικασία, επειδή το εργατικό δυναμικό και η αγορά εργασίας μεταβάλλονται διαρκώς.
Λόγοι για τον προγραμματισμό των ανθρώπινων πόρων
Ο κύριος στόχος του σχεδιασμού των ανθρώπινων πόρων είναι να εξασφαλιστεί ότι μια εταιρεία έχει πάντοτε υποψηφίους που θα είναι έτοιμοι να αναλάβουν νέες θέσεις, έτσι ώστε να μην χάνονται ο χρόνος και η παραγωγικότητα. Οι μεγάλοι χρόνοι καθυστέρησης μεταξύ της αναχώρησης ενός εργαζομένου και μιας νέας μίσθωσης μπορούν να επηρεάσουν την ικανότητα μιας επιχείρησης να ανταγωνιστεί.
Η πρόβλεψη είναι μια σημαντική συνιστώσα αυτού του γεγονότος επειδή επιτρέπει σε μια εταιρεία να γνωρίζει πόσο καιρό θα προσλάβει μίσθωση και τι μπορεί να κάνει για να επιταχύνει τη διαδικασία. Εάν ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού αποφασίσει ότι μια επιχείρηση χρειάζεται μεγάλο αριθμό εργαζομένων για να στελεχώσει ένα νέο τμήμα, αλλά η αγορά εργασίας είναι σφιχτή για τους εργαζόμενους με τις απαιτούμενες δεξιότητες, θα πρέπει να εξασφαλίσει αυτούς τους εργαζόμενους. Επειδή οι αντίπαλοι αναζητούν επίσης άτομα με αυτές τις δεξιότητες, η εταιρεία θα πρέπει να εντείνει τις προσπάθειες πρόσληψης και να αυξήσει τα πακέτα αποζημιώσεων για να δελεάσει τα ταλέντα. Αν μια επιχείρηση δεν συμμετείχε σε σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων, δεν θα ήξερε πόσο δύσκολο θα ήταν να προσλάβει τους απαιτούμενους εργαζόμενους μέχρι πολύ αργά. Οι πιθανοί υπάλληλοι θα χάνονταν σε αντιπάλους και η επιχείρηση δεν θα ήταν σε θέση να δημιουργήσει την ομάδα που χρειάζεται.
