Ο ισολογισμός παρουσιάζει την οικονομική θέση μιας εταιρείας, η οποία γενικά ορίζεται στο τέλος μιας οικονομικής χρήσης. Περιέχει μια λίστα με την αξία της εταιρείας που παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις που κατέχει η εταιρεία καθώς και τη διανομή του εν λόγω περιουσιακού στοιχείου σε χρηματοπιστωτικούς ομίλους με ρευστότητα. Η προετοιμασία ενός ισολογισμού σε ταμειακή βάση διαχειρίζεται τα έσοδα αναγνωρίζοντας τα έσοδα και τα έξοδα μόνο όταν εισπράττονται μετρητά ή πληρώνονται τα έξοδα. Για τον ισολογισμό σας, αυτό σημαίνει ότι εξαιρούνται οι πληρωτέοι λογαριασμοί ή οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ως μέρος του υπολοίπου.
Τοποθετήστε τίτλο και τίτλο για τον ισολογισμό στο επάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε το όνομα της εταιρείας που ακολουθείται από την ένδειξη "Ισολογισμός" ως τίτλο με τις ημερομηνίες που καλύπτονται από τον ισολογισμό ως τη δεύτερη γραμμή της επικεφαλίδας.
Δημιουργήστε την ενότητα Στοιχεία ενεργητικού του ισολογισμού σας κάτω από την επικεφαλίδα "Στοιχεία ενεργητικού". Ακολουθήστε αυτήν την υποομάδα "Τρέχοντα περιουσιακά στοιχεία". Εμφανίστε τα τρέχοντα στοιχεία ενεργητικού της εταιρείας κάτω από αυτόν τον όμιλο, ελαφρώς κατανεμημένα για εύκολη ανάγνωση με κάθε στοιχείο που τοποθετείται σε ξεχωριστή γραμμή. Προσθέστε χώρο στα δεξιά του ονόματος του στοιχείου και, στη συνέχεια, γράψτε το στοιχείο του ενεργητικού. Βαθμολογήστε τα περιουσιακά στοιχεία από τα πιο ρευστά σε λιγότερο. Ξεκινήστε με μετρητά, έπειτα εμπορεύσιμα χρεόγραφα, ακολουθούμενα από εισπρακτέα δάνεια, αποθέματα, ομόλογα που κρατούνται, οποιεσδήποτε περιουσίες ή εξοπλισμό, άυλα περιουσιακά στοιχεία όπως τα κατοχυρωμένα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και λήγουν με τυχόν αναβαλλόμενες χρεώσεις, αλλά παρακρατούνται κατά την είσπραξη μέχρι την περίοδο του ισολογισμού. Μπορείτε να βρείτε όλες τις οικονομικές πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία του ισολογισμού στα οικονομικά στοιχεία της εταιρείας για το έτος.
Προσθέστε τα στοιχεία ενεργητικού και δημιουργήστε μια γραμμή κάτω από την ομάδα με την επωνυμία "Σύνολο περιουσιακών στοιχείων", αναφέροντας το σύνολο κάτω από την καταχώριση της αξίας του ενεργητικού.
Δημιουργήστε μια δεύτερη υποομάδα με την ένδειξη "Τρέχουσες Υποχρεώσεις". Αυτή η λίστα θα πρέπει να περιέχει όλα τα χρήματα που οφείλονται σε εξωτερικά μέρη που έχουν ταξινομηθεί σύμφωνα με τις ημερομηνίες λήξης. Συμπεριλάβετε τυχόν σημειώσεις δανείου, ακολουθούμενες από εμπορικούς λογαριασμούς, έξοδα που δεν έχουν ακόμη πληρωθεί κατά την περίοδο του ισολογισμού, μακροπρόθεσμα χρέη όπως εταιρικά ομόλογα, οποιεσδήποτε άλλες μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις όπως στεγαστικά δάνεια, κόστος εξοπλισμού, σημειώσεις, μισθοδοσία και φόρος πωλήσεων. Τοποθετήστε το οφειλόμενο ποσό στην κατηγορία υποχρεώσεων μετά από ένα κενό δίπλα σε κάθε τύπο υποχρέωσης. Προσθέστε τις υποχρεώσεις και προσθέστε μια γραμμή κάτω από την καταχώρηση με την ένδειξη "Σύνολο υποχρεώσεων" με το σύνολο των ποσών που αναφέρονται κάτω από τα ποσά μεμονωμένων υποχρεώσεων.
Καταχωρίστε την τελική υποομάδα του ισολογισμού "Equity Equity". Πρόκειται για τα πραγματικά ίδια κεφάλαια που οφείλονται στους μετόχους της εταιρείας από τις κεφαλαιουχικές επενδύσεις τους. Καταχωρίστε τη σειρά με την οποία η μετοχή θα πληρώσει αν η εταιρεία διαλύσει. Ξεκινήστε με το προνομιούχο μετοχικό κεφάλαιο, στη συνέχεια το κοινό, ακολουθούμενο από το κεφάλαιο που καταβλήθηκε στην εταιρεία χωρίς την αποδέσμευση των πραγματικών μετοχών, των διαφυγόντων κερδών για το έτος και με το αποθεματικό ιδίων μετοχών που κατέχει η εταιρεία.Όπως και με τα υπόλοιπα τμήματα, συμπεριλάβετε τη συνολική αξία των ιδίων κεφαλαίων στην ίδια γραμμή με την καταχώρηση των μετοχών και συμπληρώστε την ομάδα με γραμμή "Σύνολο".
