Όταν οι λογιστικές σας ανάγκες έχουν αυξηθεί πέρα από τις δυνατότητες των υπολογιστικών φύλλων, αλλά δεν απαιτούν ακόμα όλες τις καμπάνες και τις σφυρίχτρες ενός λογιστικού πακέτου υψηλού επιπέδου, εξετάστε τις ελεύθερες επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι μικρές επιχειρήσεις για τις λογιστικές και λογιστικές ανάγκες τους. Μερικά πακέτα παρέχουν βασική καταγραφή εισοδημάτων και εξόδων, μερικές είναι απογυμνωμένες εκδόσεις ενός εμπορικού πακέτου που μπορείτε να αναβαθμίσετε στο μέλλον και άλλες είναι συστήματα ανοιχτού κώδικα που υποστηρίζονται από μια κοινότητα ενός ή περισσοτέρων προγραμματιστών.
Απαιτήσεις λίστας
Πριν αξιολογήσετε τα διάφορα πακέτα δωρεάν λογισμικού λογιστικής μικρών επιχειρήσεων, κάντε μια λίστα με τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε. Ομαδοποιήστε τα στοιχεία της λίστας σας σε τρεις κατηγορίες: "πρέπει να έχει", "να έχει" και "ωραίο να έχει". Για παράδειγμα, η δυνατότητα προσαρμογής του πίνακα λογαριασμών μπορεί να είναι "πρέπει να έχει" και η δυνατότητα παρακολούθησης του αποθέματος μπορεί να είναι "ωραίο να έχουμε". Καθώς εξετάζετε κάθε πακέτο λογισμικού, δημιουργήστε μια κάθετη στήλη στη λίστα σας και τοποθετήστε έναν έλεγχο δίπλα στις λειτουργίες που παρέχει. Ο πίνακας θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό λογισμικό.
Δωρεάν λογισμικό λογιστικής
Τα FreshBooks και Wave είναι δύο δωρεάν λογιστικά πακέτα για τις μικρές επιχειρήσεις που επισημάνθηκαν από την PC Magazine. Το FreshBooks παρέχει ολοκληρωμένη λογιστική υποστήριξη που είναι δωρεάν για έναν μόνο πελάτη. Η δωρεάν έκδοση έχει επωνυμία FreshBooks στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία πελατών και αποκλείει λειτουργίες όπως εισαγωγές εξόδων και φύλλα χρόνου. Το Wave, ένα ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα, ξεκίνησε ως εργαλείο τιμολόγησης και επεκτάθηκε για να παρέχει δωρεάν λογιστική διπλής εισόδου και μονάδα πληρωμής μισθοδοσίας για ονομαστική χρέωση. Οι λογαριασμοί της Adminsoft παρέχουν επίσης γενική λογιστική, λογαριασμούς πληρωτέους και εισπρακτέους, τιμολόγηση, απογραφή και άλλες ενότητες δωρεάν. Δημιουργήθηκε και συντηρείται από έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.
Λογισμικό λογισμικού ανοιχτού κώδικα
Τρία πακέτα ανοιχτού κώδικα έκαναν τη λίστα του TechRadar για το καλύτερο δωρεάν λογισμικό λογιστικής. Το TurboCASH παρέχει πλήρη υποστήριξη λογιστικών βιβλίων, συμπεριλαμβανομένου του γενικού μητρώου, της τιμολόγησης, των πληρωτέων λογαριασμών και της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. Το GnuCash παρέχει λογιστική διπλής εισόδου και εργαλείο συμφιλίωσης. τρέχει σε Windows, Mac, Linux και ακόμη και στο Android. Το PostBooks είναι το πλέον κατάλληλο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Παρέχει πλήρη λογιστική λειτουργία δωρεάν. Υποστήριξη και add-on μονάδες όπως το CRM, οι πωλήσεις και η κατασκευή είναι διαθέσιμες με μια εμπορική άδεια.
Λύσεις τιμολόγησης και πληρωμής
Αν οι λογιστικές σας απαιτήσεις επικεντρώνονται κατά κύριο λόγο στην καταγραφή εσόδων και εξόδων, δοκιμάστε το Zoho Invoice, το NCH Express ή το Invoice Expert XE. Το Zoho Invoice παρέχει ένα δωρεάν σχέδιο για τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την παρακολούθηση της κατάστασής τους και τη λήψη πληρωμών. Το NCH Express Invoice παρέχει δωρεάν λειτουργίες τιμολόγησης για επιχειρήσεις με λιγότερους από πέντε υπαλλήλους. Το Invoice Expert XE είναι μια δωρεάν έκδοση ενός εμπορικού προγράμματος, αλλά σας περιορίζει σε 100 πελάτες και προϊόντα.
