Οι μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι οικονομικές υποχρεώσεις που η εταιρεία αναμένει να καταβάλει μετά το τέλος της χρήσης. Τα δάνεια είναι οι πιο συνηθισμένες μακροπρόθεσμες οφειλές για μια επιχείρηση. Επειδή οι τόκοι για τα περισσότερα δάνεια ενώνονται, οι σχετικές αναλογίες τόκων και κεφαλαίου σε μια πληρωμή δανείου αλλάζουν κάθε περίοδο. Ο Διαχειριστής Δανείων QuickBook σάς απαλλάσσει από την υποχρέωση να υπολογίζετε αυτούς τους αριθμούς κάθε μήνα αυτοματοποιώντας τις καταχωρήσεις του περιοδικού.
Δημιουργήστε το λογαριασμό
Για να επωφεληθείτε από το Δάνειο Manager, δημιουργήστε ένα συγκεκριμένο λογαριασμό στο QuickBooks για κάθε δάνειο που εισέρχεται στην επιχείρηση. Ο ευκολότερος τρόπος δημιουργίας ενός νέου λογαριασμού μακροπρόθεσμης ευθύνης στο QuickBooks είναι η κράτηση μιας εισόδου περιοδικού. Επιλέξτε την ημερομηνία έναρξης του δανείου ως ημερομηνία εισαγωγής του ημερολογίου. Χρεωστικά μετρητά για το ποσό του δανείου - για παράδειγμα, $ 50.000. Καταχωρήστε το ίδιο ποσό σε νέο λογαριασμό. Όταν σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό, δώστε στον λογαριασμό ένα περιγραφικό όνομα και αριθμό λογαριασμού και επισημάνετε τον ως λογαριασμό μακροπρόθεσμης ευθύνης.
Προσθέστε τον Διαχειριστή Υποχρεώσεων προς Δανείου
Παρόλο που έχετε δημιουργήσει τον λογαριασμό, δεν έχει ακόμη συνδεθεί με το Διαχειριστή δανείων. Για να ξεκινήσετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε το ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ κάντε κλικ στο μενού Διευθυντής Δανείων και Προσθέστε ένα δάνειο. Επιλέξτε το λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε μέσω της καταχώρησης του ημερολογίου σας. Για Δανειστής, υποδείξτε το όνομα του πωλητή στον οποίο θα πραγματοποιήσετε πληρωμές. Ελέγξτε ότι το Ημερομηνία έναρξης και Αρχικό ποσό είναι και οι δύο ακριβείς. Αναφέρατε τη διάρκεια του δανείου στο Ορος πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε εβδομάδες, μήνες ή χρόνια.
Πληκτρολογήστε στοιχεία πληρωμής
Θα μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία πληρωμής στην επόμενη οθόνη του Διαχειριστή δανείων. Συμπληρώστε το ποσό της πληρωμής, την περίοδο πληρωμής και την ημερομηνία λήξης της επόμενης πληρωμής. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ποσό πληρωμής μεσεγγύησης, εάν είναι απαραίτητο.
Κάντε κλικ σε μια ακόμη οθόνη και πληκτρολογήστε μια αριθμητική τιμή για το επιτόκιο δανείου και μια περίοδο σύνθεσης. Για παράδειγμα, αν το δάνειο έχει επιτόκιο 8 τοις εκατό, εισάγετε 8. Για λογαριασμός πληρωμής, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο θα εκδίδετε πληρωμές δανείου. Επιλέξτε ένα Έξοδα τόκων να διαχωρίσουν με ακρίβεια τις βασικές πληρωμές από έξοδα τόκων. Κάντε κλικ Φινίρισμα και ο Διαχειριστής Δανείων θα δημιουργήσει ένα πρόγραμμα πληρωμών και έναν πίνακα χρεολυσίων.
Κάντε περιοδικές πληρωμές
Μόλις ολοκληρώσετε τον οδηγό διαχείρισης δανείων, το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας έχει ολοκληρωθεί. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε πάντοτε τον Διαχειριστή Δανείων για μεταγενέστερες πληρωμές δανείων ή τα Quickbooks μπορούν να διπλασιάσουν τις πληρωμές.
Αν επιλέξατε το Υπενθύμιση πληρωμής, το QuickBooks θα σας ειδοποιήσει πριν από την πληρωμή σας. Εισαγάγετε τον Διαχειριστή Δανείων και πατήστε Ρύθμιση πληρωμής. Το σύστημα θα σας μεταφέρει σε μια προεπιλεγμένη επιταγή για εκτύπωση για τον δανειστή σας και θα κάνει αυτόματη κράτηση της αντίστοιχης εγγραφής περιοδικού.
