Πολλοί επιχειρηματίες βλέπουν μια επιχείρηση μηχάνημα αυτόματης πώλησης ως μια σχετικά επαγγελματική ευκαιρία που απαιτεί ελάχιστη αρχική επένδυση και στη συνέχεια μικρές ποσότητες συντήρησης ρουτίνας. Ακόμη και αν η απόδοση της επένδυσής τους είναι μικρή, ο χειριστής μηχανών αυτόματων πωλήσεων εξακολουθεί να είναι ιδιοκτήτης επιχείρησης και πρέπει να συμμορφώνεται με όλους τους τοπικούς και κρατικούς κανονισμούς που ισχύουν για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της λήψης άδειας προμηθευτή και άλλων απαιτήσεων αδειοδότησης.
Λήψη άδειας χρήσης αυτόματου πωλητή
Ορισμένοι δήμοι απαιτούν από τους φορείς εκμετάλλευσης μηχανών αυτόματης πώλησης να λάβουν άδεια για τις μηχανές τους σαν να ήταν ένας παραδοσιακός πωλητής με συνεχή παρουσία στην επιχείρησή του. Ενώ τα περισσότερα κράτη δεν ρυθμίζουν τη χορήγηση άδειας για μηχανήματα αυτόματης πώλησης - και πολλές τοπικές κυβερνήσεις δεν ρυθμίζουν τις αυτόματες μηχανές πώλησης - οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να ερευνήσουν τα τοπικά τους διατάγματα για να καθορίσουν εάν πρέπει να εγγραφούν για την άδεια ενός πωλητή. Συμβουλευτείτε το τμήμα εσόδων της πόλης ή το τμήμα χορήγησης άδειας για να καθορίσετε τους τοπικούς κανονισμούς.
Προβληματισμοί για την Άδεια Χρήσης
Σε ορισμένους τομείς, οι κανονισμοί αδειοδότησης για τις αυτόματες μηχανές πώλησης μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις μεταβλητές της επιχείρησης. Πολλές περιοχές επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να τοποθετούν αυτόματες μηχανές πώλησης στις εγκαταστάσεις τους χωρίς να απαιτούν την απόκτηση άδειας πωλητή, χρησιμοποιώντας την υφιστάμενη δομή της επιχείρησης ως σύμβαση αδειοδότησης ομπρέλας για την κάλυψη των αυτόματων μηχανημάτων αυτόματης πώλησης. Οι περισσότερες περιοχές απαιτούν απλώς από τον χειριστή μιας επιχείρησης αυτόματης μηχανής πώλησης να λάβει μια άδεια ενός μεμονωμένου πωλητή, αντί να χορηγεί αδειοδότηση στις μηχανές μεμονωμένα. Άλλες περιοχές επιτρέπουν μηχανήματα αυτόματης πώλησης που συγκεντρώνουν χρήματα για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς - εκκλησίες, οργανώσεις γονέων-εκπαιδευτικών ή οργανώσεις νεολαίας - να λειτουργούν χωρίς άδεια.
Κυρώσεις για τους παραβάτες χωρίς άδεια
Οι δήμοι επιβάλλουν διαφορετικές κυρώσεις στους πωλητές που λειτουργούν χωρίς άδεια. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι παραβάτες για πρώτη φορά αντιμετωπίζουν πρόστιμο. Αν και το ύψος αυτών των προστίμων ποικίλλει μεταξύ των τοποθεσιών, μπορεί να αποτελέσει σημαντική απόκλιση για τους χειριστές μηχανών αυτόματης πώλησης με μερική απασχόληση. Λόγω της περιορισμένης ικανότητάς τους να παράγουν εισόδημα, ένα μικρό πρόστιμο ύψους $ 100 μπορεί να αποτελέσει κέρδη αρκετών μηνών για ένα μικρό χειριστή μηχανής αυτόματης πώλησης.
Άδεια ΦΠΑ
Ανεξάρτητα από τα τοπικά διατάγματα που διέπουν τις άδειες των πωλητών για τους πωλητές μηχανών αυτόματης πώλησης, ο ιδιοκτήτης μηχανήματος αυτόματης πώλησης ενδέχεται να χρειαστεί να δηλώσει τους φόρους επί των πωλήσεων που πωλούνται μέσω των μηχανών του και, ως εκ τούτου, χρειάζεται άδεια για το φόρο πωλήσεων. Ο νόμος για τον φόρο επί των πωλήσεων ποικίλλει μεταξύ των κρατών, αν και πολλά κράτη απαλλάσσουν μικρές πωλήσεις - συνήθως λιγότερο από 10 ή 15 λεπτά από τον φόρο επί των πωλήσεων. Οι φόροι επί των πωλήσεων τροφίμων και ποτών μπορούν να υπολογιστούν με διαφορετικό ρυθμό από τις πωλήσεις άλλων υλικών αγαθών, όπως τα παιχνίδια. Κατά την αναφορά φόρου επί των πωλήσεων, το ποσό που εισπράττεται από τους πελάτες περιλαμβάνει τον φόρο και το κόστος της πώλησης. Για παράδειγμα, όταν ο φόρος επί των τροφίμων είναι 2%, μια σόδα 50 λεπτών που πωλείται μέσω μιας αυτόματης μηχανής πώλησης πρέπει να αναφέρεται ως πώληση φόρου 48 σεντ και 2 σεντ.