Οι επιχειρηματίες σε διαφορετικές τοποθεσίες μπορούν να πραγματοποιήσουν συναντήσεις σε ένα εικονικό φόρουμ. Οι τηλεδιασκέψεις, οι βιντεοδιασκέψεις και οι διαδικτυακές συσκέψεις έχουν καταργήσει την ανάγκη των συμμετεχόντων να συναντηθούν πρόσωπο με πρόσωπο.
Τηλεδιασκέψεις
Σύμφωνα με το BNET, οι τηλεδιασκέψεις είναι ο πιο δημοφιλής τύπος εικονικών συναντήσεων. Οι τηλεδιασκέψεις επιτρέπουν σε άτομα από οπουδήποτε στον κόσμο να συμμετάσχουν στην ίδια τηλεφωνική κλήση και να μοιραστούν πληροφορίες. Το BNET προσθέτει ότι οι τηλεδιασκέψεις είναι οικονομικά αποδοτικές και εύκολα προσβάσιμες.
Τηλεδιασκέψεις
Οι τηλεδιασκέψεις είναι παρόμοιες με τις τηλεδιασκέψεις, αλλά περιλαμβάνουν και τροφοδοσίες βίντεο. Σύμφωνα με την BNET, οι εργαζόμενοι που συμμετέχουν σε τηλεδιασκέψεις έχουν το πλεονέκτημα ότι μπορούν να δουν τους άλλους στη συνεδρίαση. Παρόλο που η τηλεδιάσκεψη απαιτεί πιο εκτεταμένο εξοπλισμό, όπως οθόνες και κάμερες, μπορεί να αξίζει την επένδυση εάν η εταιρεία σας προγραμματίζει να πραγματοποιεί τακτικές εικονικές συναντήσεις.
Webconferences
Η Webconferencing είναι σαν την τηλεδιάσκεψη, αλλά χρησιμοποιεί το Διαδίκτυο, μια κάμερα web και μια οθόνη υπολογιστή ή smartphone. Τα διαδικτυακά συνέδρια μπορούν να είναι πιο αλληλεπιδραστικά από τις τηλεδιάσκεψεις, επειδή οι συμμετέχοντες μπορούν να μοιράζονται έγγραφα και να προβάλλουν παρουσιάσεις στους υπολογιστές τους. Έχουν επίσης άμεση πρόσβαση στην ημερήσια διάταξη και τα πρακτικά της συνάντησης.
