Όταν ο εργαζόμενος αποχωρεί, είναι σημαντικό να ενημερώσετε το προσωπικό σας με τρόπο που να αποφεύγει τα ηθικά προβλήματα και τα νομικά ζητήματα. Κατά κανόνα, συζητήστε τις επιπτώσεις της παραίτησης και όχι τον λόγο. Όσο πιο γενική είναι η επικοινωνία σχετικά με το χωρισμό ενός εργαζομένου, τόσο λιγότερα προβλήματα είναι πιθανό να έχετε.
Αξιολογήστε τον αντίκτυπο της αναχώρησης
Πριν αρχίσετε να γράφετε την ανακοίνωσή σας, καθορίστε πώς θα επηρεάσει την εταιρεία. Μπορεί προσωρινά να αυξήσει το φόρτο εργασίας ορισμένων εργαζομένων, να οδηγήσει σε διακοπή των εργασιών, να μειώσει τις πωλήσεις, να επηρεάσει το ηθικό ή να έχει ελάχιστη ή καθόλου επίδραση στους περισσότερους εργαζομένους. Η κατανόηση του αντικτύπου της παραίτησης ενός υπαλλήλου θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι πρέπει να αντιμετωπίσετε στην ανακοίνωση.
Αποφασίστε τους λόγους για την Ανακοίνωση
Υπάρχουν πολλά θετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την ανακοίνωσή σας: Κλείνοντας τις φήμες πριν ξεκινήσουν. επιβεβαιώνοντας ότι ο υπάλληλος παραιτήθηκε και δεν είχε τερματιστεί · εξασφαλίζοντας στους εργαζόμενους ότι η αναχώρηση δεν θα βλάψει την εταιρεία. συζητώντας για τον αντίκτυπο που θα έχει η αποχώρηση σε άλλους εργαζόμενους. εξηγώντας πώς σκοπεύετε να χειριστείτε τυχόν δυσμενείς επιπτώσεις. και προσφέροντας κάποιες οδηγίες για το πόσο μπορεί να διαρκέσει η μετάβαση. Λαμβάνοντας το προβάδισμα σε αυτά τα σημεία, αντί να τα αφήσετε στο μύλο κουτσομπολιού γραφείου, μπορεί να είναι το πιο σημαντικό πράγμα που κάνετε.
Συζητήστε την Ανακοίνωση με τον Υπάλληλο
Ζητήστε από τον εργαζόμενο που παραιτήθηκε αυτό που θα ήθελε να ανακοινωθεί. Μια παραίτηση μπορεί να οφείλεται στη συνταξιοδότηση, σε μια ασθένεια, σε άλλη επαγγελματική ευκαιρία, σε δυσαρέσκεια με την εταιρεία, σε αλλαγή σταδιοδρομίας ή σε άλλη κατάσταση ζωής που μπορεί να είναι προσωπική. Εάν δεν επηρεάζει τις λειτουργίες σας, ρωτήστε τον υπάλληλο όταν θα ήθελε την ανακοίνωση που έγινε. Ζητήστε τους να είναι παρόντες αν κάνετε μια προφορική ανακοίνωση για να αποφύγετε τυχόν φήμες για το αρνητικό χωρισμό. Κρατώντας σε καλούς όρους με έναν πρώην υπάλληλο μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες ότι θα badmouth σας στην αγορά.
Επιλέξτε το χρόνο σας
Αποφασίστε πότε θέλετε να κάνετε την ανακοίνωση. Η αναγγελία της παραίτησης αμέσως μπορεί να μειώσει τις πιθανότητες που μπορεί να κάνει ο υπάλληλος σας να αναθεωρήσει και να παραμείνει μαζί σας, καθώς οι ειδήσεις δημοσιοποιούνται. Από την άλλη πλευρά, μια καθυστέρηση μπορεί να οδηγήσει το μύλο φήμης να τρέξει ανεξέλεγκτα εάν κάποιοι μάθουν για την παραίτηση πριν να ανακοινωθεί επίσημα. Επιπλέον, όσο πιο γρήγορα κάνετε την ανακοίνωση, τόσο πιο γρήγορα το προσωπικό σας μπορεί να ξεκινήσει την προετοιμασία για τη μετάβαση.
Λέγοντας λιγότερο είναι καλύτερο
Αποφασίστε τι θα πείτε στην ανακοίνωση. Αποφύγετε να συζητήσετε τους λόγους της αναχώρησης για να αποφύγετε νομικά ζητήματα, εκτός αν ο λόγος είναι κάτι μη αμφιλεγόμενο, όπως συνταξιοδότηση. Αφήστε τα στελέχη σας να γνωρίζουν ότι δεν επιτρέπεται να συζητήσουν τους λόγους για τον διαχωρισμό. Ενώ ίσως θελήσετε να καλέσετε καλά τον αναχωρούντα υπάλληλο, αποφύγετε να επαινείτε τον υπάλληλο εάν νομίζετε ότι υπάρχει πιθανότητα νομικής δράσης σχετικά με τον χωρισμό αργότερα. Εάν ο υπάλληλος αργότερα λέει ότι εξαναγκάστηκαν και θέλουν να κάνουν την υπόθεση δεν ήταν κατάλληλοι για τη θέση τους, δεν θέλετε αποδεικτικά στοιχεία ότι δηλώσατε δημοσίως ότι ήταν εξαιρετικός υπάλληλος.
Κάνετε την Ανακοίνωση
Συγκεντρώστε τους υπαλλήλους σας ή στείλτε το email ή το σημείωμά σας τη στιγμή της ημέρας που αισθάνεστε ότι είναι καλύτερο, ανάλογα με την κατάστασή σας. Εάν κάνετε την ανακοίνωση το πρωί, οι εργαζόμενοι μπορεί να περάσουν την ημέρα αναρωτιούνται και ψιθυρίζουν. Αν το κάνετε λίγο πριν έρθει η ώρα να φύγετε, υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες για άμεσο κουτσομπολιό των εργαζομένων, αλλά λιγότερος χρόνος για επαγγελματικές ερωτήσεις. Ανακοινώστε ότι ο υπάλληλός σας παραιτήθηκε, δώστε την αναμενόμενη ημερομηνία του διαχωρισμού και δώστε πληροφορίες για το πώς θα χειριστείτε τη μετάβαση. Πείτε στους υπαλλήλους σας ότι οποιαδήποτε προσωπική συζήτηση σχετικά με τους διαχωρισμούς των εργαζομένων αποτελεί παραβίαση των πολιτικών της εταιρείας σας. Εάν θέλετε να ανοίξετε τη θέση του υπαλλήλου σε αιτήσεις από εσωτερικούς υποψηφίους ή θέλετε να προσλάβετε βοήθεια, επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας να γνωρίζουν τις διαδικασίες.
