Η καταγραφή των πωλήσεών σας χρησιμοποιώντας το εισόδημα από την κατώτατη γραμμή είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά δεν σας δίνει πολλές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο, τον λόγο, τον χρόνο, τον τόπο και τον παράγοντα που σχετίζονται με τη δημιουργία εσόδων. Η παρακολούθηση των πωλήσεών σας χρησιμοποιώντας παραμέτρους που σας δίνουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο παράγονται οι πωλήσεις σας μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας πρακτικές και να αυξήσετε τα κέρδη σας. Δεν χρειάζεται να είστε υπολογιστής για να παρακολουθείτε πόσο πωλείτε και πώς το πουλάτε σε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο.
Ανάπτυξη κατηγοριών πληροφοριών
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός συστήματος παρακολούθησης των πωλήσεων είναι να αναπτύξετε τις κατηγορίες πληροφοριών που θέλετε. Αυτές οι κατηγορίες μπορούν να περιλαμβάνουν πωλήσεις ανά τύπο πληρωμής, κανάλι διανομής, κατάστημα, αντιπρόσωπο πωλήσεων και τύπο προϊόντος. Παρακολουθήστε τις οικονομικές πληροφορίες πωλήσεων παρακολουθώντας τις πωλήσεις κατά περιθώριο κέρδους, τις πωλήσεις μονάδων, τα ακαθάριστα έσοδα, την τιμή και το μικτό κέρδος. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει όλες αυτές τις κατηγορίες, διαιρώντας το υπολογιστικό φύλλο σας σε ενότητες που περιέχουν παρόμοιες κατηγορίες δεδομένων, όπως τύπος διανομής ή επαναλήψεις πωλήσεων. Δημιουργήστε πεδία που παρακολουθούν τις πωλήσεις σας ανά μήνα, τρίμηνο και έτος για σκοπούς σύγκρισης.
Με Πληρωμή
Οι διαφορετικές μέθοδοι πληρωμής έρχονται με διαφορετικό κόστος, όπως η λήψη πιστωτικών καρτών που σας κόστισαν τις αμοιβές πωλητών. Παρακολουθήστε τις πωλήσεις σας ανά τύπο πληρωμής, που περιλαμβάνει μετρητά, πιστωτικές κάρτες, επιταγές, PayPal και online συναλλαγές. Αυτό θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις τάσεις και να σας προσφέρουμε τις επιλογές πληρωμής που οι πελάτες σας θέλουν περισσότερο.
Με κανάλι διανομής
Παρακολουθήστε τις πωλήσεις σας σύμφωνα με τον τύπο καναλιού διανομής που χρησιμοποιείτε. Τα κανάλια διανομής περιλαμβάνουν μεθόδους πώλησης όπως τον δικό σας ιστότοπο, έναν ιστότοπο τρίτου μέρους που πωλεί το προϊόν σας, καταστήματα τσιμέντου, χονδρέμπορους, διανομείς, καταλόγους και αντιπροσώπους πωλήσεων. Οι διαφορετικοί δίαυλοι διανομής έχουν διαφορετικές άμεσες και διοικητικές δαπάνες. Γνωρίζοντας πόσα έσοδα κάθε κανάλι πωλήσεων σας φέρνει μπορείτε να υπολογίσετε το περιθώριο κέρδους και το μικτό κέρδος που παράγει ο καθένας, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να επεκτείνετε ή να αποθέσετε ορισμένα κανάλια.
Ανά Τοποθεσία
Αν πωλούμε από περισσότερα από ένα μέρη, παρακολουθείτε τις πωλήσεις ανά τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένων μεμονωμένων καταστημάτων, περίπτερα εμπορικών καταστημάτων, γεωγραφικής επικράτειας και κρατών, τα οποία ενδέχεται να έχουν διαφορετικούς συντελεστές πωλήσεων και φόρου εισοδήματος. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να υπολογίσετε το περιθώριο κέρδους σας ανά περιοχή πωλήσεων και να καθορίσετε αν πρέπει να αυξήσετε τις τιμές σε ορισμένες τοποθεσίες ή να σταματήσετε την πώληση σε συγκεκριμένες τοποθεσίες.
Ανά προϊόν ή υπηρεσία
Εάν πουλάτε περισσότερα από ένα προϊόντα ή προσφέρετε περισσότερες από μία υπηρεσίες, καταγράψτε τις πωλήσεις σας ανά τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας. Όπως τα κανάλια διανομής, τα διαφορετικά προϊόντα και υπηρεσίες έχουν διαφορετικά επίπεδα παραγωγής, πώλησης και γενικά έξοδα και πρέπει να αναλυθούν ξεχωριστά για να δείξουν τη συμβολή τους στο κέρδος σας.
Παρακολούθηση πωλήσεων μέσω χρεώσεων και συλλογών
Δημιουργήστε ένα σύστημα καταγραφής πωλήσεων που να συντονίζει τη δημιουργία τιμολογίων, την παραγωγή εισπράξεων, την παρακολούθηση εισπρακτέων λογαριασμών και την καταγραφή των εισπραχθέντων πληρωμών. Εάν έχετε τμήμα πωλήσεων, συντονίστε τα έντυπα που χρησιμοποιούν οι εκπρόσωποι πωλήσεων με τη λογιστική υπηρεσία σας. Παρακολουθήστε τη διαδικασία πώλησης για να δημιουργήσετε καλή ταμειακή ροή, εξαλείφοντας τους πιθανούς λόξυγκους που καθυστερούν την αποστολή τιμολογίων ή τη συλλογή πληρωμών.
