Στις ημέρες που ο επιχειρηματικός κόσμος ήταν κάπου μεταξύ του Don Draper και του Gordon Gekko, αυτό που ονομάζουμε τώρα σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων ήταν γνωστός ως σχεδιασμός ανθρώπινου δυναμικού. Τώρα που περίπου το 47% των Αμερικανών εργαζομένων είναι γυναίκες, σύμφωνα με 2017 στοιχεία από το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ, η ονοματολογία έχει αλλάξει, αλλά οι βασικοί ορισμοί και διαδικασίες παραμένουν οι ίδιοι.
Ως επί το πλείστον, ο σχεδιασμός των ανθρώπινων πόρων (ή HRP) είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται - είναι η διαδικασία αξιολόγησης των εισερχόμενων και απομακρυσμένων τρόπων μετακίνησης από την τρέχουσα κατάσταση ανθρώπινων πόρων στην επιθυμητή κατάσταση του ανθρώπινου δυναμικού. Φυσικά, δεν είναι τόσο απλό όσο όλα αυτά, με μερικούς διαφορετικούς τύπους ή επίπεδα HRP για να βουτήξουμε, καθώς και ρυτίδες όπως η HRP πρόβλεψη για να εξερευνήσετε.
HRP Basics
Στο μπροστινό μέρος, ο προγραμματισμός των ανθρώπινων πόρων βοηθά τις επιχειρήσεις να προσλάβουν το απαραίτητο προσωπικό. Ένας συνοπτικός ορισμός δηλώνει ότι είναι "… μια διαδικασία με την οποία ένας οργανισμός εξασφαλίζει ότι έχει τον σωστό αριθμό ανθρώπων, και το σωστό είδος ανθρώπων, στο σωστό μέρος την κατάλληλη στιγμή", που προσφέρεται από τον Subhash Chandra Pandey του Kalicharan PG Κολλέγιο. Βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι αυτοί οι άνθρωποι βρίσκονται σε θέσεις που απολαμβάνουν το μεγαλύτερο πλεονέκτημα των ατομικών συνόλων δεξιοτήτων τους, οι οποίες μπορούν να διερευνηθούν κατά τη διάρκεια της εμπεριστατωμένης επιβίβασης και της κατάρτισης.
Η ολοκληρωμένη HRP καθορίζει τις ανάγκες σε ανθρώπινο δυναμικό μιας επιχείρησης, τα μέσα για την υλοποίηση αυτών των απαιτήσεων και ένα λεπτομερές σχέδιο βελτιστοποίησης των αποτελεσμάτων καθώς και ένα πλαίσιο για τον τρόπο υλοποίησης του σχεδίου. Διευκρινίζει την απόκτηση του προσωπικού, την αξιοποίηση της δύναμης των ανθρώπων και τα μέσα για τη διατήρηση και τη βελτίωση των πόρων μιας επιχείρησης.
Η διαδικασία HRP συχνά περιλαμβάνει τον καθορισμό στόχων, τον προσδιορισμό των αναγκών σε ανθρώπινο δυναμικό και την λεπτομερή περιγραφή του αποθέματός σας, και στη συνέχεια την προσαρμογή της ζήτησης και της προσφοράς ανθρωπίνων πόρων βάσει αυτών των παραγόντων, προκειμένου να δημιουργηθεί ένα βέλτιστο περιβάλλον εργασίας. Το ισχυρό HRP μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να προσλάβει και να εκπαιδεύσει, ενώ παράλληλα θα μάθει να κατανείμει καλύτερα το προσωπικό, τα μισθολογικά και τα μισθολογικά κόστη.
Σκληρός Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού
Συνήθως, το HRP χωρίζεται σε δύο κύριους τύπους: σκληρό σχεδιασμό ανθρώπινων πόρων και μαλακό προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων.
Ενώ και οι δύο σχολές σκέψης επικεντρώνονται σε μεγάλο βαθμό στα ίδια συνολικά αποτελέσματα - τοποθετώντας τους σωστούς ανθρώπους στις σωστές θέσεις προκειμένου να ελαχιστοποιήσουν τις εισροές και να μεγιστοποιήσουν την παραγωγή - το σκληρό HRP περιστρέφεται γύρω από την ποσοτική ανάλυση για να επιτύχει αυτά τα μέσα. Όταν πλησιάζετε την αξιολόγηση του ανθρώπινου δυναμικού σας με σκληρό HRP, εσείς θα επικεντρωθείτε σε συγκεκριμένους παράγοντες όπως η διαθεσιμότητα του προσωπικού, οι σύνδεσμοι μεταξύ μίσθωσης, πυροδότησης και κατάρτισης προϋπολογισμού και οι εκτιμήσεις ψυχρής εκτίμησης βασισμένες σε συγκεκριμένες αναλύσεις προηγούμενων επιδόσεων. Αυτός ο τύπος HRP είναι επικεντρωμένος στα αποτελέσματα και, μιλώντας γενικά, τείνει να βλέπει το προσωπικό ως στατιστικό πόρο, καθιστώντας το ένα ισχυρό εργαλείο για βραχυπρόθεσμους στόχους απόδοσης.
Μαλακός προγραμματισμός ανθρώπινων πόρων
Σε σύγκριση με τον σκληρό προγραμματισμό ανθρώπινων πόρων, το μαλακό HRP κερδίζει πραγματικά το όνομά του. Αυτή η ευγενέστερη προσέγγιση εστιάζεται αποκλειστικά στο ανθρώπινο τμήμα του ανθρώπινου δυναμικού, επισημαίνοντας τους υπαλλήλους ως τον μοναδικό σημαντικό πόρο της εταιρείας σας.
Ως εκ τούτου, το μαλακό HRP επικεντρώνεται συχνά στις ανάγκες των εργαζομένων, όπως τα κίνητρα, τα οφέλη και η επικοινωνία. Αυτή η σχολή σκέψεων εξουσιοδοτεί τους εργαζόμενους, τους ενθαρρύνει να μεταβιβάσουν την ευθύνη και τονίζει την ηγεσία του δημοκρατικού στυλ, καθιστώντας την πιο κατάλληλη για μακροπρόθεσμο στρατηγικό σχεδιασμό. Η καρδιά του μαλακού HRP αφορά στην ανάπτυξη και τη διατήρηση της εταιρικής κουλτούρας και αξιών.
HRP Forecasting και περισσότερο
Στον πυρήνα της, το HRP έχει να κάνει με την πρόβλεψη των αναγκών σε ανθρώπινους πόρους, γι 'αυτό και θα πρέπει να ακούσετε για τους τύπους προβλέψεων HRP - ή για τους τύπους ανάλυσης ανθρώπινου δυναμικού, εάν είστε παλιό σχολείο - νωρίτερα από αργότερα.
Η πρόβλεψη ζήτησης είναι η πράξη του σχεδιασμού των αναγκών σε ανθρώπους-δύναμη της επιχείρησής σας ή η γνώση του αριθμού των ανθρώπων που χρειάζεστε και των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που κατέχει κάθε ένας από αυτούς. Τα σχέδια πρόβλεψης ζήτησης βασίζονται συνήθως σε σκληρούς παράγοντες όπως ο ετήσιος προϋπολογισμός σας και οι μακροπρόθεσμοι επιχειρηματικοί στόχοι.
Λαμβάνοντας μια ευρύτερη άποψη, η πρόβλεψη της προσφοράς μετράει τον αριθμό των ατόμων που διατίθενται εντός και εκτός του οργανισμού, εστιάζοντας σε μεγάλο βαθμό στον προγραμματισμό του "τι εάν"; της επαγγελματικής ζωής. Η πρόβλεψη των προμηθειών αναλύει το υπάρχον HR makeup σας, αλλά προσπαθεί να προβλέψει και να προσαρμοστεί στις αλλαγές που βασίζονται στην απουσία, τις εσωτερικές προαγωγές, τις απολύσεις και τις ελλείψεις ή τα πλεονάσματα των εργαζομένων.
