Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις για τη λήψη αποφάσεων, από τις λίστες pro και con για να κολλήσετε μια καρφίτσα σε ένα χάρτη. Αλλά μία από τις πιο αποδεκτές, ειδικά για επιχειρηματικές αποφάσεις, είναι η διαδικασία πέντε βημάτων, η οποία συνήθως περιλαμβάνει τον προσδιορισμό της απόφασης που πρέπει να ληφθεί, την εξέταση των επιλογών, τη συλλογή πληροφοριών, την λήψη απόφασης και την εφαρμογή της απόφασης. Θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να μετακινηθείτε από την απόφαση που κλίνετε προς το αν σε οποιοδήποτε σημείο ανακαλύπτετε ότι η μετατόπιση είναι δικαιολογημένη.
Ονομάστε την απόφαση
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία λήψης αποφάσεων είναι να προσδιοριστεί με ακρίβεια ποια απόφαση λαμβάνεται. Εάν είναι μια επιλογή ανάμεσα σε δύο πράγματα, όπως η επιλογή μεταξύ δύο θέσεων εργασίας που προσφέρονται, είναι αρκετά απλό να ονομάσουμε την απόφαση. Αλλά αν πρόκειται για την έναρξη μιας επιχείρησης και για το τι πρέπει να κάνει η επιχείρηση ή για το πώς να χρηματοδοτήσει την επέκταση, είναι πιο δύσκολο. Καταγράψτε τι πιστεύετε ότι είναι η απόφαση που παίρνετε, στη συνέχεια, ακονίστε την περιγραφή της απόφασης μέχρι να εκφράσει ακριβώς τι προσπαθείτε να αποφασίσετε. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε τα στοιχεία του επόμενου βήματος, αξιολογώντας τις επιλογές.
Επιλογές εγκεφάλου
Μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν το Βήμα 2 για να συλλέξουν πληροφορίες και όχι για ανταλλαγή ιδεών σχετικά με επιλογές. Αλλά αν ξεκινήσετε από το brainstorming σχετικά με τις διάφορες επιλογές ή τις επιλογές που θα μπορούσατε να κάνετε, σας βοηθά να δείτε πού είναι τα κενά στις γνώσεις σας. Γράψτε όλες τις πιθανές επιλογές σχετικά με την απόφαση και τα αποτελέσματά τους όπως τις αντιλαμβανόμαστε. Συμπεριλάβετε την επιλογή να μην κάνετε καμία αλλαγή και τι επιπτώσεις θα έχει. Δημιουργήστε σημειώσεις στον εαυτό σας σχετικά με τις υποθέσεις που κάνετε και τις πληροφορίες που σας λείπουν που πρέπει να υποστηρίξετε με γεγονότα για να διασφαλίσετε ότι η απόφασή σας είναι σταθερή.
Συγκεντρώστε πληροφορίες
Χρησιμοποιήστε το Internet, τη βιβλιοθήκη και άλλους πόρους για να συλλέξετε τις πληροφορίες που σας λείπουν σχετικά με την απόφαση. Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση, για παράδειγμα, πρώτα κάνετε έρευνα για το πώς είναι "ώριμη" η αγορά. Μια ώριμη αγορά σημαίνει ότι το σύνολο ή το μεγαλύτερο μέρος των ανθρώπων που χρειάζονται το προϊόν σας πιθανώς ήδη το έχουν. Ελέγξτε τον ανταγωνισμό σας και τις ευκαιρίες για ανάπτυξη. Να επιδεικνύουν τη δέουσα επιμέλεια όσον αφορά το κόστος έναρξης και διατήρησης της επιχείρησης. Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμοί που συλλέγετε είναι σχετικοί με την αγορά σας. Συλλέξτε όλες τις πληροφορίες που μπορείτε να φανταστείτε ότι μπορεί να χρειαστείτε πριν λάβετε την απόφαση.
Κάντε την απόφαση
Συνδέστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε στην αξιολόγηση των επιλογών που κάνατε στο Βήμα 2 και δείτε πώς βλέπει κάθε επιλογή με τις νέες πληροφορίες. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε άυλα στοιχεία όπως ο τρόπος με τον οποίο κάθε επιλογή σας κάνει να αισθανθείτε. Αν επιλέγετε έναν υπάλληλο, για παράδειγμα, και ένα άτομο είναι πιο καταρτισμένο, αλλά φαίνεται λειαντικό ή ακατάλληλο για την επιχείρησή σας, αυτό είναι ένας έγκυρος παράγοντας που πρέπει να συμπεριλάβετε κατά τη λήψη της απόφασης. Πρέπει να αισθάνεστε καλά για την απόφαση που κάνετε για να είναι επιτυχής. Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, η ομάδα ως σύνολο πρέπει να στηρίξει την απόφαση.
Υλοποιώ, εφαρμόζω
Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συγκεντρώσατε και τα επιχειρήματα που έγιναν κατά τη λήψη της απόφασης για τη δημιουργία σχεδίου υλοποίησης. Αποφασίστε ποια μέτρα πρέπει να ληφθούν, με ποια σειρά, για να δώσετε στην αλλαγή μια σταθερή βάση. Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, αποφασίστε ποιος είναι υπεύθυνος για τα κομμάτια της νέας επιχείρησης και πώς τα μέλη της ομάδας θα εφαρμόσουν τους ρόλους τους.
