Η ενδοσκόπηση είναι μερικές φορές δύσκολη για τους υπαλλήλους που υποχρεούνται να αυτοαξιολογούν για τις ετήσιες αναθεωρήσεις απόδοσης. Η αξιολόγηση των δικών σας δυνάμεων και αδυναμιών δεν είναι πάντα εύκολη. Ωστόσο, ο προσδιορισμός των στόχων σας και των πόρων που χρειάζεστε για την επίτευξη αυτών των στόχων μπορεί να είναι μάλλον απλός. Δώστε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να προετοιμάσει μια καλά γραπτή επισκόπηση των επιδόσεων βάσει παραδειγμάτων εργασιών που ολοκληρώσατε κατά την περίοδο αξιολόγησης. Ελέγξτε την απόδοσή σας για ολόκληρο το χρόνο - όχι μόνο τους τελευταίους μήνες - για να δώσετε στον προϊστάμενό σας μια ακριβή, καλά κατασκευασμένη αυτοαξιολόγηση.
Λάβετε αντίγραφο του αρχείου προσωπικού σας από το τμήμα ανθρώπινων πόρων. Το προσωπικό ανθρωπίνων πόρων θα σας ενημερώσει αν υπάρχουν απαιτήσεις για να ζητήσετε αντίγραφο των υλικών του αρχείου σας. Να είστε έτοιμοι να υποβάλετε γραπτή αίτηση. Δηλώστε ότι πρέπει να εξετάσετε το αρχείο σας κατά την προετοιμασία για την ετήσια επισκόπηση των επιδόσεών σας για να επισπεύσετε τη διαδικασία. Διαβάστε τις αξιολογήσεις απόδοσης από την προηγούμενη περίοδο αξιολόγησης, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων παρουσίας, πειθαρχικών εξετάσεων και διορθωτικών ενεργειών. Ψάξτε για τα σχόλια των υπευθύνων και των διευθυντών, καθώς και τις δηλώσεις των συναδέλφων σας σχετικά με τις εργασιακές συνήθειες και τα επιτεύγματά σας.
Δημιουργήστε ένα φωτοαντίγραφο της φόρμας ελέγχου της απόδοσης για να το χρησιμοποιήσετε ως αντίγραφο εργασίας. Ελέγξτε προσεκτικά τις ερωτήσεις και αρχίστε να συντάσσετε απαντήσεις σχετικά με τις γνώσεις σας, την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες και τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά. Εάν η επισκόπηση των επιδόσεών σας είναι μια μορφή αφηγημάτων ή δοκίμιου, απευθυνθείτε σε κάθε περιοχή απόδοσης χρησιμοποιώντας ξεχωριστά δύο έως τρεις παραγράφους για κάθε σύνολο προσόντων. Αξιοποιήστε δύο έως τρεις παραγράφους στην γνώση ή την τεχνική εμπειρογνωμοσύνη, μεταβιβάσιμες δεξιότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά.
Αξιολογήστε τη γνώση της εργασίας σας χρησιμοποιώντας παραδείγματα απόδοσης που απαιτούν ειδικές δεξιότητες, όπως η επάρκεια στις εφαρμογές λογισμικού, η χρήση κλινικών διαδικασιών ή οι περιστάσεις όπου χρησιμοποιήσατε εμπειρογνωμοσύνη που σχετίζεται άμεσα με τη θέση σας. Περιγράψτε τις περιστάσεις κατά τις οποίες παρουσιάσατε την εμπειρία και τις γνώσεις σας, το αποτέλεσμα και μια εξήγηση για τον τρόπο με τον οποίο έχετε βελτιώσει σε αυτόν τον τομέα καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου αξιολόγησης.
Περιγράψτε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας, όπως είναι οι προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, οι οργανωτικές δυνατότητες και η ικανότητα εκμάθησης νέων διαδικασιών ή χρησιμοποιώντας ανεξάρτητη κρίση. Και πάλι, να δώσετε συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε αυτές τις δεξιότητες σε σχέση με τα καθήκοντά σας. Για παράδειγμα, αν είστε πωλητής υψηλής απόδοσης, περιγράψτε τα ετήσια στοιχεία πωλήσεών σας και δώστε λεπτομέρειες για το πώς οι επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές σας ικανότητες σας επέτρεψαν να πετύχετε την προσωπική σας ποσόστωση πωλήσεων. Επιπλέον, αναφέρετε τον τρόπο με τον οποίο οι πωλήσεις σας βελτίωσαν τη στάση του τμήματος στο εσωτερικό του οργανισμού και προβλέψατε τις μελλοντικές πωλήσεις σας με βάση προηγούμενες επιδόσεις. Δημιουργήστε μια σύνδεση μεταξύ των επιδόσεών σας και των οργανωτικών στόχων σας για να προσδιορίσετε τον εαυτό σας ως δυνητικό διαχειριστή πωλήσεων.
Καταγράψτε τους επαγγελματικούς σας στόχους, χωρίζοντας τους προσωπικούς σας στόχους σταδιοδρομίας από τους στόχους του οργανισμού. Δημιουργήστε μια ευθυγράμμιση μεταξύ των δύο και προσδιορίστε τους πόρους που είναι απαραίτητοι για την επίτευξη και των δύο ομάδων στόχων. Μια ευθυγράμμιση δείγματος μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών στόχων ολοκληρώνει τα σεμινάρια διαχείρισης πωλήσεων για τη βελτίωση της τεχνικής κλεισίματος. Περιγράψτε πώς η κατάρτιση θα ωφελήσει την εταιρεία καθώς και τα οφέλη της κατάρτισης για την επαγγελματική σας ανάπτυξη.
Ελέγξτε την αυτοαξιολόγηση σας για να βρείτε μια συνοπτική περιγραφή της απόδοσής σας. Αυτό δεν πρέπει να είναι παρά μια σύντομη φράση που δηλώνει το επίπεδο στο οποίο πιστεύετε ότι εκτελέσατε κατά τη διάρκεια ολόκληρης της περιόδου αξιολόγησης. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως "εξαιρετικές επιδόσεις", "προσδοκίες εταιρίας συνάντησης" και "ανάγκες βελτίωσης" για να δηλώσετε εν συντομία την απόδοση της εργασίας σας.
Επεξεργαστείτε τη σχεδίασή σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από ένα μέλος της οικογένειας ή από έναν στενό φίλο να εξετάσει το σχέδιο αναθεώρησης για τυπογραφικά και γραμματικά λάθη και με αντικειμενική άποψη. Ενσωματώστε την ανατροφοδότηση στην ανασκόπηση και προετοιμάστε το τελικό έγγραφο.
Συμβουλές
-
Εάν ο εργοδότης σας δεν διαθέτει έντυπο, αναζητήστε στο Internet ένα πρότυπο. Υπάρχουν διάφορες μορφές διαθέσιμες και μπορείτε να συνδυάσετε στοιχεία δύο ή περισσοτέρων για να δημιουργήσετε μια πλήρη αυτοανασκόπηση.
