Οι κατασκευαστικές εταιρείες πρέπει να παρέχουν επαρκή περιθώρια στις συμβάσεις τους για την κάλυψη των γενικών εξόδων των επιχειρήσεων. Αυτά τα έξοδα είναι πιο δύσκολο να υπολογιστούν και να προταθούν σε διαφορετικούς πελάτες σε σύγκριση με το άμεσο κόστος των υλικών και της εργασίας για την ολοκλήρωση ενός έργου κατασκευής. Γενικά, υπάρχουν τρεις τύποι γενικών εξόδων: άμεσες, έμμεσες και σταθερές. Η διαχείριση αυτών των εξόδων και η λογιστική τους κατά τη διαδικασία υποβολής προσφορών είναι ζωτικής σημασίας για μια κατασκευαστική εταιρεία να αποκομίσει κέρδος.
Άμεση δαπάνη επιβάρυνσης
Οι εργοταξιακές εγκαταστάσεις θα έχουν πολλές άμεσες γενικές δαπάνες. Αυτά περιλαμβάνουν προσωρινά γραφεία, ενοικίαση εξοπλισμού, διοικητικούς μισθούς και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας για τη θέση εργασίας. Αυτά τα γενικά έξοδα είναι μια απαραίτητη δαπάνη για την ολοκλήρωση της κατασκευής στο εργοτάξιο. Οι θέσεις εργασίας χρειάζονται ενέργεια και νερό για την ολοκλήρωση της κατασκευής. Αυτά τα έξοδα μεταφέρονται στον πελάτη και πρέπει να εγγραφούν στον προϋπολογισμό κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Έμμεσες γενικές δαπάνες
Τα έμμεσα γενικά έξοδα περιλαμβάνουν στοιχεία όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, ασφάλειες, φόρους απασχόλησης και προγράμματα συνταξιοδότησης. Η κατασκευαστική εταιρεία πρέπει να πληρώνει τα στοιχεία αυτά σε τακτική βάση, ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία κατασκευάζει ή όχι κάτι. Κατά τον υπολογισμό μιας προσφοράς, η εκτίμηση πρέπει να περιλαμβάνει αρκετά χρήματα για την κάλυψη αυτών των δαπανών για να είναι κερδοφόρα η εταιρεία. Η μίσθωση, οι επικοινωνίες και ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείται για περισσότερες από μία εργασίες εμπίπτουν επίσης στην κατηγορία των έμμεσων γενικών εξόδων.
Σταθερά επιχειρησιακά έξοδα
Τα πάγια γενικά έξοδα περιλαμβάνουν τους φόρους μισθωτών υπηρεσιών, την ασφάλιση ανεργίας, τα ομόλογα προσφοράς και τις άδειες. Τα ποσά μπορεί να αλλάξουν λόγω των διακυμάνσεων του αριθμού των προσφορών και της ποσότητας εργασίας κατά τη διάρκεια ενός έργου, αλλά πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την προετοιμασία των προσφορών και των εκτιμήσεων για τους πελάτες.
