Εάν είστε σαν πολλοί άλλοι άνθρωποι, η σύγχρονη κοινωνία έχει επιβληθεί σε σας και είστε πιο απασχολημένοι από ποτέ. Είτε στην επαγγελματική είτε στην προσωπική ζωή, φαίνεται να υπάρχει ένας ιλιγγιώδης αριθμός ραντεβού και εργασιών για να ολοκληρωθεί σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Είναι χρήσιμο να κάνετε το πρώτο βήμα στην αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου και να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Επιλέξτε μια μορφή για το πρόγραμμά σας. Λογισμικό υπολογιστή, έναν τύπο προγραμματιστή ημερήσιου χρονοδιακόπτη ή απλά ένα κομμάτι χαρτιού. κάθε μορφή θα λειτουργήσει που χρησιμοποιεί μπλοκ χρόνου και έχει χώρο για αντίστοιχες συναντήσεις και εργασίες. Είναι σημαντικό να επιλέξετε μια μορφή με την οποία αισθάνεστε άνετα να δουλεύετε έτσι ώστε να τη διατηρείτε και να ακολουθείτε τον προγραμματισμό.
Συγκεντρώστε όλα τα ραντεβού σας και τις ώρες που πρέπει να είστε εκεί, καθώς και τα καθήκοντα και οι προθεσμίες τους, για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Προσδιορίστε τα ραντεβού σας και τα καθήκοντά σας και προγραμματίστε ανάλογα το σημαντικότερο από αυτά. Λιγότερα σημαντικά αντικείμενα πρέπει να εργαστούν στο πρόγραμμά σας μετά από πιο επείγουσες.
Σχεδιάστε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να είστε αποτελεσματικοί στη χρήση του χρόνου σας. Για παράδειγμα, προγραμματίστε μαζί όλα τα ραντεβού σας σε μια άλλη πλευρά της πόλης για να αποφύγετε πολλαπλά ταξίδια και να χάσετε χρόνο.
Μην υπερβείτε τον χρόνο σας. Αναμείνετε ότι τα πράγματα μερικές φορές δεν θα πάνε ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί, έτσι προγραμματίζετε σε κάποιο "ρυθμιστικό" χρόνο. Αυτό θα αποτρέψει ένα φαινόμενο ντόμινο από χαμένες εργασίες και ραντεβού όταν κάποιος δεν παραμένει στο πρόγραμμα.
Προγραμματίστε ανάλογα με την προσωπικότητα και τις δυνάμεις σας. Εάν είστε συνήθως πιο παραγωγικοί τα πρωινά, φορτώνετε το πρόγραμμά σας με αντικείμενα το πρωί. Εάν σας χρειαστεί πολύς χρόνος για να συνεχίσετε τις Δευτέρες, σχεδιάστε μια ευκολότερη μέρα.
Σχεδιάστε αρκετό προσωπικό χρόνο και χρόνο ξεκούρασης. Οι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί συνολικά όταν έχουν αρκετή ξεκούραση, τρώνε σωστά και ασκούν. Η καύση του πετρελαίου στα μεσάνυχτα δεν είναι αποτελεσματικός μακροπρόθεσμος προγραμματισμός, και συνήθως καταλήγει σε αντεπίθεση. Εργάζεται ένα πρόγραμμα που σας κρατά ενθουσιασμένο και έτοιμο για περισσότερα.
Συμβουλές
-
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό διαχείρισης ημερολογίου και χρόνου, όπως το Microsoft Outlook, για να χειριστείτε τα απασχολημένα προγράμματα και να τα μεταδώσετε σε άλλους.
