Συνήθως, όταν οι άνθρωποι προετοιμάζονται για παρουσιάσεις, εξασκούν τις προφορικές επικοινωνιακές τους δεξιότητες. Ωστόσο, αυτό που οι άνθρωποι συχνά παραβλέπουν είναι οι γραπτές συνιστώσες των παρουσιάσεων, όπως οι διαφάνειες Power Point, τα φυλλάδια και οι σημειώσεις που μιλούν για την ομιλία τους. Τα οπτικά βοηθήματα συνήθως προσελκύουν την προσοχή του κοινού, οπότε πρέπει να λειτουργούν όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Η μάθηση για την ανάπτυξη γραπτών δεξιοτήτων παρουσίασης μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τυχόν σφάλματα στην παρουσίαση, όπως η τοποθέτηση υπερβολικού κειμένου στα οπτικά σας βοηθήματα ή η ανάγνωση από τις σημειώσεις σας. Τα αποτελεσματικά γραπτά συστατικά των παρουσιάσεων συνοψίζουν και συμπυκνώνονται οι πληροφορίες. Η δουλειά σας ως ομιλητής συνεπάγεται την επεξεργασία των οπτικών σας βοηθημάτων και σημειώσεων.
Πρακτική που συνοψίζει μεγάλα και μικρά κείμενα πληροφοριών, όπως ένα μυθιστόρημα, ένα άρθρο εφημερίδας ή μια διαφήμιση. Συγκεντρώστε επίσης προφορικά κείμενα, όπως μια αναφορά ειδήσεων ή μια συζήτηση σε τηλεοπτική εκπομπή ή σε ολόκληρη την ταινία. Καταγράψτε μόνο τα κύρια σημεία ή τα συμβάντα.
Συγκεντρώστε κείμενα που έχετε γράψει στο παρελθόν, όπως ένα παλιό δοκίμιο, αναφορά ή ιστορία. Η συμπύκνωση των δικών σας κειμένων συχνά αποδεικνύεται πιο δύσκολη, επειδή ίσως αισθανθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σημαντικές απλώς και μόνο επειδή το γράψατε.
Διαγράψτε όλες τις δευτερεύουσες πληροφορίες και τις περιττές λέξεις σε ένα ενημερωτικό κείμενο, όπως ένα άρθρο εφημερίδας ή ένα κεφάλαιο εγχειριδίου. Αφήστε σημαντικά ονόματα, επίθετα, αριθμούς και σημαντικά σχόλια. Θα πρέπει να μπορείτε να διαγράψετε το 75 τοις εκατό των λέξεων στο άρθρο, αφήνοντας μόνο τις σημαντικές πληροφορίες.
Ρυθμίστε τις περιλήψεις σας, ή τις λέξεις που απομένουν μετά τη διαγραφή ενός άρθρου, σε σημείωμα της μορφής σημείων. Σημειώσεις μορφής σημείων ξεκινούν μια σφαίρα ή παύλα και δεν είναι πλήρεις προτάσεις. Δεν απαιτούν ορθή γραμματική ή στίξη και μπορεί να περιλαμβάνουν και μία και μόνη λέξη: - Εισαγωγή του καπιταλισμού - μια ελεύθερη οικονομία της αγοράς - Πρώτη θεωρημένη από τον Adam Smith, που ονομάζεται επίσης "πατέρας του καπιταλισμού" - Ιστορικά και σύγχρονα παραδείγματα - τους, τις παγίδες τους - Συμπέρασμα
Πρακτορείστε τη δημιουργία διαφανειών Power Point με βάση τις σημειακές σας σημειώσεις. Οι σημειώσεις μορφής σημείων σας προειδοποιούν καθώς μιλάτε. ένα Power Point θα πρέπει να συμπυκνώσει τις πληροφορίες από τις σημειακές σας σημειώσεις ακόμα περισσότερο. Η ανάγνωση λέξης για λέξη από το Power Point είναι βαρετή για ένα κοινό και δεν αποδεικνύει την ικανότητα να οργανώνει και να ερμηνεύει πληροφορίες.
Συμβουλές
-
Επισημάνετε τα σημεία στις σημειώσεις σας που θέλετε να τονίσετε όταν μιλάτε. Αποφύγετε να συμπεριλάβετε περισσότερες από έξι λέξεις σε κάθε γραμμή και έξι γραμμές σε κάθε διαφάνεια.
