Μια επιχειρηματική συνομιλία εξυπηρετεί διαφορετικούς σκοπούς, ανάλογα με το πλαίσιο. Γενικά ορίζεται ως ένα έγγραφο που παρουσιάζει τους λόγους για τους οποίους μια συγκεκριμένη στρατηγική ή μοντέλο θα οδηγήσει σε επιτυχία σε μια δεδομένη κατάσταση. Μια επιχειρησιακή σύνταξη είναι γραμμένη με μια πειστική ενεργητική φωνή για να πείσει τους πελάτες και τις εταιρείες να επενδύσουν στην ιδέα ή την επιχείρησή σας, παρόμοια με τον τρόπο που υποστηρίζει ένα νομικό σύντομο εξ ονόματος των συμφερόντων ενός πελάτη.
Οργανώστε τις σκέψεις σας και κάντε μια περίληψη του συνόλου σας προτού αρχίσετε να γράφετε. Θυμηθείτε ότι ο σκοπός του εγγράφου είναι να πείσετε τους αναγνώστες σας να δουν τα πράγματα από την άποψή σας. Εξετάστε διεξοδικά την εταιρεία ή / και το διευθυντικό στέλεχος που σκοπεύετε να στοχεύσετε με την σύντομη αναφορά σας. Διατηρήστε το μήκος σε δύο σελίδες, αν είναι δυνατόν (όχι περισσότερες από τέσσερις).
Να είσαι δημιουργικός. Χρησιμοποιήστε σχετικές προσφορές και αναφορές για να πουλήσετε το επιχείρημά σας. Εξετάστε τα σημεία πώλησής σας από αναλυτική και συναισθηματική γωνία. Αν βρισκόσασταν στη θέση του ακροατηρίου σας, τι είδους πληροφορίες θα σας έδιναν στη σωστή κατεύθυνση; Πιέστε το κείμενό σας με ρήματα δράσης και προσκλήσεις για δράση.
Χρησιμοποιήστε μια απλή μορφή υπομνήματος. Η ημερομηνία θα πρέπει να πάει στην κορυφή. Τοποθετήστε το όνομα του στόχου στη συνέχεια, με τον τίτλο του στην παρακάτω γραμμή (/). "Προς: Grant Farmer / Διευθύνων Σύμβουλος, Βιομηχανίες Αγροτών".
Συμπεριλάβετε το όνομα σας και της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, "Από: John Simmons / Αντιπρόεδρος, A και E Διαφήμιση."
Δηλώστε το θέμα της σύντομης, π.χ. "Έργο: Εκστρατεία πωλήσεων για το Deli's Joe."
Γράψτε μια σύνοψη ενός σημείου που περιγράφει το σκοπό της σύντομης εργασίας. Για παράδειγμα, μπορεί να προσπαθείτε να πουλήσετε κάτι, να προσελκύσετε νέους συνεργάτες ή να συγκεντρώσετε κεφάλαια για μια νέα επιχείρηση.
Κρατήστε στο μυαλό σας το ακροατήριο και αναφέρατε τα στο σύντομο, αναφέροντας με σαφήνεια πώς θα σας βοηθούσε να τα ωφελήσετε.
Παρουσιάστε τα διαπιστευτήριά σας και την εμπειρία που έχετε για να έχετε την αξιοπιστία σας σχετικά με τον προτεινόμενο σκοπό της σύντομης παρουσίασης.
Εξηγήστε τι είναι για την επιχείρησή σας που το καθιστά ιδανικό ιδανικό για να εκδηλώσετε την προσπάθεια που παρουσιάζεται στη σύντομη. Τι έχει κάνει η επιχείρησή σας στο παρελθόν που σχετίζεται με αυτό που προσπαθείτε να πετύχετε;
Προσδιορίστε τον πελάτη-στόχο σας για το προϊόν, την προώθηση ή την εταιρική σχέση, αναφέροντας σαφώς τα δημογραφικά στοιχεία για τους αναγνώστες σας. Θέλετε να οραματίζονται την πελατειακή βάση και να κατανοούν πλήρως τα πιθανά κέρδη που θα κερδίσουν.
Εξηγήστε τι θέλετε από τον αναγνώστη - ακριβώς τι θα έπρεπε να κάνουν για να κάνουν την όρασή σας πραγματικότητα. Θα πρέπει να είναι γραμμένο έτσι ώστε οι αναγνώστες της σύντομης εργασίας σας να είναι ενθουσιασμένοι για να εκπληρώσουν αυτό το ρόλο και να σας παρακινήσουν να ξεκινήσετε μια κερδοφόρα σχέση μαζί σας και / ή την εταιρεία σας.
Συμπεριλάβετε ένα χρονοδιάγραμμα που υπολογίζει πόσο καιρό θα χρειαστεί για να ενεργοποιήσετε το πλάνο της επιχείρησής σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας σχετικά με την επιχείρηση ή το άτομο που ζητάτε, έτσι ώστε το χρονικό σας πλαίσιο να είναι ρεαλιστικό.
Τελειώστε με μια θετική σημείωση, υπογραμμίζοντας το ισχυρότερο επιχείρημά σας για την έκκληση της επιχείρησής σας για δράση.
