Ρωτήστε τους εργαζόμενους τι θα σκέφτονται για μια εβδομάδα εργασίας που αποτελείται από τέσσερις 10-ωρες ημέρες, σε αντίθεση με πέντε οκτώ ώρες ημερών, και πιθανότατα θα βρείτε ένα σχίσμα. Μερικοί θα δουν μια παρατεταμένη ημέρα ως πολύ εξαντλητική. Ακόμα άλλοι θα είναι ευχαριστημένοι από την προοπτική τριήμερων Σαββατοκύριακων. Ωστόσο, αισθάνεστε προσωπικά, αν είστε το πρόσωπο που αποφασίζει να πάει σε 10 ώρες, θα χρειαστείτε ένα εύχρηστο πρόγραμμα - και πειστικά επιχειρήματα για να κερδίσετε τους εργαζόμενους που εμπίπτουν στην πρώτη κατηγορία.
Ζητήστε από τους υπαλλήλους να αγοράσουν. Κρατήστε μια συνάντηση προσωπικού και εξηγήστε τα οφέλη της 10ωρης εργασίας από την πλευρά των εργαζομένων και όχι της εταιρείας. Τούτου λεχθέντος, εάν η αλλαγή στον προγραμματισμό γίνεται για να εξοικονομήσετε χρήματα, ώστε οι εργαζόμενοι να μην χρειαστεί να απολυθούν, μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Κερδίστε την πίστη και τη δέσμευση των εργαζομένων δίνοντάς τους ένα λόγο στην αλλαγή προγραμματισμού.
Αναθεωρήστε τις πολιτικές της εταιρείας ώστε να αντανακλούν τις αλλαγές που απαιτούνται από την ημέρα των 10 ωρών. Τυπική γλώσσα σε αυτές τις πολιτικές αναθεωρήσεις είναι: Η εταιρεία μπορεί να ακυρώσει την τετραήμερη εβδομάδα εργασίας ανά πάσα στιγμή και να επανέλθει στο συμβατικό πεντάμερο πρόγραμμα αν αποδειχθεί μη παραγωγικός. Συζητήστε τις δυνατότητες κατάχρησης των εργαζομένων, των ευθυνών των εποπτικών αρχών για την παρακολούθηση του νέου προγράμματος και του ρόλου του τμήματος ανθρωπίνων πόρων κατά τη διάρκεια της μετάβασης. Προσδιορίστε τις κρίσιμες λειτουργίες και τα καθήκοντα που σχετίζονται με τις νέες ώρες και περιγράψτε την ευθύνη των εργαζομένων για την αναδιοργάνωση του χρόνου και των υποχρεώσεών τους να χειριστούν το νέο χρονοδιάγραμμα.
Εξετάστε τα μοντέλα προγραμματισμού. Αξιολογήστε τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται συνήθως από εταιρείες με 10-ωρες ημέρες (βλ. Αναφορές) για τρόπους σχεδιασμού αλλαγών: 1. Ο καθένας εργάζεται τις ίδιες τέσσερις δεκαήμερες ημέρες και η επιχείρηση κλείνει τρεις ημέρες την εβδομάδα. 2. Για τις επιχειρήσεις που ανοίγουν πέντε ημέρες την εβδομάδα: Κάθε εργαζόμενος τεθεί σε τέσσερις ημέρες, και οι εργαζόμενοι έχουν μια περιστρεφόμενη ημέρα. 3. Για τις επιχειρήσεις που ανοίγουν έξι μέρες την εβδομάδα: Δύο βάρδιες εργαζομένων, κάθε μία με δύο περιόδους διακοπής.
4. Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν 24 ώρες το εικοσιτετράωρο: κάλυψη επτά ημερών που βασίζεται σε διαφορετικούς χρόνους έναρξης.
Ρυθμίστε τα πρωτόκολλα του χώρου εργασίας για να προσαρμόσετε νέα σχέδια προγραμματισμού αν προκύψουν προβλήματα κατά τις πρώτες ημέρες της μετάβασης. Εξετάστε μια εναλλακτική λύση προγραμματισμού εναλλακτικών λύσεων για τους υπαλλήλους που πρέπει να παραμείνουν σε ένα πρόγραμμα πέντε ημερών / οκτώ ωρών. Εξηγήστε τυχόν αλλαγές ημερομηνίας πληρωμής που μπορεί να προκύψουν ως αποτέλεσμα της μετατόπισης των ωρών λειτουργίας.
Στάδιο τακτική, επαναλαμβανόμενα check-in με τους υπαλλήλους κατά τη διάρκεια των πρώτων ημερών του νέου χρονοδιαγράμματος για να κάνει κάποιο ηθικό προσωπικό δεν υποφέρει και να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν από το νέο χρονοδιάγραμμα.
Αποκτήστε επαγγελματική βοήθεια εάν δεν είστε σίγουροι για την ικανότητά σας να αναδιαρθρώσετε το πρόγραμμα. Υπάρχουν εταιρείες που βοηθούν τις επιχειρήσεις με αυτό το καθήκον. (Ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι για μια τέτοια εταιρεία.) Αναμείνετε να αποκτήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με χρόνους έναρξης και λήξης αλλαγής ώρας καθώς και επακόλουθες κλήσεις από έναν σύμβουλο για να απαντήσετε σε ερωτήσεις. Οι χρεώσεις για αυτόν τον τύπο υπηρεσίας ξεκινούν από περίπου 200 δολάρια - περισσότερο, αν τα πράγματα είναι περίπλοκα.
Συμβουλές
-
Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ των 10 ωρών μετατόπισης εργασίας και της ευλυγισίας. Ο τελευταίος αυτός όρος χρησιμοποιείται όταν οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι ρολόι σε μια στιγμή της επιλογής τους και στη συνέχεια ρολόι έξω οκτώ ή 10 ώρες αργότερα. Η κλιμακωτή εκκίνηση μπορεί να σημαίνει ότι ορισμένοι υπάλληλοι θα απουσιάζουν από τις συνεδριάσεις του προσωπικού. Να ενημερώνετε πάντα τις απογοητευμένες όσες χάθηκαν.
