Το ομοσπονδιακό έντυπο φόρου 1099-MISC είναι μια επιστροφή πληροφοριών που χρησιμοποιούν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για την καταγραφή και την αναφορά διαφόρων τύπων πληρωμών που γίνονται σε άλλους. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων παρέχει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβει στη φόρμα και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να υποβάλετε ένα αντίγραφο με την υπηρεσία και να διανείμετε αντίγραφα σε αυτά που πληρώσατε. Αυτή η φόρμα χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρήσεις και δεν αφορά προσωπικές πληρωμές που ενδεχομένως έχετε πραγματοποιήσει σε άλλους.
Συλλογή πληροφοριών
Για να συμπληρώσετε τη φόρμα 1099-MISC θα χρειαστείτε τον φορολογικό αριθμό του παραλήπτη. Για τα άτομα, αυτό είναι γενικά ένας αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης. Για ορισμένες επιχειρήσεις, είναι ένας αριθμός φορολογικού μητρώου που έχει εκχωρήσει το IRS. Η ταχυδρομική διεύθυνση πλήρους ταχυδρομικής υπηρεσίας του παραλήπτη εγγράφεται στο έντυπο και αριθμό λογαριασμού, εάν ισχύει.
Ολοκλήρωση της φόρμας
Το IRS υπογραμμίζει τη σημασία να τοποθετηθούν τα ποσά που καταβλήθηκαν στο σωστό πλαίσιο στο έντυπο 1099. Εάν το κοιτάξετε προσεκτικά πριν ξεκινήσετε, θα παρατηρήσετε ότι εκτός από τα πλαίσια για τις πληροφορίες ταυτοποίησης του πληρωτή και του παραλήπτη, το έντυπο περιέχει 19 χρονοθυρίδες ή χώρους για πρόσθετες πληροφορίες. Κάθε μία είναι σαφώς σημειωμένη με τον τύπο των πληροφοριών που εισάγονται. Για παράδειγμα, το Πλαίσιο 1 φέρει την ένδειξη "Μισθώματα" και πρέπει να χρησιμοποιηθεί εάν πληρώσατε τουλάχιστον $ 600 ή περισσότερο στο ενοίκιο κατά τη διάρκεια του φορολογικού έτους. Ορισμένα παραδείγματα τύπων ενοικίου περιλαμβάνουν ακίνητα, ενοικιάσεις εξοπλισμού και βοσκοτόπια για τους αγρότες.
Ποικιλία Παραδείγματα Πληρωμής
Παρέχονται χώροι για την αναφορά διαφόρων τύπων πληρωμών. Για παράδειγμα, εάν προσλάβετε συμβασιούχους εργαζόμενους που κέρδισαν πάνω από 600 δολάρια ξεχωριστά, θα χρησιμοποιούσατε το πλαίσιο 7 για να αναφέρετε τους μισθούς που πληρώσατε. Το πλαίσιο 2 χρησιμοποιείται για την αναφορά οποιωνδήποτε ποσών ύψους 10 ή περισσότερων εσόδων που καταβάλατε σε δικαιώματα ιδιοκτησίας, τα οποία μπορούν να κυμαίνονται από δικαιώματα μεταλλευμάτων έως χρήση εμπορικών σημάτων. Το πλαίσιο 5 χρησιμοποιείται από τους χειριστές αλιευτικών σκαφών. Οι Πληρωμές για υγειονομική περίθαλψη και ιατρικές υπηρεσίες συνολικού ύψους 600 $ ή περισσότερων αναφέρονται στο Πλαίσιο 6. Το Πλαίσιο 14 χρησιμοποιείται για την αναφορά πληρωμών ύψους $ 600 ή περισσότερων για τις υπηρεσίες ενός δικηγόρου. Το έντυπο περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, χώρο για την πληρωμή μερισμάτων και την ασφάλιση των καλλιεργειών. Στο πλαίσιο 3, αναφέρετε τυχόν πληρωμές που πραγματοποιήσατε και δεν ταιριάζουν σε ένα από τα άλλα πλαίσια του εντύπου.
Παρακράτηση
Το τετραγωνίδιο 4 χρησιμοποιείται για την καταγραφή και αναφορά οποιουδήποτε ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος που έχετε παρακρατήσει από τα χρήματα που καταβλήθηκαν. Τα τετραγωνίδια 16, 17 και 18 χρησιμοποιούνται για την καταγραφή κάθε παρακρατηθέντος κρατικού φόρου, του τόπου και του συνολικού εισοδήματος του κράτους.
Διανομή και αρχειοθέτηση
Δώστε σε κάθε άτομο ή οργανισμό για τον οποίο συμπληρώσατε ένα έντυπο Αντιγραφή B και αντίγραφο 2 του εγγράφου. Εάν υποβάλετε έντυπα σε έντυπη μορφή, στείλτε καθαρά, ευανάγνωστα αντίγραφα του αντιγράφου Α στο IRS. Μορφές που δεν μπορούν να διαβαστούν από τους σαρωτές του οργανισμού μπορεί να οδηγήσουν σε ποινή στον αρθρογράφο. Προτείνεται να χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία FIRE της IRS, η οποία σημαίνει ότι η "καταχώρηση πληροφοριών επιστρέφει ηλεκτρονικά". Επίσης, συμβουλευτείτε την υπηρεσία κρατικών εσόδων σας για να διαπιστώσετε εάν πρέπει να καταθέσετε αντίγραφα στις πολιτείες στις οποίες ασκείτε τις δραστηριότητές σας.
