Οι κλήσεις διάσκεψης WebEX επιτρέπουν σε οποιονδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο να συμμετέχει ή να ακούει σε μια συνάντηση, μια προπόνηση ή μια παρουσίαση των πωλήσεων οπουδήποτε κι αν βρίσκονται. Οι ενσωματωμένες επιλογές εγγραφής και αναπαραγωγής κλήσεων συνδιάσκεψης κάνουν το WebEX ιδιαίτερα χρήσιμο στις μικρές επιχειρήσεις, επειδή ένας δωρεάν λογαριασμός επιτρέπει μόνο τρεις συνδέσεις ζωντανής κλήσης ανά κλήση. Πριν ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να επιλέξετε ένα σχέδιο, να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό και να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογαριασμός WebEX
-
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους συμμετέχοντες
Πληκτρολογήστε "yourbusinessname.webex.com" στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ιδιωτικό λογαριασμό WebEX.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνδεση κεντρικού υπολογιστή". Αφού εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, το WebEX θα ανοίξει από προεπιλογή σε μια σελίδα στυλ πίνακα ελέγχου.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κέντρο συνάντησης" που βρίσκεται στο επάνω μενού πλοήγησης στη σελίδα του πίνακα ελέγχου.
Επιλέξτε την επιλογή "Προγραμματισμός συνάντησης" που βρίσκεται στην ενότητα "Συναντήσεις φιλοξενουμένων" στην αριστερή γραμμή πλοήγησης, για να ανοίξετε τη σελίδα "Προγραμματισμός μιας συνάντησης WebEX".
Πληκτρολογήστε λεπτομέρειες κλήσεων συνδιάσκεψης, συμπεριλαμβανομένου του θέματος, της ημερομηνίας, της ώρας και της διάρκειας της κλήσης.
Καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους συμμετέχοντες στην κλήση συνδιάσκεψης, διαχωρίζοντας καθεμία από αυτές με κόμμα ή ερωτηματικό.
Πληκτρολογήστε το πλήρες πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης ή μια συμπυκνωμένη έκδοση, εάν η πλήρης ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει περισσότερους από 1.200 χαρακτήρες. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσάρτηση αρχείων", που βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πλαίσιο κειμένου της ατζέντας, για να μεταφορτώσετε την ατζέντα της σύσκεψης ως ξεχωριστό αρχείο.
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο "εγγραφή αυτής της σύσκεψης" εάν θέλετε να καταγράψετε την κλήση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "προγραμματίστε" που βρίσκεται στην κάτω δεξιά πλευρά της σελίδας.
Συμβουλές
-
Μόλις προγραμματίσετε μια κλήση διάσκεψης, το WebEX θα στείλει σε κάθε συμμετέχοντα μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η πρόσκληση περιλαμβάνει οδηγίες, στοιχεία τηλεφωνικής συνδιάσκεψης και τον αριθμό τηλεφώνου πρόσβασης. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί το Microsoft Outlook, οι συμμετέχοντες έχουν την επιλογή να αποδεχθούν ή να απορρίψουν την πρόσκληση, καθώς και να προσθέσουν τη σύσκεψη στα ημερολόγια του Outlook.
