Εκτελέστε μια επιχείρηση - οποιαδήποτε επιχείρηση - και πιθανόν να μάθετε περισσότερα από ό, τι θα θέλατε ποτέ να μάθετε για τα λειτουργικά έξοδα. Για τους λογιστές και τους λογιστές που παρακολουθούν αυτούς τους αριθμούς, μερικοί όροι γίνονται μέρος της καθημερινής γλώσσας. Οι δαπάνες κατανέμονται σε άμεσες και έμμεσες, με άμεσο κόστος που σχετίζεται με τις δαπάνες που τροφοδοτούν τις καθημερινές δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Το έμμεσο κόστος είναι αυτά που δεν συνδέονται άμεσα με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που παρέχετε, αλλά δεν είναι λιγότερο αναγκαία για τη διατήρηση των φώτων.
Άμεσο κόστος: Επιτόπιοι εργαζόμενοι και εργολάβοι
Δεν γίνεται εργασία χωρίς ανθρώπους. Οι εργαζόμενοι και οι εργολάβοι που λαμβάνουν τα έργα σας από την "έννοια" έως την "ολοκλήρωση" είναι άμεσες δαπάνες. Για τους υπαλλήλους, θα πληρώσετε μισθούς και παροχές, συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης υγείας. Για τους εργολάβους, θα πληρώσετε ωριαία ή ανά έργο. Θα χρειαστεί να το παρακολουθήσετε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε να μπορείτε να τα διεκδικήσετε ως επιχειρηματικά έξοδα κατά τη φορολογική περίοδο.
Έμμεσο Κόστος: Προσωπικό της Κεντρικής Υπηρεσίας
Μερικοί άνθρωποι είναι απαραίτητοι για να διατηρήσουν την επιχείρηση οργανωμένη και να λειτουργούν αποτελεσματικά, αλλά δεν παίρνουν τα χέρια τους βρώμικα στο εργοτάξιο. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το διαγωνισμό, την κεντρική προμήθεια, την ομάδα χρηματοδότησης, το ανθρώπινο δυναμικό και το διοικητικό προσωπικό. Οι μισθοί και τα οφέλη αυτών των εργαζομένων είναι έμμεσες δαπάνες, καθώς δεν ευθύνονται άμεσα για ένα κατασκευαστικό έργο.
Άμεσο κόστος: εξοπλισμός και προμήθειες
Καμία εταιρεία κατασκευής δεν λειτουργεί χωρίς εξοπλισμό. Θα χρειαστείτε γερανούς, αναμικτήρες σκυροδέματος, φτυάρια και μια μεγάλη ποικιλία άλλων προμηθειών για την κλίμακα μιας επιτυχημένης επιχείρησης. Όλα αυτά ταξινομούνται ως άμεσο κόστος και εύκολα αξιόπιστα ως έξοδα στην ετήσια φορολογική σας δήλωση. Ακόμη και οχήματα όπως μπουλντόζες είναι άμεσο κόστος. Συχνά οι επιχειρήσεις αμφισβητούν εάν τα οχήματα της εταιρείας είναι άμεσες ή έμμεσες, αλλά μπορούν να εμπίπτουν στην κατηγορία των περιθωριακών παροχών για τους εργαζόμενους, οι οποίες θεωρούνται άμεσες δαπάνες.
Έμμεσο κόστος: Ναυτιλία και ταχυδρομικά τέλη
Για τις επιχειρήσεις που βασίζονται σε προϊόντα, η ναυτιλία και τα ταχυδρομικά τέλη μπορούν να πέσουν σε μια γκρίζα περιοχή. Εάν στέλνετε προϊόντα σε πελάτες, μπορεί να το δείτε ως απαραίτητο μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ωστόσο, οι κατασκευαστικές εταιρείες έχουν συνήθως ταχυδρομικά τέλη κάτω από την επικεφαλίδα των "διοικητικών τελών", αφού πιθανότατα θα στέλνετε τιμολόγια στους πελάτες και τις πληρωμές προς τους πωλητές. Ο καθοριστικός παράγοντας είναι εάν οποιοδήποτε κόστος συνδέεται άμεσα με το κόστος παροχής υπηρεσιών στους πελάτες σας.
Έμμεσο κόστος: Βοηθητικά προγράμματα και ενοικίαση
Η γκρίζα περιοχή τελειώνει όταν το κόστος υποστηρίζει τις συνολικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Έξοδα όπως τα χρήματα που πληρώνετε για τα γραφεία σας ή για να κρατήσετε τα φώτα, υποστηρίζουν γενικές λειτουργίες. Καθώς βλέπετε τον κατάλογο των μηνιαίων δαπανών, ρωτήστε αν το κόστος υποστηρίζει όλα όσα κάνετε, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών back-office. Εάν συμβαίνει αυτό, κατά πάσα πιθανότητα πηγαίνει στην κατηγορία "έμμεσης".
Έμμεσο κόστος: Προσωπικό υποστήριξης και εργολάβοι
Εκτός από τους εργαζόμενους που έχετε στον τομέα, πιθανότατα έχετε μια ομάδα υποστήριξης, ακόμα και αν είναι μόνο ένα άτομο. Όσοι χειρίζονται το ανθρώπινο δυναμικό σας, τη διοίκηση γραφείου ή τα διοικητικά καθήκοντά σας θεωρούνται έμμεσες δαπάνες. Αυτά σχετίζονται με τη συνολική επιχείρηση και όχι με τα έργα που εργάζεστε κάθε μέρα. Ακόμη και οι μισθοί των ανθρώπων που γκρεμίζουν τους αριθμούς σας και καθορίζουν το κόστος που είναι άμεσο ή έμμεσο είναι έμμεσες δαπάνες.
Γιατί έχει σημασία
Προϋπολογισμός θέματα σε οποιαδήποτε επιχείρηση? μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ κερδών και ζημιών στην κατώτατη γραμμή. Όταν ήρθε η ώρα να μειώσετε το κόστος, είναι σημαντικό να μπορείτε να καθορίσετε ποια έξοδα είναι πιο κρίσιμα για τις καθημερινές εργασίες και ποια μπορούν να μειωθούν με ελάχιστο αποτέλεσμα. Διαχωρίζοντας το κόστος σε κατηγορίες άμεσες και έμμεσες, μπορείτε να κρίνετε ποιες είναι λιγότερο πιθανό να βλάψουν την επιχείρηση, κόβοντας τις, τουλάχιστον στο εγγύς μέλλον.
