Ένας προϋπολογισμός κατάρτισης έχει μεγάλη σημασία για έναν οργανισμό. Μπορεί να τεκμηριώσει την απόδοση της επένδυσης (ROI) που παρέχει η εκπαίδευση στην εταιρεία σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα έξοδα εκπαίδευσης και να τα εξετάσετε για ακρίβεια κατά τη διάρκεια του έτους. Οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθήσουν τις δαπάνες για κάθε τύπο εκπαίδευσης και να καθορίσουν πώς μπορούν να ελαχιστοποιήσουν αυτές τις δαπάνες. Το ταξίδι στην εκπαίδευση είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο για την παρακολούθηση της ακρίβειας και της συμμόρφωσης. Οι προϋπολογισμοί κατάρτισης επηρεάζουν άμεσα την κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας.
Απόδοση των επενδύσεων
Για να προσδιορίσετε την απόδοση της επένδυσής σας, πρέπει να ξέρετε εάν τα μαθήματα κατάρτισης αυξάνουν τις πωλήσεις, μειώνουν τα λάθη ή αυξάνουν την ικανοποίηση του πελάτη. Οι απαντήσεις σάς βοηθούν να προσδιορίσετε εάν τα προγράμματα αξίζουν τα χρήματα που επενδύονται. Με έναν προϋπολογισμό, μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα εκπαίδευσης μέχρι το κόστος σχεδιασμού και παράδοσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό των χρημάτων που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε το πρόγραμμα με τα αποτελέσματα που παράγει, επιτρέποντάς σας να μετρήσετε εάν η επένδυση ήταν χρήσιμη.
Έξοδα οθόνης
Έχοντας έναν προϋπολογισμό κατάρτισης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε στενά όλα τα έξοδα εκπαίδευσης όλο το χρόνο. Καθώς αρχίζουν τα μαθήματα και οι εκπαιδευόμενοι αρχίζουν να λαμβάνουν τα μαθήματα, μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτές τις δαπάνες για να βεβαιωθείτε ότι παραμένουν σύμφωνα με τον προϋπολογισμό. Μπορείτε να ελέγξετε πιο εύκολα το κόστος των εκπαιδευτών, τόσο εσωτερικού όσο και εξωτερικού, όταν αποτελούν μέρος του προϋπολογισμού κατάρτισης. Τα έξοδα εκτύπωσης και αντιγραφής για εκπαιδευτικά υλικά περιλαμβάνονται επίσης στον προϋπολογισμό και μπορείτε να τα παρακολουθείτε καθώς συμβαίνουν.
Σχεδιασμός κατάρτισης και ανάπτυξης
Έχοντας έναν προϋπολογισμό κατάρτισης σε ισχύ, επιτρέπει τον ενισχυμένο προγραμματισμό. Μπορείτε να αναπτύξετε μαθήματα κατάρτισης και να υπολογίσετε το κόστος για το σχεδιασμό και την παράδοση. Μπορείτε να συγκρίνετε τα έξοδα του προγράμματος με τον προϋπολογισμό του τμήματος κατάρτισης και να αποφασίσετε πότε θα πραγματοποιήσετε το εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Η ηγεσία μπορεί επίσης να υπολογίσει το κόστος για τους μισθούς των εκπαιδευτών και να τα συγκρίνει με τις αμοιβές των συμβούλων για να καθορίσει τις καλύτερες επιλογές για τη διεξαγωγή μελλοντικών προγραμμάτων. Η γνώση του κόστους από το παρελθόν επιτρέπει τον ακριβέστερο σχεδιασμό της κατάρτισης στο μέλλον.
Λιγότερες εκπλήξεις
Χωρίς προϋπολογισμό, τα έξοδα κατάρτισης είναι άγνωστα εκ των προτέρων και πληρώνονται όπως συμβαίνουν. Έχοντας έναν προϋπολογισμό, σημαίνει ότι μπορείτε να δαπανούν δαπάνες κατάρτισης καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, μειώνοντας τον άμεσο αντίκτυπό τους. Συχνά, ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη ενός εκπαιδευτικού προγράμματος μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από έξι μήνες. Η πληρωμή για αυτό με την πάροδο του χρόνου μειώνει τον αντίκτυπο του τελικού κόστους ανάπτυξης καθώς τα κατανέμετε σε αρκετούς μήνες. Ένας προϋπολογισμός κατάρτισης μειώνει σημαντικά τις δυνατότητες για εκπληκτικές γραμμές.
