Η φιλανθρωπία είναι μια κοινωνική δραστηριότητα. Όσο περισσότεροι άνθρωποι ενδιαφέρεστε και εμπλέκονται σε μια αιτία, τόσο μεγαλύτερη είναι η διαφορά που μπορείτε να κάνετε και τα περισσότερα χρήματα που μπορείτε να κερδίσετε προς μια φιλανθρωπική δωρεά. Η φιλοξενία ενός πάρτι συλλογής κεφαλαίων είναι ένας τρόπος να συγκεντρωθούν οι άνθρωποι γύρω από μια κοινή αιτία. Το καλύτερο από όλα, δεν χρειάζεται να έχετε ένα αρχοντικό και διάσημους επισκέπτες για να κάνετε το κόμμα σας επιτυχημένο. Με λίγη σκέψη και προετοιμασία, μπορείτε να διασκεδάσετε, να αυξήσετε την ευαισθητοποίηση και να τραβήξετε μαζί κάποια χρήματα για την αγαπημένη φιλανθρωπία σας.
Ετοιμάζομαι
Ο σωστός, ρεαλιστικός σχεδιασμός είναι απαραίτητος για ένα επιτυχημένο πάρτι συγκέντρωσης κεφαλαίων. Σύμφωνα με το Ίδρυμα Center, δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε ένα πλούσιο γεγονός γκαλά για να συγκεντρώσετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό. Οι άτυπες συγκεντρώσεις σε ιδιωτικές κατοικίες είναι συχνά πολύ αποτελεσματικές και μπορούν να προσθέσουν ακόμη και μια αίσθηση οικειότητας που κάνει τους επισκέπτες πιο πιθανό να δωρίσουν. Επιλέξτε μια ημερομηνία για την εκδήλωσή σας και διαλέξτε ένα μέρος που μπορεί να φιλοξενήσει άνετα όλους τους επισκέπτες σας. Μια ομάδα περίπου 50 είναι ένας καλός αριθμός για μια τοπική εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ιδέα για την εκδήλωση. Ιδέες όπως φιλανθρωπικά δείπνα, συλλογές κρασιού και τυριού, μπάρμπεκιου, δημοπρασίες φιλανθρωπίας, συναυλίες τοπικών συγκροτημάτων ή απλά κοκτέιλ πάρτι - με παρουσίαση - είναι όλα καλά θέματα.
Επιμελητεία
Ο καθορισμός στόχων και ο προϋπολογισμός είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία της συγκέντρωσης κεφαλαίων. Ξεκινήστε θέτοντας ένα στόχο για τα χρήματα που θέλετε να συγκεντρώσετε. Με γνώμονα το στόχο, καθορίστε πόσα θα χρειαστεί να ξοδέψετε ανά επισκέπτη για έξοδα κόμματος, όπως τρόφιμα, ποτά, υπηρεσίες καθαρισμού και εξοπλισμό παρουσίασης. Ο προϋπολογισμός και ο στόχος σας θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε πόσα άτομα θα χρειαστούν στο πάρτι σας και πόσα θα πρέπει να αντλήσετε από κάθε ένα ή ένα μέσο ποσό. Στείλτε προσκλήσεις σε λίστες αλληλογραφίας ανθρώπων που είναι ήδη ενεργοί σε οργανισμούς που σχετίζονται με την αιτία και στους φίλους και την οικογένειά σας. Παρακολουθήστε τις προσκλήσεις και δημοσιεύετε πληροφορίες σε σχετικά ηλεκτρονικά φόρουμ και κοινωνικά μέσα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πετύχει το στόχο συμμετοχής. Λίγες μέρες πριν από την εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι η θέση του κόμματός σας είναι έτοιμη, συναρμολογείται η ομάδα που σας πετάει το πάρτι και έχετε όλα τα απαραίτητα τρόφιμα ή εξοπλισμό.
Η Μεγάλη Ημέρα
Το Διεθνές Ίδρυμα OCD συνιστά να αφήσετε τους επισκέπτες σε ένα πάρτι συγκέντρωσης χρημάτων να ανακατευτούν και να απολαύσουν τον εαυτό τους για περίπου μία ώρα πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Αυτό θα πρέπει να δίνει στους επισκέπτες σας αρκετό χρόνο για να φτάσουν, να αισθάνονται άνετα και - εάν έχετε μια καλή ομάδα εθελοντών ή έχετε προσκαλέσει πολλούς ανθρώπους που είναι ήδη ενεργοί στην υπόθεση - ξεκινήστε κάποιες καλές σχετικές συνομιλίες. Ακόμη και αν η εκδήλωσή σας είναι φιλανθρωπικό δείπνο ή δημοπρασία όπου οι συμμετέχοντες συμβάλλουν ήδη, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια σύντομη παρουσίαση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν τα κεφάλαια και άλλους τρόπους εμπλοκής. Αν προσελκύετε χρήματα κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, κάνετε μια έντονη έκκληση που υπογραμμίζει τη σημασία ή τον επείγοντα χαρακτήρα της αιτίας. Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε όλους για τη συμμετοχή και τη δωρεά.
Ζητώντας χρήματα
Μην ντρέπεστε να ζητήσετε χρήματα. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες σας καταλαβαίνουν ότι πρόκειται για μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων και είναι σαφής για τους στόχους σας για τη συγκέντρωση χρημάτων. Τα οπτικά βοηθήματα όπως το θερμόμετρο που δείχνει την πρόοδο προς τον στόχο σας ή ένα γυάλινο μπολ που κρατά δωρεές μπορούν να βοηθήσουν τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι αποτελούν μέρος ενός επιτυχούς συλλέκτη κεφαλαίων και ίσως ακόμη και να σκάψουν λίγο βαθύτερα εάν είστε λίγο ντροπαλοί του στόχου σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια διαδικασία και ένα μέρος για τους συμμετέχοντες να κάνουν πρόσθετες δωρεές, εάν αισθάνονται ότι μετακινούνται για να το κάνουν. Αναφέρετε αυτή τη διαδικασία κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Τέλος, σκεφτείτε μακροπρόθεσμα και πάρτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις πληροφορίες επικοινωνίας για να στείλετε πληροφορίες σχετικά με την αιτία, τις ευχαριστίες σας και ίσως ακόμη και τις προσκλήσεις σε μελλοντικά γεγονότα.
