Η λογιστική είναι η γλώσσα της επιχείρησης, διότι είναι τόσο χρήσιμη όσο και καθολική. Εάν, για παράδειγμα, μια εταιρεία έχει έσοδα 1 εκατ. Δολαρίων από πωλήσεις και το κόστος των πωληθέντων προϊόντων είναι $ 300.000, το μικτό κέρδος στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι $ 700.000. Οι αριθμοί προσθέτουν το ίδιο ανεξάρτητα από το έθνος στο οποίο εργάζεστε ή αν μιλάτε αγγλικά, πορτογαλικά ή φάρσα. Αυτό επιτρέπει στους επενδυτές και τα στελέχη σε όλο τον κόσμο να κατανοούν το εισόδημα, τα έξοδα και την αξία της επιχείρησης με τον ίδιο τρόπο.
Ο ορισμός της "Γλώσσας Επιχειρήσεων"
Ο Warren Buffett παίρνει συνήθως την πίστωση για πρώτη φορά λέγοντας ότι η λογιστική είναι η γλώσσα της επιχείρησης, το 2014. Ο Buffett επεσήμανε ότι η λογιστική κατά κάποιον τρόπο είναι κυριολεκτικά σαν μια ξένη γλώσσα που πρέπει να μάθει πριν να την καταλάβεις. Όπως τα γαλλικά ή τα εβραϊκά σε έναν ομιλητή αγγλικής γλώσσας, η λογιστική έχει πολλούς όρους που ακούγονται ξένες όταν τις συναντάτε για πρώτη φορά: τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, τα κέρδη εις νέον, τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
Το πλεονέκτημα της εκμάθησης της γλώσσας είναι ότι μπορείτε να το μιλήσετε παντού. Οποιαδήποτε κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων ή ισολογισμός που συντάσσεται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές πρακτικές των Ηνωμένων Πολιτειών θα είναι ευανάγνωστη και κατανοητή από οποιονδήποτε γνωρίζει τα βασικά στοιχεία των GAAP.
Ακόμη και προτού η Buffett μετατρέψει τη φράση, η χρήση της λογιστικής ως επιχειρηματικής γλώσσας επέστρεψε αιώνες. Οι Σουμέριοι χρησιμοποίησαν λογιστικά, αν και όχι σε οποιαδήποτε μορφή που θα αναγνώριζε η GAAP. Η μέτρηση αλληλογραφίας χρησιμοποίησε τα φυσικά μάρκες για να αναπαραστήσει πραγματικά αγαθά: για παράδειγμα, 10 στυλιζαρισμένες αγελάδες για να αντιπροσωπεύσουν την πώληση 10 αγελάδων. Ένας ξένος έμπορος θα μπορούσε να συγκρίνει τον αριθμό των μαρκών με τον αριθμό των αγελάδων και να επιβεβαιώσει ότι το ποσό ήταν ακριβές, ακόμα και αν δεν μιλούσαν σουμέρι. Ακόμα και ένας έμπορος που δεν μπορούσε να μετρήσει μπορούσε να το καταλάβει.
Από τη χρήση των μαρκών, ήταν ένα σύντομο βήμα για την καταγραφή του αριθμού των μαρκών σε κάθε συναλλαγή σε δισκία από πηλό. Οι Σουμέριοι ανέπτυξαν ένα τυποποιημένο γραπτό σύστημα για την παρακολούθηση των επιχειρηματικών συναλλαγών, των πρώτων βιβλίων λογιστικής του κόσμου. Το σύστημα αυτό διευκόλυνε το εμπόριο, τη δημιουργία επιχειρηματικών σχεδίων και τη συλλογή φόρων.
Άλλες εμπορικές γλώσσες
Η λογιστική δεν είναι ο μόνος κλάδος που ορίζεται ως η γλώσσα της επιχείρησης: η χρηματοδότηση και τα οικονομικά θα μπορούσαν επίσης να πληρούν τις προϋποθέσεις.Και οι τρεις είναι μέρος της βασικής διαδικασίας λήψης αποφάσεων.
Η γλώσσα της λογιστικής εξηγεί την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης: πόσα χρήματα εισφέρει, πόσα αξίζει τα περιουσιακά της στοιχεία, πόσα οφείλει. Η γλώσσα χρηματοδότησης λαμβάνει τα δεδομένα που αναπτύσσουν οι λογιστές και τα χρησιμοποιεί για να προβάλλει το μέλλον: Πώς θα αυξηθεί η αξία της εταιρείας; Ποιο θα είναι το ποσοστό απόδοσης για τους επενδυτές του; Πώς θα πρέπει η εταιρεία να διαθέσει κεφάλαιο; Τα οικονομικά είναι η γλώσσα για τη συζήτηση των βασικών βασικών αρχών για τον τρόπο αγοράς και πώλησης έργων: προσφορά και ζήτηση, προτιμήσεις των καταναλωτών, ελαστικότητα των τιμών.
Και οι τρεις γλώσσες μπορούν να παίξουν ρόλο στις επιχειρηματικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία σας πρέπει να αποφασίσει εάν θα επενδύσει χρόνο και χρήμα στην εκτόξευση ενός νέου προϊόντος. Λογιστική σας δίνει σκληρά νούμερα για το τι παρόμοια προϊόντα έχουν κοστίσει για να ξεκινήσει στο παρελθόν. Σας δίνει επίσης τα στοιχεία για την αγορά περισσότερου εξοπλισμού παραγωγής, πρώτων υλών και της τιμής της πρόσληψης περισσότερων εργαζομένων.
Η λογιστική από μόνη της μπορεί να μην σας δώσει τη σωστή απάντηση. Τα έξοδα του παρελθόντος περιλαμβάνουν γενικά έξοδα όπως υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και διοικητικά έξοδα, όπως οι μισθοί των εκτελεστικών στελεχών. Αυτά μπορεί να μην ανεβαίνουν όταν προσθέτετε νέες σειρές προϊόντων ή αυξάνετε την απόδοση. Γι 'αυτό χρειάζεστε χρηματοδότηση και οικονομικά για να προβάλλετε το μέλλον.
Χρησιμοποιώντας τη γλώσσα χρηματοδότησης, ξεκινάτε με τα λογιστικά σας στοιχεία και, στη συνέχεια, υποβάλτε περαιτέρω ερωτήσεις. Πώς θα επηρεάσει το κόστος παραγωγής του νέου προϊόντος για παράδειγμα την ταμειακή σας ροή; Ακόμα κι αν είστε σίγουροι ότι το προϊόν θα είναι κερδοφόρο τελικά, θα μπορούσε να αποστραγγίσει πολλά μετρητά στο βραχυπρόθεσμο μέλλον; Εάν τα χρήματα που ξοδεύετε καθιστούν πιο δύσκολο να πληρώσετε τους λογαριασμούς σας για τους πρώτους μήνες, αυτό δεν πρόκειται να πετάξει.
Η γλώσσα των οικονομικών μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε το φάσμα των τιμών που οι καταναλωτές θα βρίσκουν αποδεκτές και τον όγκο που μπορεί να πωληθεί σε διαφορετικές τιμές. Εάν έχετε την ευελιξία να αυξήσετε την τιμή από τις αρχικές προβολές σας, αυτό μπορεί να λύσει το πρόβλημα των ταμειακών ροών.
Πρέπει να μάθετε τη γλώσσα
Παραδόξως, αν και η λογιστική είναι η γλώσσα των επιχειρήσεων, πολλά στελέχη δεν το μιλούν. Αυτός είναι ένας λόγος που πληρώνουν οι λογιστές για να τους εξηγήσουν αυτά τα πράγματα σε απλά αγγλικά. Η ηγεσία και οι στρατηγικές δεξιότητες είναι πιο σημαντικές δεξιότητες σταδιοδρομίας. οι εργοδότες τους εκτιμούν περισσότερο από τη λογιστική τεχνογνωσία, ακόμη και όταν προσλαμβάνουν επικεφαλής οικονομικούς λειτουργούς. Το σκεπτικό είναι ότι το να γνωρίζεις τι πρέπει να κάνει η εταιρεία με βάση τη δήλωση ταμειακών ροών δεν θα βοηθήσει αν δεν μπορείς να κυριαρχήσεις άλλα στελέχη για να συμφωνήσεις ή να καταλήξεις μια στρατηγική για την εφαρμογή των συμπερασμάτων σου.
Στα πρώτα τους χρόνια σταδιοδρομίας, ένα εκτελεστικό δεν μπορεί να έχει καμία ευθύνη που να απαιτεί από αυτούς να μάθουν τη γλώσσα των επιχειρήσεων. Εάν όμως ανέλθουν στις τάξεις, τελικά θα χρειαστούν τουλάχιστον βασική ευχέρεια λογιστικής. Οι αποφάσεις υψηλότερου επιπέδου απαιτούν μια οικονομική δικαιοσύνη, δολαρίων και αίσθησης. Οι αριθμοί που χρησιμοποιεί ένα εκτελεστικό για αυτό θα προέρχονται από λογιστές ή λογιστές. Ένα στέλεχος που δεν μιλάει λογιστικά θα είναι λιγότερο αποτελεσματικό γιατί δεν θα καταλάβει τι βλέπουν και δεν θα ξέρει ποιες ερωτήσεις θα ζητήσουν.
Μιλώντας τη γλώσσα των επιχειρήσεων απαιτεί, τουλάχιστον, την κατανόηση των βασικών στοιχείων:
- Ο ισολογισμός: Το παρόν δημοσιονομικό δελτίο παρουσιάζει τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία, τα συνολικά χρέη και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας.
- Η κατάσταση αποτελεσμάτων: Αυτό δείχνει τα έσοδα και τα έξοδα για μια δεδομένη περίοδο, συμπεριλαμβανομένων των χρημάτων που έχουν εισπραχθεί ή οφείλονται αλλά δεν έχουν καταβληθεί. Αν τελειώσατε μια πίστωση $ 2.000 με πίστωση, αναφέρετε την ως έσοδα αν η λογιστική σας δεν είναι μόνο σε μετρητά.
- Η κατάσταση ταμειακών ροών: Αυτό μετρά τις πραγματικές πληρωμές σε μετρητά που πραγματοποιήθηκαν ή ελήφθησαν, όχι πίστωση.
- Πώς τα αποτελέσματα για μια δεδομένη περίοδο συγκρίνονται με τις προβλέψεις.
- Λειτουργικά στοιχεία όπως το κόστος ανά πωλούμενη μονάδα.
Χωρίς αυτές τις γνώσεις, είναι πιο δύσκολο να γίνουν ενημερωμένες, έξυπνες αποφάσεις.
Πόσο καθολική είναι η λογιστική γλώσσα;
Λέγοντας τη λογιστική είναι η γλώσσα της επιχείρησης παραβλέπει ότι όπως ομιλούμενες γλώσσες, η λογιστική έχει διαφορετικές διαλέκτους σε όλο τον κόσμο. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι εταιρείες που είναι εισηγμένες στο χρηματιστήριο πρέπει να καταρτίζουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις σύμφωνα με τους κανόνες GAAP. Το μεγαλύτερο μέρος του υπόλοιπου κόσμου βασίζεται σε διαφορετικό σύνολο κατευθυντήριων γραμμών, τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης ή τα ΔΠΧΠ.
Τα ΔΠΧΑ και τα GAAP είναι πολύ ομοειδή. Οι διαφορές μεταξύ τους δεν είναι τόσο δραστικές όσο η νύχτα και η μέρα, αλλά αυτό είναι ακόμη πιο δύσκολο καθώς οι διαφορές είναι εύκολο να χάσουν. Αυτό θα μπορούσε, για παράδειγμα, να οδηγήσει σε έναν επενδυτή με εμπειρία στη μέθοδο GAAP να κάνει λάθος κατά την αξιολόγηση οικονομικών καταστάσεων γραμμένων σύμφωνα με τα ΔΠΧΠ.
- Το GAAP επιτρέπει πολύ λίγα περιθώρια για εξαιρέσεις ή ερμηνεία. Τα ΔΠΧΑ παρέχουν στις επιχειρήσεις περισσότερη ευελιξία.
- Το GAAP επιτρέπει στις εταιρείες να χρησιμοποιούν μεθόδους αποτίμησης που δεν επιτρέπουν τα ΔΠΧΑ. Το ΔΠΧΠ επιτρέπει σε εταιρείες που έχουν μειώσει την αξία του αποθέματος στα βιβλία τους να αυξήσουν την αξία των αντιγράφων ασφαλείας. Το GAAP δεν ισχύει.
- Τα ΔΠΧΑ και τα ΑΔΕΑ, όπως τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας και τα πνευματικά δικαιώματα, διαφορετικά.
- Τα ΔΠΧΠ επιτρέπουν στις εταιρείες να διαγράψουν το κόστος ανάπτυξης με την πάροδο του χρόνου. Τα GAAP απαιτούν από τις επιχειρήσεις να τους αφαιρέσουν το έτος που επιβαρύνουν το κόστος.
- Το GAAP διαχωρίζει τα χρέη που θα εξοφληθούν κατά το τρέχον έτος από τα μακροπρόθεσμα χρέη. Το ΔΠΧΑ δεν το κάνει.
Όποιος ασκεί τις δραστηριότητές του τόσο στις Η.Π.Α. όσο και στο εξωτερικό πρέπει να είναι δίγλωσσος στις δύο γλώσσες των επιχειρήσεων. Για να περιπλέξουμε τα πράγματα, οι διαφορές αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου, καθώς ο κόσμος των λογιστών προσπαθεί να εναρμονίσει και τις δύο γλώσσες. Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων βάσει GAAP χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό «έκτακτων στοιχείων» όπως τα αποτελέσματα μιας απεργίας ή ενός σεισμού στην εταιρεία από τα κανονικά έσοδα και έξοδα. Δεν εφαρμόστηκαν τα ΔΠΧΠ. Τελικά, η GAAP συνέχισε με τα ΔΠΧΠ και έριξε την έκτακτη εγγραφή γραμμής θέματος.
