Η στρατηγική, μια λέξη ελληνικής καταγωγής που σημαίνει γνώσεις ενός στρατιωτικού στρατηγού, έχει χρησιμοποιηθεί για αιώνες, ωστόσο ο αδελφικός όρος, η στρατηγική διαχείριση, είναι μια σχετικά νέα αντίληψη. Η στρατηγική διοίκηση της δεκαετίας του 1980 από τον Frederick W. Gluck και τους συναδέλφους της εταιρίας McKinsey Consulting Stephen P. Kaufman και Steven Walleck έχει τέσσερα βασικά στοιχεία: τον προγραμματισμό που σχετίζεται με τη χρηματοδότηση, τον προγραμματισμό με βάση τις προβλέψεις και τον προγραμματισμό που επικεντρώνεται εξωτερικά. Η στρατηγική διαχείριση είναι η ίδια το τέταρτο και αποκορύφωμα.
Σχέδιο χρηματοδότησης
Είτε πρόκειται για οργανισμούς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα είτε για κερδοσκοπικούς οργανισμούς, οι οργανισμοί πρέπει να έχουν ένα οικονομικό σχέδιο, έναν προϋπολογισμό ή μια σαφή κατανόηση του κόστους λειτουργίας. Ένα από τα βασικά στοιχεία κάθε επιχειρηματικού σχεδίου είναι το οικονομικό στοιχείο, που σημαίνει πόσο κοστίζει η έναρξη της επιχείρησης, το κόστος για τη διατήρηση της ανάπτυξης και της επέκτασης, της ισότητας, της απόδοσης της επένδυσης, των κερδών, των υποχρεώσεων και των ταμειακών ροών. Ομοίως, η χρηματοδότηση είναι θεμελιώδους σημασίας για τη στρατηγική διαχείριση, διότι αποτελεί τη βάση της ικανότητας του οργανισμού να διατηρεί τις δραστηριότητές του.
Προγραμματισμός βασισμένος στην πρόβλεψη
Η στρατηγική διαχείριση δεν βασίζεται σε καθυστέρηση των οργανώσεων, ανεξάρτητα από το αν σκοπεύετε να διατηρήσετε το αρχικό σχέδιο για την παράδοση προϊόντων ή υπηρεσιών. Η μεταβλητότητα της αγοράς, οι διακυμάνσεις της πελατειακής βάσης, οι τεχνολογικές εξελίξεις και η μετάβαση στην αγορά εργασίας αποτελούν ένδειξη ότι η αλλαγή είναι αναπόφευκτη. Κατά συνέπεια, η εκπόνηση πρακτικών προβλέψεων, προβλέψεων ή προβλέψεων είναι πρωταρχικής σημασίας για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης. Αυτό το στοιχείο της στρατηγικής διαχείρισης μπορεί να είναι πιο σύνθετο από την πρώτη φάση προγραμματισμού που σχετίζεται με τα οικονομικά, απλώς και μόνο επειδή απαιτούνται διακριτά σύνολα δεξιοτήτων για την ανάλυση παραγόντων που επηρεάζουν την ανάπτυξη ή την επέκταση του οργανισμού βάσει εξωτερικών παραγόντων που μας φέρνουν στην επόμενη φάση, -προσαρμοσμένος σχεδιασμός.
Σχεδιασμός εξωτερικού ενδιαφέροντος
Οι αναλύσεις SWOT είναι γνωστά εργαλεία για την εκπόνηση ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης επειδή απαιτούν από μια οργάνωση να εξετάσει τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές και ως εκ τούτου το ακρωνύμιο SWOT που μπορεί να χωρίσει τις επιτυχημένες επιχειρήσεις από τις ανεπιτυχείς. Οι εξωτερικοί παράγοντες είναι ιδιαίτερα σημαντικοί για την εκτίμηση των ευκαιριών και των απειλών. Για παράδειγμα, μια εξωτερική ευκαιρία θα μπορούσε να είναι η διαθεσιμότητα της αγοράς εργασίας κατά την ανάπτυξη του στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης για έναν οργανισμό που χρειάζεται ειδικευμένους εργαζόμενους.
Ομοίως, μια εξωτερική απειλή για έναν οργανισμό μπορεί να είναι ένας ανταγωνιστής που προσφέρει υψηλούς μισθούς και ένα γενναιόδωρο σχέδιο παροχών που επηρεάζει την ικανότητά σας να προσελκύετε τους υποψηφίους με τα καλύτερα προσόντα. Άλλοι εξωτερικοί παράγοντες σχετίζονται με το περιβάλλον, όπως δημογραφικά στοιχεία ή πρόσβαση στην εταιρεία, όπως για παράδειγμα μια νέα εθνική οδό που οδηγεί την κυκλοφορία στην τοποθεσία της επιχείρησης ή την κατασκευή δρόμων που εμποδίζει τις εισόδους.
Στρατηγική διαχείρηση
Όταν συνδυαστούν, τα τρία στοιχεία: Σχεδιασμός που βασίζεται σε χρηματοδότηση, με βάση την πρόβλεψη και με εξωτερικό προσανατολισμό, επιτρέπει ένα στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης που μετακινείται από το σχέδιο στην υλοποίηση. Αλλά το έργο δεν σταματά μόνο και μόνο επειδή έχετε δημιουργήσει ένα καλά συντονισμένο στρατηγικό σχέδιο διαχείρισης. Είναι μόλις ξεκίνησε. Η εφαρμογή ενός στρατηγικού σχεδίου διαχείρισης απαιτεί στρατηγική σκέψη, ορθή λήψη αποφάσεων βασισμένη στα τέσσερα στοιχεία και υποστήριξη από την ανώτατη εκτελεστική ηγεσία που γνωστοποιεί το όραμά τους στο προσωπικό που συχνά έχει την εντολή να υλοποιήσει το σχέδιο στρατηγικής διαχείρισης.
