Μια επιστολή κοινής συνεργασίας είναι γραπτή συμφωνία μεταξύ ενός ή περισσοτέρων μερών. Συνήθως, τα κόμματα αυτά συμμετέχουν σε ένα έργο ή δραστηριότητα που συνήθως απαιτεί τη συγκέντρωση πόρων για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Για παράδειγμα, δύο εξέχοντα στελέχη επιχειρήσεων μπορούν να συμφωνήσουν να συνεργαστούν για ένα σχέδιο για την αναζωογόνηση του κέντρου. Ή οι αντίπαλοι σε μια εργασιακή διαφορά μπορεί να αποφασίσουν να τερματίσουν τις αγωγές σε ένα ζήτημα και να συνεργαστούν για να καταλήξουν σε συμφωνία. Οποιοσδήποτε και αν είναι ο σκοπός, η δημιουργία μιας επιστολής κοινής συνεργασίας ακολουθεί μια αρκετά τυποποιημένη μορφή.
Ελέγξτε το προτεινόμενο έργο ή δραστηριότητα για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε πλήρως τι είναι και τι επιδιώκουν τα μέρη.
Γράψτε την επιστολή χρησιμοποιώντας το επιχειρηματικό επιστολόχαρτο τουλάχιστον ενός από τα μέρη.
Ανοίξτε την επιστολή λέγοντας ότι πρόκειται για επιστολή συνεργασίας. Προσδιορίστε τα μέρη που συμμετέχουν στο σχέδιο. Εξηγήστε την πρωτοβουλία και πείτε γιατί τα μέρη έρχονται μαζί για να την υποστηρίξετε. Γράψτε την επιστολή σε έναν επαγγελματικό αλλά αισιόδοξο τόνο.
Χρησιμοποιήστε τα σημεία bullet για να απαριθμήσετε τους βασικούς στόχους της προσπάθειας συνεργασίας. Αναφέρετε επίσης πολλά οφέλη που τα μέρη ελπίζουν να επιτύχουν από την εταιρική σχέση.
Προσθέστε άλλες σχετικές πληροφορίες. Πρόσθετες πληροφορίες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν μια συζήτηση σχετικά με το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση του στόχου, τις ευθύνες κάθε μέρους και τις οικονομικές συνεισφορές που τα μέρη προσφέρουν στο έργο.
Αποκτήστε υπογραφές στην επιστολή όλων των ενδιαφερομένων μερών. Συμπεριλάβετε τους τίτλους των συμμετεχόντων και τα ονόματα των εταιρειών, εάν υπάρχουν.
Συμβουλές
-
Οι επιστολές κοινής συνεργασίας συνήθως δεν είναι νομικά δεσμευτικές.
