Οι συνδετήρες μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις πληροφορίες και τις γραφειοκρατικές εργασίες - εάν έχουν ρυθμιστεί σωστά. Ανεξάρτητα από το είδος του συνδετικού υλικού που κάνετε, υπάρχουν εύκολα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κανονίσετε έτσι με λογικό, τακτικό τρόπο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Βιβλιοδέτης
-
Κατασκευαστής ετικετών
-
Διαχωριστικά με καρτέλες
-
Τσέπες συνδετήρων
-
Τσάντα αποθήκευσης βινυλίου
-
Προστατευτικά φύλλα
-
Σελίδες προστατευτικού φύλλου CD / DVD
-
Καρτέλες ευρετηρίου
-
Τρύπα τριών οπών
-
Αυτοκόλλητα οπλισμού
-
Κολέγιο-κανόνας ή ευρύς-κανόνας χαρτί χαλαρό φύλλο
Οδηγίες
Αποφασίστε τι σκοπό θα χρησιμεύσει ο δεσμευτής σας. Χρειάζεται να παρακολουθείτε τους τρέχοντες πελάτες; Κρατάτε την ποίησή σας σε ένα μέρος; Θα χρησιμοποιήσετε το δέσιμο για το σχολείο; Καθορίζοντας το σκοπό του δεσμευτή σας από το get-go, θα αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην οργάνωση του σε μακροπρόθεσμη βάση.
Ταξινόμηση όλων των χαρτιών που θα αποτελέσουν μέρος του συνδετικού υλικού. Εάν δημιουργείτε το συνδετικό υλικό για μια λύση αποθήκευσης, κάντε αυτό το βήμα πριν αγοράσετε διαχωριστικά. Λαμβάνοντας το χρόνο να ταξινομήσετε πρώτα, θα ξέρετε πόσους διαχωριστές καρτελών που χρειάζεστε. Εάν ξεκινάτε το βιβλίο από το μηδέν για το σχολείο ή ως τρόπος παρακολούθησης των τρέχοντων πελατών, κάντε μια λίστα με τις διάφορες ενότητες που θα χρειαστείτε.
Αγοράστε τα αναλώσιμα σας. Μην ξεχνάτε στοιχεία όπως σελίδες προστατευτικού φύλλου CD / DVD ή προστατευτικά επαγγελματικών καρτών. Αυτά τα στοιχεία μπορούν να διατηρούν σημαντικές πληροφορίες (και δίσκους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας) με τις εκτυπώσεις.
Τοποθετήστε τους διαχωριστές του δείκτη στο δέσιμο. Δημιουργήστε μια ετικέτα για κάθε διαχωριστικό.
Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων. Ορισμένοι διαιρέτες δείκτη συνοδεύονται από πίνακα περιεχομένων. Αν όχι, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας. Καταχωρίστε τον τίτλο κάθε τμήματος. Αν θέλετε να είστε υπερ-οργανωμένοι, καταγράψτε τους βασικούς τίτλους των εγγράφων που θα βρείτε σε κάθε ενότητα. Ενισχύστε τρύπες με αυτοκόλλητα. Θα αναστρέψετε πολύ τον πίνακα περιεχομένων.
Τρύπα τρυπήστε τα φύλλα χαρτιού που το χρειάζονται και τοποθετήστε το στο βιβλίο σας κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες.
Τοποθετήστε προστατευτικά φύλλων ή θύλακες με συνδετικό υλικό στο μπροστινό τμήμα κάθε τμήματος για να κρατήσετε έγγραφα που δεν έχουν ακόμη τρυπηθεί με οπές ή δεν έχουν τοποθετηθεί στα κατάλληλα τμήματα τους. Τα προστατευτικά φύλλα διατηρούν επίσης αντίγραφα του έργου χαρτοφυλακίου ή των αναφορών που θα θέλετε να κρατήσετε σε παρθένα κατάσταση χωρίς τρύπες.
Τοποθετήστε μια θήκη στο μπροστινό μέρος του συνδετικού σας υλικού, πριν από τη σελίδα του πίνακα περιεχομένων, για να διατηρήσετε τυχόν προμήθειες (π.χ. στυλό, τρύπημα μιας οπής, λευκό διορθωτικό υγρό κ.λπ.) που θα χρειαστείτε με το συνδετικό υλικό.
Τοποθετήστε τους κατόχους επαγγελματικών καρτών ή τα προστατευτικά CD / DVD στα κατάλληλα μέρη (είτε κάτω από τις επικεφαλίδες των αντικειμένων είτε μετά τον πίνακα περιεχομένων).
Τέλος, δημιουργήστε μια ετικέτα για το εξωτερικό του συνδετικού σας.
