Οι εταιρείες κατανοούν τη σημασία της ανάπτυξης προϋπολογισμών κατάρτισης ως μέρος της διαδικασίας του κύριου προϋπολογισμού για τις οργανώσεις τους. Η εφαρμογή εκπαιδευτικών προγραμμάτων για την ενίσχυση των δεξιοτήτων και ικανοτήτων των νέων και των τρεχόντων υπαλλήλων βελτιώνει το συνολικό επίπεδο απόδοσης. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού κατάρτισης απαιτεί προγραμματισμό για την εξασφάλιση της αποδοτικότερης χρήσης περιορισμένων πόρων. Η διενέργεια αξιολόγησης της κατάρτισης, ο προσδιορισμός των στόχων και η καταμέτρηση του κόστους αποτελούν βασικά στοιχεία του προϋπολογισμού κατάρτισης. Επιπλέον, ο υπολογισμός της απόδοσης της επένδυσης θα βοηθήσει στην πώληση της ανώτερης διοίκησης στα οφέλη της πραγματοποίησης της επένδυσης.
Απαιτήσεις αξιολόγησης της κατάρτισης
Η αξιολόγηση των αναγκών κατάρτισης βοηθά στην αιτιολόγηση της ανάγκης της εταιρείας να πραγματοποιήσει μια δαπάνη. Πάρτε το χρόνο για να προσδιορίσετε την κατάρτιση που χρειάζονται οι εργαζόμενοι του οργανισμού. Αυτό θα σας κάνει να γνωρίζετε την καλύτερη δυνατή χρήση για έναν περιορισμένο προϋπολογισμό και θα σας θέσει σε θέση να διαπραγματευτείτε έναν μεγαλύτερο προϋπολογισμό. Προσδιορίστε ποιος χρειάζεται την κατάρτιση, τη σημασία της κατάρτισης για την οργάνωση και τον τρόπο παράδοσης. Εκτελέστε μια έρευνα των εργαζομένων για να καθορίσετε ποιες δεξιότητες διαθέτουν και πού υπάρχουν ελλείψεις δεξιοτήτων. Συγκρίνετε τις δεξιότητες των εργαζομένων με τις ανάγκες του τμήματος ή της επιχείρησης, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια ενημερωμένη εκτίμηση της απαιτούμενης εκπαίδευσης.
Στόχοι
Εξετάστε τις πρωτοβουλίες και τους στόχους που έχουν προγραμματιστεί για το επόμενο έτος, οι οποίες θα βοηθήσουν να διευκρινιστεί ο τρόπος διάθεσης των διαθέσιμων πόρων για την κατάρτιση. Ένα βασικό βήμα περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των τρεχουσών θέσεων εργασίας που είναι κρίσιμες για την επίτευξη των στόχων. Αξιολογήστε εάν η οργάνωση διαθέτει άτομα με τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση έργων ή εάν το προσωπικό χρειάζεται ειδική εκπαίδευση για τη βελτίωση των ικανοτήτων του. Να εξακριβωθεί η ανταπόκριση των εργαζομένων σε νέες πρωτοβουλίες για να προβλεφθεί εάν η κινητοποίηση μπορεί να αποτελέσει πρόκληση για να ξεπεραστεί. Αναλύστε στόχους και στόχους που θα βοηθήσουν να αποφασίσετε τους συγκεκριμένους τομείς απόδοσης όπου θα πρέπει να δαπανηθούν κεφάλαια για την κατάρτιση και να εντοπίσετε τυχόν προκλήσεις που δεν σχετίζονται με την κατάρτιση.
Δαπάνες κατάρτισης
Πολλές εταιρείες τείνουν να μειώνουν την κατάρτιση κατά τη διάρκεια των πτωχών χρόνων. Για να πωλήσετε την ανάγκη κατάρτισης στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, λάβετε ακριβή στοιχεία για το κόστος που απαιτείται για τις προτεινόμενες εκπαιδευτικές συνεδρίες. Συμπεριλάβετε δαπάνες για τον αριθμό των συμμετεχόντων στην κατάρτιση. εκπαιδευτικά υλικά και εξοπλισμό · και τα γεύματα, το σκάφος και τα ταξίδια. Υπολογίστε το κόστος της εκπαίδευσης ανά εργαζόμενο. Μην παραβλέπετε άλλα έξοδα, όπως η ανεργία ή η υπερωριακή απασχόληση για τα άτομα που καλύπτουν το προσωπικό που παρακολουθεί την εκπαίδευση. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο γραμμής στον προϋπολογισμό αντιπροσωπεύει την καλύτερη χρήση των πόρων της εταιρείας. Αυτό συνεπάγεται τη λήψη της πλέον αποδοτικής από πλευράς κόστους διαδρομής για την παράδοση του προγράμματος εκπαίδευσης. Διερευνήστε διάφορα σενάρια για την εκτέλεση της απαραίτητης εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, εξοικονομήστε χρήματα με την κατάρτιση που πραγματοποιείται στην περιοχή αντί να ενοικιάσετε χώρο σε ένα τοπικό ξενοδοχείο.
Απόδοση των επενδύσεων
Ένα πολύτιμο στοιχείο για κάθε προϋπολογισμό κατάρτισης είναι η απόδοση της επένδυσης για τον εργοδότη. Κατά την παρουσίαση του προϋπολογισμού, συζητήστε πώς η εκπαίδευση θα προσφέρει στους εργαζόμενους τις κρίσιμες δεξιότητες που χρειάζεται η επιχείρηση για να μετακινηθούν σε μια τακτική κατεύθυνση. Τονίστε τις αλλαγές συμπεριφοράς που θα συμβάλουν στις αξίες της εταιρείας. Μια άλλη προσέγγιση ποσοτικοποιεί την κατάρτιση όσον αφορά τις εργάσιμες ώρες και τα δολάρια που εξοικονομούνται με το εξειδικευμένο προσωπικό να λαμβάνει λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσει ορισμένα καθήκοντα.
