Όταν αγοράζετε ένα στοιχείο για την επιχείρησή σας, πρέπει να δαπανήσετε το κόστος χρήσης αυτού του περιουσιακού στοιχείου για την περίοδο που το χρησιμοποιείτε. Αυτό το έξοδο ονομάζεται απόσβεση. Κάθε στοιχείο θα υποτιμήσει τελικά όλη την αξία του, οπότε θα πρέπει να αντικατασταθεί. Για να υπολογίσουμε πόσο ένα στοιχείο χρειάζεται να υποτιμηθεί σε κάθε περίοδο, οι λογιστές καταλήγουν σε ένα πρόγραμμα απόσβεσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μέθοδος αποσβέσεων
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου
-
Κόστος ενεργητικού
Αποφασίστε με ποια μέθοδο απόσβεσης θα χρησιμοποιήσετε για το στοιχείο. Οι τρεις αναγνωρισμένες μέθοδοι είναι ευθεία γραμμή, μείωση της ισορροπίας και άθροισμα των ετών. Οποιοδήποτε από αυτά θα λειτουργήσει. Ωστόσο, η ευθεία γραμμή είναι η ευκολότερη. Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τα υπόλοιπα, συμβουλευτείτε έναν λογιστή.
Δημιουργήστε έναν πίνακα απόσβεσης σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Η κορυφαία σειρά θα πρέπει να φέρει την ένδειξη "Έτος (τέλος)", "Αξία περιουσιακού στοιχείου", "Έξοδα απόσβεσης" και "Αθροιστική απόσβεση" (το συνολικό ποσό απόσβεσης του περιουσιακού στοιχείου μέχρι το σημείο αυτό).
Πληκτρολογήστε τα έτη στη στήλη "Έτος (τέλος)", αρχής γενομένης από το τρέχον έτος, για τη διάρκεια της απόσβεσης του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, εάν το στοιχείο θα υποτιμηθεί για 5 έτη από το 2009, η στήλη "Έτος (τέλος)" θα περιέχει "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014."
Δίπλα στο τρέχον έτος, στη στήλη "Αξία του ενεργητικού", πληκτρολογήστε την πλήρη αξία του στοιχείου. Στην ίδια σειρά, πληκτρολογήστε "0" για τις στήλες "Έξοδα απόσβεσης" και "Αθροιστική απόσβεση".
Στην επόμενη σειρά, για το πρώτο έτος, πληκτρολογήστε το ποσό που θα υποτιμάτε στη στήλη "Κόστος απόσβεσης", με βάση τη μέθοδο απόσβεσης που επιλέξατε. Αφαιρέστε τον αριθμό από την αξία του στοιχείου και πληκτρολογήστε τη διαφορά στη στήλη "Αξία του ενεργητικού". Τέλος, προσθέστε την τιμή "Αποσβέσεις απόσβεσης" στην τιμή "Αθροιστική απόσβεση" από το προηγούμενο έτος και πληκτρολογήστε τον αριθμό στη στήλη "Αθροιστική απόσβεση" (για το πρώτο έτος θα πρέπει να είναι ίδια με το κόστος απόσβεσης).
Συνεχίστε κάτω από το τραπέζι, συμπληρώνοντας κάθε σειρά, όπως κάνατε την πρώτη, μέχρι να συμπληρώσετε πλήρως το τραπέζι. Η αξία του περιουσιακού στοιχείου όταν τελειώσατε θα πρέπει να είναι η τιμή διάσωσης που αποφασίσατε για το περιουσιακό στοιχείο. Πολλές φορές αυτό είναι $ 0, αλλά όχι πάντα.
Συμβουλές
-
Εάν απογοητεύεστε κατά μήνα, αντί για χρόνια, απλώς διαιρείτε την ετήσια απόσβεσή σας κατά 12 και συμπληρώστε κάθε σειρά με αυτόν τον τρόπο. Η διαδικασία είναι η ίδια.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι αυτός ο πίνακας είναι ακριβής. Εάν υπάρχουν ασυνέπειες, μπορεί να έχετε ως αποτέλεσμα την υπερβολική ή υπερβολικά δαπανηρή δαπάνη και να κάνετε λάθος την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό.
