Με την τεχνολογική ηλικία και την εξέλιξη των υπολογιστών στο επάγγελμα, η προαγωγή των τεχνικών ελέγχου για την αξιολόγηση των προγραμμάτων και των συναλλαγών έχει επίσης μεταφερθεί σε ηλεκτρονική μορφή. Οι τεχνικές ελέγχου που υποστηρίζονται από υπολογιστή, ή οι CAAT, επιτρέπουν στους ελεγκτές να εξετάζουν δεδομένα από εφαρμογές ηλεκτρονικών υπολογιστών. Ωστόσο, πολλοί ελεγκτές αποφεύγουν να χρησιμοποιούν CAAT βάσει συμβατότητας με τα συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών της εταιρείας.
Λογισμικό ελέγχου
Όταν ένας ελεγκτής χρησιμοποιεί τα CAAT για έλεγχο λογισμικού, αυτό συνεπάγεται την ανάγνωση των αρχείων δεδομένων του πελάτη. Χρησιμοποιώντας αυτή τη διαδικασία, ο ελεγκτής εντοπίζει τις πληροφορίες που απαιτούνται για την εκτέλεση διαφορετικών εργασιών ελέγχου. Ωστόσο, ο ελεγκτής αντιμετωπίζει μειονεκτήματα απαιτώντας τις απαραίτητες δεξιότητες κατάρτισης για την εκτέλεση των πολύπλοκων προγραμμάτων ελέγχου. Αυτή η τεχνική αυξάνει το κόστος για τους ελεγκτές, οι οποίοι πρέπει να εξασφαλίζουν ότι τα προγράμματα προσαρμόζονται από τον υπολογιστή στον υπολογιστή.
Αναλυτές βάσεων δεδομένων
Ο ελεγκτής χρησιμοποιεί αναλυτές βάσεων δεδομένων για να εξετάσει τα δικαιώματα λογισμικού που χρειάζεται η επιχείρηση να χρησιμοποιεί διαφορετικές εφαρμογές. Ο ελεγκτής εξετάζει την πρόσβαση στις εφαρμογές για να μπορούν οι χρήστες να εργάζονται με τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων. Δυστυχώς, τα CAAT έχουν περιορισμένη δυνατότητα εφαρμογής για τον έλεγχο αυτών των διαφορετικών συστημάτων διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Ο ελεγκτής πρέπει επίσης να έχει τις απαραίτητες δεξιότητες για να καθορίσει και να κατανοήσει τα αποτελέσματα του ελέγχου.
Ενσωματωμένος κώδικας προγράμματος
Τα CAAT παρέχουν στον ελεγκτή τη δυνατότητα να δημιουργήσει το δικό του πρόγραμμα για να αξιολογήσει τις συναλλαγές που μετακινούνται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος για επεξεργασία. Αρκετά μειονεκτήματα σε αυτή τη ρύθμιση περιλαμβάνουν ότι ο ελεγκτής αντιμετωπίζει επιπλέον γενικά έξοδα χρησιμοποιώντας πρόσθετα προγράμματα για εγκατάσταση στο λογισμικό της εταιρείας. Ο ελεγκτής πρέπει να σημειώσει όταν συμβαίνει μια ασυνήθιστη συναλλαγή, η οποία μπορεί να είναι δύσκολη αν δεν κατανοήσετε τους συνήθεις τύπους επιχειρηματικών συναλλαγών. Ο ελεγκτής διακινδυνεύει επίσης τα ζητήματα ασφάλειας εάν οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα λογισμικού.
Online Δοκιμές Προγραμμάτων
Για τη διεξαγωγή δοκιμών σε απευθείας σύνδεση, ο ελεγκτής δημιουργεί πραγματικά και ψεύτικα δεδομένα που χειρίζονται το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Αυτό επιτρέπει στον ελεγκτή να δει αν η δοκιμή επεξεργασίας οθόνης λειτουργεί σωστά. Ο ελεγκτής δεν βλέπει πλεονέκτημα χρήσης CAAT κατά τη διάρκεια αυτής της δοκιμής, επειδή τα πραγματικά δεδομένα ενδέχεται να καταστρέψουν τα αποτελέσματα. Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι ο ελεγκτής επιτρέπεται να χρησιμοποιεί μόνο ένα είδος ηλεκτρονικού προγράμματος κάθε φορά για να ικανοποιήσει μόνο έναν τύπο συγκεκριμένου στόχου, περνώντας τον χρόνο ελέγχου του.
