Η παροχή ποιοτικής εκπαίδευσης στους μαθητές είναι δαπανηρή και συχνά τα σχολεία δεν μπορούν να συμπεριλάβουν ό, τι θέλουν να κάνουν για τους μαθητές τους στους προϋπολογισμούς των σχολείων. Για να διευκολυνθεί η οικονομική επιβάρυνση και να δοθούν περισσότερες ευκαιρίες, τα σχολεία συχνά κατέχουν έρανο. Επειδή τα σχολεία δεν είναι πάροχοι υπηρεσιών ή κατασκευαστές, πρέπει να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις για να κάνουν αυτούς τους φορείς να εργάζονται. Οι επιχειρηματίες που γνωρίζουν τους έρανο που θέλει ένα σχολείο μπορούν να προσφέρουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες τους στο σχολείο χωρίς να περιμένουν το σχολείο να τα προσεγγίσει.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Οικονομικές καταστάσεις επιχειρήσεων
-
Περιγραφές προϊόντων και υπηρεσιών
-
Έγγραφα έρευνας αγοράς (έρευνες, περιοδικά κ.λπ.)
Κοιτάξτε το απόθεμά σας προϊόντων ή υπηρεσιών. Χρησιμοποιήστε περιγραφές προϊόντος ή υπηρεσίας για να εξακριβώσετε ποια προϊόντα ή υπηρεσίες θα είναι εμπορεύσιμα σε μια σχολική κοινότητα. Συνήθως, τα αντικείμενα που προσφέρονται κατά τη διάρκεια των φοιτητικών εραστών είναι εύκολο να μεταφερθούν ή να επιβεβαιωθούν μέσω των φοιτητών που πωλούν και επιθυμούν με συνέπεια. Σοκολάτα μπαρ και καραμέλες είναι ένα κλασικό παράδειγμα, αλλά αν υπάρχει ανάγκη για κάτι που δεν μπορείτε να μεταφέρετε, όπως μασάζ ή έπιπλα, μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις πωλήσεις με πιστοποιητικά που ο αγοραστής μπορεί να εξαγοράσει. Διεξάγετε έρευνα αγοράς για να καθορίσετε ποια προϊόντα ή υπηρεσίες είναι σε ζήτηση δεδομένων των δημογραφικών στοιχείων της σχολικής κοινότητας. Ο καθορισμός του σωστού προϊόντος για τον καταναλωτή είναι ένα από τα τέσσερα "Ps" του μάρκετινγκ, μαζί με την επιλογή της σωστής τιμής, τόπου και προώθησης.
Ελέγξτε τους στόχους της εκστρατείας συγκέντρωσης χρημάτων. Περιορίστε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που συνδέονται πιο άμεσα με αυτούς τους στόχους. Για παράδειγμα, εάν το σχολείο χρειάζεται νέες ορχιδέες μπάντας και πωλείτε μουσική και βιβλία, τότε η προσφορά των CD ή των ψηφιακών λήψεων ήχου είναι πιο κατάλληλη από την προσφορά των κειμένων σας. Βρείτε μια έμμεση περιστροφή αν κανένα από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας δεν συνδέεται άμεσα με τους στόχους συλλογής κεφαλαίων. Για παράδειγμα, εάν είστε γιατροί ματιών και το σχολείο χρειάζεται βιβλία, δεν μπορείτε να προσφέρετε κείμενα, αλλά μπορείτε να προσφέρετε μειωμένες εξετάσεις συνδέοντας το όραμα με την ικανότητα ανάγνωσης και συμμετοχής στην τάξη.
Συγκεντρώστε οικονομικά έγγραφα για την εταιρεία σας και δείτε τα στοιχεία σας για να καθορίσετε ποια συμφωνία πώλησης μπορείτε να προσφέρετε στο σχολείο με το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Προσφέρετε το προϊόν ή την υπηρεσία ως μια ευθεία δωρεά εάν επιθυμείτε μόνο την έκθεση μάρκετινγκ. Εάν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να προσφέρει το προϊόν εντελώς δωρεάν, καθορίστε το ποσοστό της πώλησης που θα χρειαστείτε για να αποφύγετε μια οικονομική ζημία.
Σχεδιάστε ενημερωτικά φυλλάδια ή άλλα υλικά που περιγράφουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που προσφέρετε στο σχολείο.
Επικοινωνήστε με το σχολείο τηλεφωνικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μάθετε ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε με την προσφορά εθελοντισμού.
Γράψτε μια επιστολή που αναφέρει λεπτομερώς την κατανόησή σας για το έρανο του σχολείου. Πείτε στο σχολείο όχι μόνο για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας αλλά και την εμπειρία που σας κάνει αξιόπιστο πάροχο. Αναφέρετε λεπτομερώς τους όρους που θα μπορούσατε να δώσετε, όπως ο αριθμός των προϊόντων και το ποσοστό των κερδών που θα πρέπει να διατηρήσετε και να ανατρέξετε στα ενημερωτικά έγγραφα. Δώστε εντολή στον παραλήπτη πώς να επικοινωνήσει μαζί σας και να ζητήσετε επίσημη συνάντηση για να συζητήσετε την προσφορά.
Στείλτε την επιστολή σας μαζί με τα ενημερωτικά υλικά στον παραλήπτη.
Ορίστε μια ημερομηνία με τον παραλήπτη της επιστολής σας για να συζητήσετε το έρανο. Παρακολουθήστε τη συνάντηση και εξηγήστε λεπτομερέστερα τι μπορείτε να κάνετε για το σχολείο. Δώστε έντονους αριθμούς για το πώς η συμφωνία θα βοηθήσει το σχολείο να επιτύχει τους στόχους του, ει δυνατόν.
Δημιουργήστε σύμβαση για τη σύμβαση απόκτησης κεφαλαίων εάν το σχολείο συμφωνεί να χρησιμοποιήσει το προϊόν ή την υπηρεσία σας. Παρακολουθήστε με μια ευχαριστήρια σημείωση ή επιστολή ανεξάρτητα από το αν το σχολείο αποδέχεται την προσφορά.
