Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μπλοκ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ
-
Στυλό
-
Υπολογιστή
-
Χαρτί εκτύπωσης
Μια κουβέντα Tool Box είναι ένας τύπος συνάντησης που χρησιμοποιείται σε εργοτάξια. Ο κύριος σκοπός του είναι να παρέχει ένα όχημα μέσω του οποίου η διαχείριση χώρου μπορεί να ενημερώνει το προσωπικό του χώρου για σημαντικά ζητήματα ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης για την ασφάλεια για τη βελτίωση της γενικής ασφάλειας στην περιοχή ή των ενημερώσεων για πρόσφατα περιστατικά. Μπορούν να διεξάγονται σε συνεχή βάση, για παράδειγμα, καθημερινά ή εβδομαδιαία, ή ανάλογα με τις ανάγκες όταν προκύπτουν θέματα. Οι συναντήσεις του Tool Box αποτελούν ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης της ασφάλειας στο εργοτάξιο.
Ενημερώστε το προσωπικό της τοποθεσίας για την επερχόμενη συνάντηση Tool Box. Επικοινωνήστε με τους εμπορικούς υπεύθυνους και τους δώστε οδηγίες να διασφαλίσουν ότι το προσωπικό τους γνωρίζει τη συζήτηση και θα είναι παρόντες. Δημοσιεύστε ειδοποιήσεις γύρω από τον ιστότοπο σε περιοχές υψηλής επισκεψιμότητας, για παράδειγμα, στην αίθουσα μεσημεριανού και στα λόμπι ανελκυστήρων.
Συγκεντρώστε μια λίστα θεμάτων προς συζήτηση. Ενημερώσεις εκπαίδευσης για την ασφάλεια της έρευνας από πηγές της βιομηχανίας και συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο ασφαλείας ή το αρχείο καταγραφής ασφαλείας για λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν πρόσφατα συμβάντα. Βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας είναι σχετικό με τις τρέχουσες δραστηριότητες στον ιστότοπο. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε αυτή τη στιγμή στο στάδιο εκσκαφής, θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους σπηλαίωσης και πτώσης.
Πραγματοποιήστε τη συζήτηση με άτυπο αλλά σωστά τρόπο. Αντιμετωπίστε κάθε ζήτημα με σαφήνεια και συνοπτικό τρόπο χωρίς να σπεύσετε να περάσετε σημαντικές πληροφορίες.
Προσκαλέστε τους συνοδούς να δώσουν σχόλια ή ερωτήσεις για συζήτηση. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για να λάβετε πληροφορίες από το προσωπικό του χώρου. Λάβετε σημειώσεις και παρακολουθήστε τυχόν ζητήματα που τίθενται στην επόμενη συνεδρίαση του Tool Box.
Κρατήστε το σύντομο. Οι συνομιλίες με το Tool Box δεν πρέπει ποτέ να υπερβαίνουν τα 15 λεπτά.
