Μπορείτε να εκτελέσετε ελέγχους στους υπαλλήλους σας προτού τους προσλάβετε, αλλά δεν μπορείτε πάντα να προβλέψετε πώς θα μπορούσαν να ενεργήσουν στο μέλλον. Μπορείτε, ωστόσο, να ασφαλίσετε την επιχείρησή σας για να προστατεύσετε από ζητήματα όπως η ανειλικρίνεια, η κλοπή και η απάτη με τη σύναψη ασφάλισης ή ομοφυλοφιλίας. Αυτό λέει επίσης στους πελάτες σας ότι ψάχνετε για τα ενδιαφέροντά τους επίσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Οι προσωπικές πληροφορίες των υπαλλήλων σας, όπως ονόματα, ημερομηνίες γέννησης και αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης.
-
Οι οικονομικές καταστάσεις για την επιχείρησή σας
Προστασία της επιχείρησής σας
Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος στον οργανισμό σας έχει πρόσβαση σε κεφάλαια, διαχειρίζεται χρήματα ή έχει οποιαδήποτε πιθανότητα απάτης. Θα είστε σε θέση να εξασφαλίσετε είτε ένα ονομαστικό μεμονωμένο ομόλογο (που καλύπτει οποιοδήποτε πρόσωπο που ονομάζετε) είτε ένα γενικό δεσμό (που καλύπτει ανέντιμες ενέργειες όλων των εργαζομένων). Η αξιολόγηση των υπαλλήλων σας και οι ρόλοι τους θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποια σχέση είναι σωστή για εσάς.
Κοιτάξτε τα βιβλία σας. Εξετάστε το επίπεδο της ταμειακής ροής που λαμβάνει χώρα και αναζητήστε περιοχές όπου ένας εργαζόμενος θα μπορούσε να χειραγωγήσει εισερχόμενα ή εξερχόμενα κεφάλαια χωρίς να τραβήξει πολύ μεγάλη προσοχή. Όταν απομονώνετε αυτές τις περιοχές, ρωτήστε τον εαυτό σας πόσο θα μπορούσε να ληφθεί, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το ποσό αυτό για το ομόλογο ή το ποσό ασφάλισης που θα αγοράσετε.
Επικοινωνήστε με τον ασφαλιστικό σας πράκτορα για να ζητήσετε μια προσφορά. Πριν αγοράσετε ένα ομόλογο ή προσθέστε μια επικύρωση στην επιχειρηματική σας πολιτική, ρωτήστε για τις διαθέσιμες επιλογές και ποιους τύπους απάτης και ατιμωρησίας καλύπτονται. Θα κρύψει την κάλυψη των ομολόγων από τους πελάτες; Οι ιδιοκτήτες, τα στελέχη και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου καλύπτονται;
Αποφασίστε αν χρειάζεστε ένα ξεχωριστό ομόλογο ή ένα όνομα. Ένα ολόπλευρο ομολογιακό αδίκημα καλύπτει όλους τους υπαλλήλους, ενώ ένα ονομασμένο ομόλογο καλύπτει μόνο συγκεκριμένους υπαλλήλους. Όσο περισσότεροι υπάλληλοι αποδέχεστε ή εκταμιεύετε κεφάλαια, τόσο πιθανότερο είναι ότι θα θελήσετε να αγοράσετε κάλυψη με κάλυμμα. Εάν χρησιμοποιείτε ένα ονομαστικό μεμονωμένο ομόλογο, θα πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση με τα προσωπικά στοιχεία των φυσικών προσώπων και την υπογραφή ενός αντιπροσώπου της εταιρείας.
Διαφημιστείτε. Εάν είστε μια επιχείρηση που δεσμεύει τους υπαλλήλους για την προστασία των πελατών σας (όπως ένας εργολάβος ή μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών υγείας στο σπίτι / hospice), μπορεί να θέλετε να το σημειώσετε στις επαγγελματικές σας κάρτες και στο μάρκετινγκ. Αυτό θα βοηθήσει τους πελάτες να αισθάνονται άνετα επιτρέποντάς σας στα σπίτια τους.
Συμβουλές
-
Ένα πλεονέκτημα σε ένα ονομασμένο μεμονωμένο ομόλογο είναι ότι κάθε πρόσωπο που δεσμεύεται θα χρειαστεί να ολοκληρώσει μια εφαρμογή που μπορεί να υπόκειται στον έλεγχο ιστορικού μιας εταιρείας εγγύησης. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα όφελος για τους εργοδότες που συνήθως δεν εκτελούν ελέγχους των υπαλλήλων.
Ο καλός διαχωρισμός των καθηκόντων αποτελεί εξαιρετική εγγύηση κατά της απάτης. Για παράδειγμα, ο υπάλληλος που έχει εξουσιοδότηση εγγραφής δεν πρέπει να είναι ο ίδιος υπάλληλος που ισορροπεί τον λογαριασμό ελέγχου.
Προειδοποίηση
Κάποια κάλυψη απροσεξίας που υπάρχει στα ασφαλιστήρια συμβόλαια προστατεύει μόνο τον εργοδότη. Εάν έχετε μια επιχείρηση που στέλνει εργαζομένους στα σπίτια των πελατών σας (εργολάβοι, υπηρεσίες καθαρισμού, υγειονομική περίθαλψη στο σπίτι) μπορεί να χρειαστείτε ένα ξεχωριστό ομόλογο που θα αποζημιώσει τους πελάτες εάν οι υπάλληλοί σας κλέψουν από αυτούς.
Πολλοί δεσμοί ανέντιμου για τις υπηρεσίες αναδοχής και τους εργολάβους έχουν ρήτρα καταδίκης, πράγμα που σημαίνει ότι πληρώνουν μόνο αν ο εργαζόμενος σας είναι πραγματικά καταδικασμένος για κλοπή.
