Εκμεταλλευτείτε ένα απόγευμα ή το βράδυ στο τοπικό μπαρ ή την παμπ σας, κοινωνώντας, χαζεύοντας και χαλαρώνοντας με λίγα ποτά ενώ συγκεντρώνετε χρήματα ταυτόχρονα είναι ένας πολύ καλός τρόπος να βοηθήσετε μια φιλανθρωπία ή μια αιτία. Ωστόσο, πριν προγραμματίσετε την εκδήλωσή σας, υπάρχουν πρακτικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη και βήματα που πρέπει να λάβετε για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας είναι επιτυχημένη.
Σκέψεις
Πρώτον, πρέπει να λάβετε την έγκριση και τη συνεργασία του ιδιοκτήτη μπαρ. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μπαρ θα καλωσορίσουν έχοντας την εγκατάσταση τους γεμάτη με ανθρώπους και την ανταμοιβή του να έχουν το όνομά τους που συνδέεται με μια άξια αιτία. Αλλά εάν δεν έχουν επαρκή προσόντα λόγω του ότι δεν το γνώριζαν μπροστά από το χρόνο ή αν είναι φιλανθρωπικό ίδρυμα που δεν θέλουν το μπαρ ή την παμπ που τους συνδέεται, διατρέχετε τον κίνδυνο να αποτύχει ή να ακυρωθεί το συμβάν σας. Στη συνέχεια, πρέπει να επικοινωνήσετε με το δήμο όπου βρίσκεται το μπαρ ή την παμπ σχετικά με τους νόμους που διέπουν τους τύπους εκδηλώσεων που μπορείτε να κρατήσετε και ποιες άδειες, αν υπάρχουν, είναι απαραίτητες. Πολλοί δήμοι ρυθμίζουν τις δραστηριότητες που μπορούν να πραγματοποιηθούν σε μια εγκατάσταση παρασκευής ποτών. Για παράδειγμα, ίσως να σκέφτεστε να πουλήσετε εισιτήρια ερασιτεχνίας ή να τρέξετε ένα 50/50 είναι ένας αβλαβής τρόπος για να κερδίσετε επιπλέον κεφάλαια, αλλά αν δεν έχετε ελέγξει τους νόμους τυχερών παιχνιδιών του δήμου, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας χτυπημένο με ένα υψηλό πρόστιμο. Δεν μπορείτε να ξεχάσετε την ευθύνη σας να διασφαλίσετε ότι τα άτομα που συμμετέχουν στην εκδήλωσή σας δεν παραβιάζουν τους νόμους περί κατανάλωσης αλκοόλ. Μην υποθέτετε ότι ο καθένας γνωρίζει τα όριά του και δεν θα επιδοθεί υπερβολικά. Η διευθέτηση των μεταφορών ή των καθορισμένων οδηγών μπροστά από το χρόνο θα αποτρέψει την εμφάνιση προβλημάτων ή πιθανών τραγωδιών. Γνωρίζοντας ότι δεν θα πρέπει να ανησυχούν για να φτάσουν στο σπίτι θα βοηθήσουν τους φιλοξενουμένους σας να χαλαρώσουν και μπορεί ακόμη και να λειτουργήσουν ως δελεαστικό για συμμετοχή. Θυμηθείτε, κάθε φορά που ανακατεύετε το αλκοόλ με τη συγκέντρωση χρημάτων "καλύτερα ασφαλές από το συγγνώμη" πρέπει να είναι το σύνθημά σας.
Εκδηλώσεις σε μπαρ ή παμπ
Αφού ολοκληρώσετε τον προκαταρκτικό προγραμματισμό, το επόμενο βήμα σας είναι να αποφασίσετε ποιο είδος εκδήλωσης θα κρατήσετε. Εάν έχετε έναν περιορισμένο προϋπολογισμό, ο ευκολότερος τύπος εκδήλωσης θα είναι αυτός που χρησιμοποιεί τα παιχνίδια αναψυχής όπως τα βελάκια, το pool ή το shuffle board που έχει ήδη εγκαταστήσει το μπαρ ή την παμπ. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τουρνουά, αφού οι συμμετέχοντες πληρώσουν ένα ποσό συμμετοχής, ή μπορείτε να ζητήσετε από τους παίκτες και τις ομάδες να λάβουν υποσχέσεις. Βάζοντας ένα φανταστικό γύρισμα στο διαγωνισμό. Ένα απέναντι χέρι τουρνουά βελάκια, για παράδειγμα, όπου οι παίκτες πρέπει να ρίξουν τα βελάκια με το μη κυρίαρχο χέρι τους, μπορούν να προσθέσουν στην πρόκληση και να κάνουν το γεγονός σας να ξεχωρίσει. Απλά βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν στέκεται ή κάθεται πολύ κοντά στο dartboard. Ένας θεματικός διαγωνισμός κουίζ είναι λίγο περισσότερο εμπλεκόμενος, αλλά μπορεί να προσελκύσει ένα ευρύτερο φάσμα συμμετεχόντων. Παραδείγματος χάριν, διεξάγοντας ένα τηλεοπτικό και μουσικό κουίζ νυχτερινών και κοστουμιών το 1980. Μπορείτε να μισθώσετε μια εταιρεία που εκτελεί παιχνίδια κουίζ ή μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα και να αναπτύξετε τον εαυτό σας τα κουίζ. Απλά φροντίστε να επιλέξετε κάποιον που μπορεί να είναι ένα διασκεδαστικό emcee. Όπως και με ένα τουρνουά, οι συμμετέχοντες θα πληρώσουν ένα τέλος εισόδου για το κουίζ, το διαγωνισμό κοστουμιών ή και τα δύο.
Εκδηλώσεις εκτός του μπαρ ή του Pub
Δεν χρειάζεται να περιορίσετε τον εαυτό σας στη διεξαγωγή της εκδήλωσής σας στο ίδιο το μπαρ, προκειμένου να αξιοποιήσετε τη δημοτικότητα μιας τοπικής επιχείρησης. Έχοντας ένα τουρνουά γκολφ, μπάρμπεκιου με τα πόδια ή μια φιλανθρωπία που χρηματοδοτείται από ένα μπαρ ή μια παμπ, μπορεί επίσης να είναι διασκεδαστική και ανταμείβοντας. Το βασικό στοιχείο είναι να κάνετε κάτι ασυνήθιστο που θα κάνει το γεγονός σας να ξεχωρίσει από το πλήθος.Αντί να διεξάγετε μια τυπική εκδρομή γκολφ, δοκιμάστε ένα τουρνουά με εννέα τρύπες, όπου οι παίκτες του γκολφ μπορούν να χρησιμοποιήσουν μόνο τέσσερις διαφορετικούς συλλόγους, ένα μακρόστενο διαγωνισμό οδήγησης που σχεδιάστηκε σύμφωνα με το ντέρμπι του τοπικού μπέιζμπολ ή ένα τουρνουά που τιμολογήθηκε ως "μάχη των φύλων, "όπου κάθε τέσσερα αποτελούνται από δύο άνδρες που αντιμετωπίζουν δυο γυναίκες.