Η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει την ανάπτυξη στόχων και ομάδων έργου, καθώς και τον καθορισμό βασικών καθηκόντων και προτεραιοτήτων. Ένα πρόσθετο βασικό στοιχείο της διαχείρισης του έργου για κάθε νέα υπηρεσία, προϊόν, τεχνολογία ή σύστημα είναι η αξιολόγηση. Τα δεδομένα που προκύπτουν από τις αξιολογήσεις έργων μπορούν να επηρεάσουν τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη του έργου και να αλλάξουν μελλοντικές κατανομές πόρων και άλλα βασικά στοιχεία των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων μιας επιχείρησης.
Στόχοι
Αναθεωρήστε την ευρεία αποστολή του οργανισμού για το έργο και αναπτύξτε διαδικασίες υποβολής εκθέσεων που μετρούν εάν έχει επιτευχθεί. Ένα έργο με οικονομικό στόχο είναι το πιο εύκολα μετρήσιμο, ενώ οι ευρύτεροι στόχοι που σχετίζονται με τον αντίκτυπο μπορεί να είναι πιο δύσκολο να εκτιμηθούν. Μπορείτε να αξιολογήσετε ευρύτερους στόχους επιπτώσεων συλλέγοντας στατιστικά στοιχεία ή άλλους τύπους ποσοτικών πληροφοριών που σχετίζονται με την πρωτοβουλία του έργου. Χρησιμοποιήστε τα για να υπολογίσετε τις αλλαγές κατάστασης πριν και μετά το έργο.
Στρατηγικές
Οι στρατηγικές διαχείρισης έργων σχετίζονται με τις λεπτομερείς δράσεις που χρησιμοποιούν οι συμμετέχοντες στο έργο για την επίτευξη των στόχων του έργου. Η εξέταση της αποτελεσματικότητας των επιμέρους εργασιών και των καθηκόντων, όπως μετράται από την τελική τους έκβαση, παρέχει μια εικόνα για την αποτελεσματικότητα των στρατηγικών ενός έργου.
Χρονοδιαγράμματα
Αξιολογήστε το αρχικό χρονοδιάγραμμα για ένα έργο σε σχέση με τον πραγματικό χρόνο που απαιτείται για την επίτευξη των στόχων ενός έργου. Αυτή η αξιολόγηση περιλαμβάνει το συνολικό χρονοδιάγραμμα του προγράμματος, καθώς και τα χρονοδιαγράμματα που έχουν καθοριστεί για τις επαυξητικές δραστηριότητες του σχεδίου. Αξιολογεί στενά τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που οι συμμετέχοντες δεν ολοκλήρωσαν εγκαίρως. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε μη ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα. Μπορεί επίσης να σχετίζεται με προβλήματα παράδοσης ανθρωπίνων πόρων που μπορούν να εντοπιστούν, να αξιολογηθούν και να αντιμετωπιστούν ειδικά για μελλοντικά έργα.
Αντίδραση και ικανοποίηση
Διοργανώστε ένα ερωτηματολόγιο ή μια έρευνα στα ενδιαφερόμενα μέρη ενός έργου, καθώς και στο προσωπικό και τους εθελοντές που το υλοποίησαν, να αναπτύξουν εργαλεία αξιολόγησης έργων για τη μέτρηση της ικανοποίησης με ένα έργο. Τα συλλεγμένα δεδομένα θα παράσχουν ανατροφοδότηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε την τελική επιτυχία του έργου, καθώς και να εντοπίσετε συγκεκριμένα θέματα έργου.
ROI
Επιστροφή Επενδύσεων, ROI, είναι μια άλλη μελέτη αξιολόγησης έργου. Σύμφωνα με την Investopedia, το ROI είναι "ένα μέτρο απόδοσης που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας μιας επένδυσης". Ο υπολογισμός και η ερμηνεία της ROI μέσα σε ένα έργο περιλαμβάνουν τη μέτρηση του τελικού κόστους του έργου σε σχέση με τις προβλεπόμενες και πραγματικές αποδόσεις. Μπορείτε να διαιρέσετε τα ποσοτικά οφέλη ενός έργου από το κόστος του και να το εκφράσετε ως λόγο ή ποσοστό για σκοπούς αξιολόγησης. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε πάντα να μετρήσετε την αποδοτικότητα ενός έργου σε μια επιχείρηση και να τη μεταφέρετε σε οικονομικούς όρους.
