Η ετήσια αύξηση μισθών ή προαγωγή θέσης εργασίας μπορεί να εξαρτάται περισσότερο από το αν ικανοποιήσατε τους στόχους πωλήσεων σας ή έχετε κερδίσει την υψηλότερη βαθμολογία στην ετήσια επισκόπηση των επιδόσεών σας. Η απόδειξη ότι η δουλειά σας είναι πολύτιμη για την οργάνωση και τα ψηλότερα έργα μπορεί να εξαρτηθεί από το πόσο σαφής και πειστική είναι ο τρόπος με τον οποίο εκφράζετε τα επιτεύγματά σας. Με άλλα λόγια, μπορεί να μην είναι αυτό που πετύχατε κατά το παρελθόν έτος, αλλά πόσο καλά λέτε την ιστορία.
Ελέγξτε την περιγραφή της εργασίας σας
Σίγουρα, ξέρετε τι συνεπάγεται η δουλειά σας, αλλά πριν αρχίσετε να γράφετε το τμήμα αυτοαξιολόγησης της ετήσιας επισκόπησης απόδοσης, ξεκινήστε αναθεωρώντας την επίσημη περιγραφή θέσης εργασίας σας. Αυτό εξασφαλίζει ότι η αυτοαξιολόγηση σας είναι πλήρης και ότι καλύπτει κάθε εργασία και εργασία που έχετε αναθέσει. Αν δεν έχετε γραπτή περιγραφή θέσης εργασίας, δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις εργασίες και τις ευθύνες σας καθώς τις εκτελείτε για αρκετές ημέρες. Αυτό θα γίνει η δουλειά σας για να γράψετε μια πλήρη αυτοαξιολόγηση. Επιπλέον, σημειώστε τους στόχους ή τους στόχους που θεωρείτε εσείς ή ο επιβλέπων σας ότι είναι σημαντικοί για τη δουλειά σας.
Αυτή τη φορά το περασμένο έτος
Είναι χρήσιμο να συγκρίνετε τα επιτεύγματα του τρέχοντος έτους με τους στόχους που συζητήσατε εσείς και ο προϊστάμενός σας κατά την προηγούμενη αναθεώρησή σας, επομένως ελέγξτε την προηγούμενη αξιολόγηση απόδοσης. Για κάθε στόχο, σημειώστε εάν πέτυχε αυτόν τον στόχο, πότε και πώς. Για παράδειγμα, εάν η προσδοκία του προϊσταμένου σας ήταν να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 20%, σημειώστε την ημερομηνία κατά την οποία πληρώσατε αυτό το στόχο 20%. Επίσης, σημειώστε εν συντομία τη στρατηγική που χρησιμοποιείτε για να αυξήσετε τις πωλήσεις σας και πώς η στρατηγική σας είχε ως αποτέλεσμα την αύξηση. "Οι πωλήσεις αυξήθηκαν κατά 20% στα μέσα Ιουνίου, έκαναν έρευνα για το γεγονός ότι οι ανταγωνιστές έφυγαν εκτός της πολιτείας και ανέπτυξαν μια έρευνα για τους πελάτες που προτιμούσαν τον τοπικό πάροχο υπηρεσιών, κερδίζοντας επιπλέον 14 πελάτες". Δεν χρειάζεται να γράψετε λεπτομερή εξήγηση τώρα - θα το κάνετε αυτό όταν συντάξετε το τμήμα αυτοαξιολόγησης της αναθεώρησής σας.
Μην αγνοείτε τις ελλείψεις σας
Εάν υπάρχουν περιοχές όπου δεν πληρώσατε τους στόχους ή τις λειτουργίες εργασίας σας όπου θα μπορούσατε να βελτιώσετε, μην τους αγνοήσετε. Ο προϊστάμενός σας δεν θα αγνοεί αναγκαστικά τις ελλείψεις μόνο και μόνο επειδή είστε υψηλός σε άλλες περιοχές. Περιγράψτε τις περιοχές όπου χρειάζεστε βελτίωση και αν έχετε διερευνήσει τρόπους βελτίωσης της απόδοσής σας σε αυτές τις περιοχές. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε σκύλος του Excel, αλλά είναι μια κρίσιμη εφαρμογή για τη δουλειά σας, υποδείξτε τι κάνετε για να βελτιώσετε αυτόν τον τομέα - κατά προτίμηση κάτι που δεν θα είναι δαπάνη επιχείρησης, όπως η ολοκλήρωση ενός διαδικτυακού μαθήματος τη δική σας ώρα.
Απαιτήσεις ρουτίνας εργασίας δεν είναι επιτυχίες
Η προσπάθεια να εργάζεστε εγκαίρως και να εργάζεστε όταν προγραμματίζετε είναι καταπληκτική, αλλά δεν είναι ένα επίτευγμα επειδή οι εργαζόμενοι αναμένεται να είναι εγκαίρως και να είναι παρόντες κάθε μέρα. Οι συνήθεις προσδοκίες, όπως η παρουσία και η διατήρηση συνεργατικών σχέσεων εργασίας με τους συναδέλφους και τους επιβλέποντες σας, δεν αξίζει τον κόπο. Αυτά είναι τα πράγματα που πρέπει να κάνετε, όχι πράγματα για τα οποία λαμβάνετε ανταμοιβή, αύξηση ή προαγωγή. Ο επιβλέπων σας μπορεί να εκτιμήσει την επιμέλεια και τη συλλογική στάση σας σχετικά με την εργασία και πιθανόν να τους θεωρήσει πολύ σημαντικούς παράγοντες στη συνολική σας απόδοση, αλλά δεν χρειάζεται να αποτελούν μέρος της αυτοαξιολόγησης σας. Αντ 'αυτού, καταγράψτε τα επιτεύγματά σας κατά τη διάρκεια της περιόδου αναθεώρησης πέρα από τους στόχους σας.
Ολοκληρώστε τη λίστα επιδόσεων
Συγκεντρώστε τις σημειώσεις σας και σχεδιάστε μια χρονολογική λίστα των επιτευγμάτων σας. Ελέγξτε τις σημειώσεις σας για κάθε στόχο που πετύχατε κατά τη διάρκεια του προηγούμενου έτους και επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες για κάθε στόχο. Για κάθε επίτευγμα, δηλώστε τον στόχο και υποδείξτε το χρονικό πλαίσιο ή την ημερομηνία που έχετε φτάσει στο στόχο. Να είναι αντικειμενική και συγκεκριμένη, καθώς και να επισημαίνονται ποσοτικά αποτελέσματα. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επιτύχατε τον στόχο και εξηγείτε τα βήματά σας με σύντομο τρόπο. Περιγράψτε τα εμπόδια που αντιμετωπίσατε και πώς τα επιλύσατε, καθώς η επίλυση προβλημάτων είναι μια ικανότητα που εκτιμάται από τους εργοδότες.
Συγκεντρώστε κάθε επιτυχία και περιγράψτε τις επιπτώσεις που έχει στον οργανισμό, όπως είναι οι συνεισφορές στην κατώτατη γραμμή, επιτυγχάνοντας ή υπερβαίνοντας την ποσόστωση πωλήσεων. Εκτός από την επίτευξη των ήδη καθιερωμένων στόχων σας, περιγράψτε τα επιτεύγματα που ξεκινήσατε, όπως τα καθήκοντα που έχετε αναλάβει για να βελτιώσετε την απόδοσή σας και που αποδεικνύει ότι είστε πολύτιμος συνεισφέρων στον οργανισμό. Βεβαιωθείτε ότι η εργασία που ξεκινήσατε είναι σχετική τόσο με την εταιρεία όσο και με τη δική σας επιτυχία.
Παραδείγματα επιτυχιών των εργαζομένων
Όταν ολοκληρώσετε τη λίστα σας, τα επιτεύγματά σας και τα επιτεύγματά σας μπορεί να μοιάζουν με αυτό:
Παράδειγμα:
Στόχος: Αυξήστε τις πωλήσεις κατά 20% εντός του ημερολογιακού έτους, έως τις 31 Δεκεμβρίου.
Ενέργειες: Αφού μάθαμε ότι ο ανταγωνιστής μας μετεγκαταστάθηκε έξω από το κράτος, συγκέντρωσα όλες τις πληροφορίες που μπορούσα για την πελατειακή βάση του ανταγωνιστή και πώς προσελκύει πελάτες. Ανακάλυψα ότι η πλειοψηφία των πελατών της ήταν πιστοί στην εταιρεία επειδή ιδρύθηκε σε αυτή την πόλη και το κράτος. Με αυτές τις πληροφορίες, συνέταξα μια λίστα με όλους τους πιθανούς πελάτες στην αγορά μας, εξαλείψαμε τους πελάτες που εξυπηρετούμε και δημιουργήσαμε μια πιθανή λίστα πελατών από τα υπόλοιπα ονόματα. Μόλις ο ανταγωνιστής έκλεισε το τοπικό του κατάστημα, έφτασα σε πελάτες που δεν εξυπηρετούνται πλέον από τον ανταγωνιστή. Μέχρι τις 15 Σεπτεμβρίου, από τους 30 πιθανούς πελάτες, μπορέσαμε να κερδίσουμε 14 επιπλέον πελάτες, 10 από τους οποίους έκαναν αμέσως παραγγελίες, γεγονός που είχε ως αποτέλεσμα 26% αύξηση από τις πωλήσεις του προηγούμενου έτους.
Προκλήσεις: Η μόνη πρόκληση που αντιμετώπισα ήταν η χρονική στιγμή της προσέγγισής μου. Ήθελα να σέβομαι τις σχέσεις των πελατών με τους ανταγωνιστές μας, χωρίς να φαινόμαστε σαν να εξιχνιάζουμε τους πελάτες μας. Ως εκ τούτου, περίμενα μέχρι ο ανταγωνίστρια να έχει ολοκληρώσει την εκτός έδρας κίνηση του. Με αυτόν τον τρόπο, έμαθα ότι η προσέγγισή μου εκτιμήθηκε πολύ από τους νέους πελάτες και ήταν σωστή.
