Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορεί να χρειαστεί να εμπλέκεστε σε προγράμματα μακροπρόθεσμης βελτίωσης επιχειρήσεων κατά καιρούς, όπως η αγορά νέου εξοπλισμού που χρειάζεται συναρμολόγηση, προσθήκη νέου κτηρίου ή επέκταση αποθήκης, για παράδειγμα. Τα έργα αυτά θα μπορούσαν να διαρκέσουν αρκετούς μήνες και είναι σημαντικό να υπάρχει ένας τρόπος για να παρακολουθείτε το κόστος με την πάροδο του χρόνου, προκειμένου να αποφευχθεί η υπέρβαση του προϋπολογισμού.
Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχει μια εγγύηση για να αποφευχθεί η πληρωμή πριν από το χρονοδιάγραμμα για εργασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Η εργασία του υπό εξέλιξη κεφαλαίου του ισολογισμού ή ο λογαριασμός CWIP χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό του κόστους για αυτούς τους τύπους έργων, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επιλύσετε τυχόν ζητήματα πριν γίνουν μεγαλύτερα προβλήματα.
Συμβουλές
-
Οι κεφαλαιουχικές εργασίες σε εξέλιξη ή το CWIP είναι ένας λογαριασμός στοιχείων ενεργητικού στον ισολογισμό. Χρησιμοποιείται για την καταγραφή του τρέχοντος κόστους που σχετίζεται με μακροπρόθεσμα έργα, όπως η κατασκευή ενός νέου κτιρίου. Μόλις τελειώσει το έργο, οι δαπάνες μεταφέρονται σε λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων για ακίνητα, εργοστάσια και εξοπλισμό.
Τι είναι το κεφάλαιο σε εξέλιξη;
Αυτή η ορολογία χρησιμοποιείται στη λογιστική για την επισήμανση του κόστους που συνεπάγεται η κατασκευή ενός μεγάλου περιουσιακού στοιχείου, όπως ενός νέου κτιρίου. Ενώ το κτίριο είναι υπό κατασκευή, καταγράφεται ως εργασία σε εξέλιξη ή WIP, παρά ως τελικό περιουσιακό στοιχείο. Μόλις ολοκληρωθεί το κτίριο, θα καταγραφεί διαφορετικά. Κατά τη διάρκεια του έργου κατασκευής, τα έξοδα κατασκευής συσσωρεύονται και καταγράφονται με τρόπο που συμβάλλει στην παρακολούθηση της πορείας του έργου προς την ολοκλήρωσή του.
Λογιστική εργασίας σε εξέλιξη
Η διαδικασία καταγραφής των συναλλαγών για το CWIP συνεπάγεται τη χρήση ξεχωριστού λογαριασμού που εμπίπτει στο τμήμα μακροπρόθεσμων περιουσιακών στοιχείων του ισολογισμού και συχνά ονομάζεται "κατασκευαστικές εργασίες σε εξέλιξη". Η κατασκευή και το κεφάλαιο είναι δύο όροι που χρησιμοποιούνται εναλλακτικά κατά περιόδους, αν και το κεφάλαιο είναι ένας γενικότερος όρος που μπορεί να περιλαμβάνει και άλλα είδη έργων, όπως η απόκτηση νέου εξοπλισμού που απαιτεί συναρμολόγηση.
Οι δαπάνες που σχετίζονται με ένα συνεχιζόμενο σχέδιο κεφαλαίου καταγράφονται ως χρεώσεις για την αύξηση του υπολοίπου του λογαριασμού ενεργητικού του WIP. Το έργο δεν υπόκειται σε καμία απόσβεση έως ότου το ολοκληρωμένο κτίριο ή άλλο περιουσιακό στοιχείο ολοκληρωθεί και τεθεί σε λειτουργία στην επιχείρηση. Κατά την ολοκλήρωση, όλα τα έξοδα του λογαριασμού WIP που σχετίζονται με το έργο θα μεταφερθούν σε νέο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας χρεωστικές εγγραφές.
Το τελικό έργο
Κατά την ολοκλήρωση του έργου, ο λογιστής της εταιρείας μεταφέρει όλα τα έξοδα από το περιοδικό WIP σε νέο λογαριασμό ενεργητικού. Το ολοκληρωμένο περιουσιακό στοιχείο, όπως ένα νέο κτίριο ή μια αποθήκη, εμφανίζεται τώρα στον ισολογισμό της εταιρείας ως περιουσιακό στοιχείο στο τμήμα των ενσώματων παγίων στοιχείων.
Παρακολούθηση καταχωρήσεων WIP
Πολλά ζητήματα μπορούν να προκύψουν με τη λογιστική παρακολούθηση και την παρακολούθηση των δαπανών WIP, γι 'αυτό είναι λογικό να διατηρούνται όλες οι λεπτομέρειες σε ξεχωριστό λογαριασμό μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση κατασκευής μπορεί να χρεώνει υπερβολικά ποσά ζητώντας την πληρωμή, όταν δεν έχει ακόμη ικανοποιήσει τα κατάλληλα ορόσημα κατασκευής. Ένα έργο θα μπορούσε να είναι μόνο το 25% πλήρες, αλλά το 40% του προϋπολογισμού έχει ήδη χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα.
Όταν ένα έργο κατασκευής κινδυνεύει να υπερβεί τον προϋπολογισμό, αυτό γίνεται ευκολότερο να εντοπιστεί εάν η εταιρεία αναθεωρήσει τον λογαριασμό WIP του και παράγει έναν τύπο αναφοράς για επανεξέταση σε τακτική βάση, όπως μηνιαία ή εβδομαδιαία. Άλλα θέματα, όπως μια κατασκευαστική εταιρεία που παραμένει πίσω στη χρέωση της, θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα πρόβλημα ταμειακών ροών στο μέλλον εάν αναμένουν την πληρωμή ενός μεγάλου ποσού ταυτόχρονα.
Πολλά πακέτα λογισμικού λογισμικού έχουν κάποια δυνατότητα παρακολούθησης του WIP, αλλά μπορούν επίσης να γίνουν σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Η διαδικασία περιλαμβάνει την επίτευξη ορόσημων έργου και την εφαρμογή ενός ποσοστού ολοκλήρωσης που ενημερώνεται καθ 'όλη τη διάρκεια του έργου. Για τα σύντομα έργα που διαρκούν τέσσερις εβδομάδες ή λιγότερο, η αναφορά μπορεί να μην προσθέσει καμία αξία. Ωστόσο, μεγαλύτερα έργα όπως η κατασκευή κτιρίων θα μπορούσαν εύκολα να διαρκέσουν 12 μήνες ή περισσότερο και η παραγωγή μιας έκθεσης για την παρακολούθηση των καταχωρήσεων WIP και η σύγκρισή τους με τις προσδοκίες του προϋπολογισμού του έργου μπορεί να αποτρέψει πιθανές καταστροφές από τον προϋπολογισμό και τις ταμειακές ροές.
