Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία μορφών για να διαχειριστούν αποτελεσματικά τις επιχειρήσεις, τους οργανισμούς και τους υπαλλήλους, αλλά υπάρχουν μερικές σημαντικές τεχνικές που μπορούν να κάνουν αυτά τα στυλ πιο αποτελεσματικά. Η αποτελεσματική διαχείριση απαιτεί έντονη διορατικότητα, ταπεινότητα και ενσυναίσθηση για την κατεύθυνση των ενεργειών των άλλων. Η εκμάθηση και η εφαρμογή σημαντικών τεχνικών διαχείρισης όχι μόνο ενισχύει το εργασιακό περιβάλλον αλλά και μπορεί να οδηγήσει σε αύξηση των πωλήσεων και της εμπορικής έκθεσης.
Οργάνωση
Η αποτελεσματική διαχείριση πρέπει να έχει ένα στοιχείο οργάνωσης και δομής. Η αντιπροσωπεία είναι ένα σημαντικό μέρος της οργάνωσης, επειδή υπάρχει τόση δουλειά να κάνει κανείς σε κάθε επιχείρηση που σπάνια μπορεί να ολοκληρώσει ένα άτομο όλη τη δουλειά. Ένας αποτελεσματικός διαχειριστής θα μεταβιβάσει συνετά τις ευθύνες στους κατάλληλους υπαλλήλους. Επίσης, οι αποτελεσματικοί διαχειριστές είναι προσεκτικοί να μην μεταβιβάζουν υπερβολική ευθύνη σε ένα άτομο, για να μην μπορεί το άτομο να ολοκληρώσει το σύνολο της εργασίας. Επίσης, ένας διευθυντής πρέπει να βελτιστοποιήσει τις δομές επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, προκειμένου να διασφαλίσει ότι τα διάφορα τμήματα κατανοούν το τι είναι υπεύθυνο.
Σχεδίαση
Ο σωστός σχεδιασμός είναι διπλός. Πρώτον, ο σχεδιασμός περιλαμβάνει τον καθορισμό μακροπρόθεσμων και βραχυπρόθεσμων στόχων. Οι διαχειριστές πρέπει να συνεργάζονται ενεργά με τους υπαλλήλους τους για να τους βοηθήσουν να ορίσουν καθημερινούς και εβδομαδιαίους στόχους που ενισχύουν την παραγωγή. Οι διαχειριστές πρέπει επίσης να έχουν ένα μακροπρόθεσμο όραμα για το πού θα ήθελαν να πηγαίνουν η εταιρεία ή ο οργανισμός. Αυτό συνήθως συνεπάγεται ανάλυση των τάσεων της βιομηχανίας, των εθνικών οικονομικών τάσεων και των στρατηγικών μάρκετινγκ και τιμολόγησης. Δεύτερον, ο προγραμματισμός βοηθά να διασφαλιστεί ότι μια επιχείρηση ή ένας οργανισμός θα έχει την ικανότητα να παρεμποδίζει απρόσμενα εμπόδια. Πρέπει να υπάρχει ένα πρωτόκολλο σχεδίων το οποίο ένας διευθυντής θα έχει επεξεργαστεί σε περίπτωση ανάγκης για απολύσεις, μειώσεις στην παραγωγικότητα ή ακόμα και την ανάγκη για εκκενώσεις σε περίπτωση καταστροφικών φυσικών γεγονότων.
Ανατροφοδότηση
Οι αποτελεσματικοί διευθυντές καλωσορίζουν την ανατροφοδότηση τόσο από τους ανώτερους όσο και από τους υφισταμένους. Για να γίνει αυτό σωστά, οι διαχειριστές πρέπει να είναι πρόθυμοι να ακούσουν νέες ιδέες, καταγγελίες και προτάσεις. Επίσης, οι αποτελεσματικοί διαχειριστές καθίστανται εύκολα διαθέσιμοι για διαβούλευση με άλλους υπαλλήλους ή μέλη του οργανισμού. Εκτός από το να είναι ανοιχτοί για ανατροφοδότηση, τα αποτελεσματικά στελέχη προσφέρουν τη δική τους ανατροφοδότηση στους ανωτέρους και τους υφισταμένους. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια ποικιλία εργαλείων για να το κάνουν αυτό μέσω σεμιναρίων βιομηχανίας, περιοδικών αξιολογήσεων απόδοσης και αυτοσχέδιων διαβουλεύσεων με τους εργαζομένους.
χρόνος
Η διαχείριση του χρόνου είναι μια σημαντική στρατηγική διαχείρισης. Οι επιτυχημένοι διευθυντές κατανέμουν σωστά και αποτελεσματικά όχι μόνο τον χρόνο τους, αλλά και τον χρόνο των εργαζομένων. Αυτό είναι ένα ζωτικής σημασίας στοιχείο για τις ευθύνες του διευθυντή, επειδή ένας διευθυντής πρέπει να διασφαλίσει ότι αποκομίζει τα μέγιστα από τους υπαλλήλους της, ενώ σπαταλώντας όσο το δυνατόν λιγότερους πόρους. Η χρήση ηλεκτρονικών διοργανωτών ή προσωπικών σημειωματάριων είναι δύο τρόποι βελτίωσης της διαχείρισης του χρόνου.
