Η διαδικασία προϋπολογισμού κεφαλαίου είναι μια δραστηριότητα που βοηθά μια επιχείρηση να δημιουργήσει έναν προϋπολογισμό για την απόκτηση περιουσιακών στοιχείων. Οι εξαγορές περιουσιακών στοιχείων συχνά είναι μια δαπανηρή διαδικασία, που οδηγεί στην ανάγκη για έναν προϋπολογισμό. Αρκετά στοιχεία είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας προϋπολογισμός κεφαλαίου δεν ακολουθεί μια παραδοσιακή διαδικασία προϋπολογισμού.
Εισροές μετρητών
Οι ταμειακές εισροές αντιπροσωπεύουν όλες τις αποδείξεις που θα λάβει μια επιχείρηση από την απόκτηση του περιουσιακού στοιχείου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εισροές αντιπροσωπεύουν επιπλέον χρήματα που κερδίζονται μέσω της αυξημένης λειτουργικής δραστηριότητας. Οι ταμειακές ροές συνήθως καθορίζονται για κάθε έτος σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να έχει πενταετές πρόγραμμα για την αποπληρωμή του κόστους που σχετίζεται με την απόκτηση του περιουσιακού στοιχείου. Οι ταμειακές εισροές για αυτά τα πέντε έτη αποτελούν μέρος του προϋπολογισμού του κεφαλαίου.
Εκροές μετρητών
Στον προϋπολογισμό του κεφαλαίου, οι ταμειακές εκροές είναι κάθε κόστος που μια επιχείρηση πρέπει να πληρώσει για την απόκτηση του περιουσιακού στοιχείου. Για παράδειγμα, η τιμή αγοράς, η μεταφορά εμπορευμάτων, η διακίνηση και οι παρεμφερείς δαπάνες αποτελούν μέρος των ταμειακών εκροών. Η εκπαίδευση και το κόστος αλλαγής των σημερινών εγκαταστάσεων εμπίπτουν επίσης στην κατηγορία αυτή. Ένας άλλος όρος για ταμειακές εκροές μπορεί να είναι πληρωμές σε μετρητά, που διευκρινίζουν τι εμπίπτει στην κατηγορία αυτή.
Μοντέλο Προϋπολογισμού
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε διάφορα μοντέλα προϋπολογισμού κεφαλαίου. Αυτά περιλαμβάνουν την περίοδο αποπληρωμής, το ποσοστό απόδοσης και την καθαρή παρούσα αξία. Οι εταιρείες συχνά επιλέγουν ένα μοντέλο για αυτήν τη διαδικασία. Η περίοδος απόσβεσης καθορίζει τον αριθμό μηνών ή ετών που απαιτούνται για την ανάκτηση των ταμειακών εκροών. Το ποσοστό απόδοσης παρουσιάζει τη μέση απόδοση για ολόκληρη τη ζωή του περιουσιακού στοιχείου. Η καθαρή παρούσα αξία εκπτώνει τα μελλοντικά δολάρια που κερδίζονται στη σημερινή αξία δολαρίου για σύγκριση.
Σκέψεις
Κάθε μοντέλο προϋπολογισμού κεφαλαίου παρουσιάζει συνήθως διαφορετικό αριθμό. Μια εταιρεία μπορεί να προετοιμάσει έναν προϋπολογισμό κεφαλαίου χρησιμοποιώντας κάθε μοντέλο, αν και αυτό δεν είναι απαραίτητο. Η καλύτερη μέθοδος για αυτή τη διαδικασία είναι η επανεξέταση πολλαπλών εναλλακτικών λύσεων χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο, όπως η περίοδο αποπληρωμής. Αυτό επιτρέπει μια διαδικασία σύγκρισης που παρέχει παρόμοιους αριθμούς για όλα τα στοιχεία ενεργητικού που εμπλέκονται στη διαδικασία του προϋπολογισμού. Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν οποιαδήποτε μέθοδο πιστεύουν ότι παρέχουν την καλύτερη εκπροσώπηση για το συγκεκριμένο σενάριο.
