Εάν εργάζεστε ή προσφέρετε εθελοντικά σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση, καταλαβαίνετε ότι ένα μεγάλο μέρος της χρηματοδότησης του οργανισμού προέρχεται από δωρεές από άτομα και ιδρύματα. Ένας τρόπος για μη κερδοσκοπικές δωρεές είναι η αποστολή επιστολών σε προηγούμενους δωρητές και πιθανούς δωρητές, ζητώντας χρήματα. Ένα βασικό μέρος της επιστολής εξηγεί σε έναν δωρητή γιατί το δώρο τους είναι τόσο σημαντικό για τον οργανισμό. Ορισμένες επιστολές καθιστούν επίσης τους χορηγούς ενήμερους για τα κίνητρα που θα λάβουν αν δίνουν χρήματα.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο κειμένου για την επιστολή σας. Αφήστε αρκετούς χώρους στο πάνω μέρος του εγγράφου επιστολής για το επιστολόχαρτο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία του γράμματος, πατήστε δύο φορές "enter" και μετά πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα του παραλήπτη. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή της, στη συνέχεια στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε την πόλη, την κατάσταση και τον ταχυδρομικό κώδικα. Πατήστε δύο φορές "Enter".
Πληκτρολογήστε "Αγαπητέ" και στη συνέχεια το όνομα του παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε το πρώτο όνομα εάν θέλετε να φαίνετε φιλικό και προσωπικό, ή το όνομα και το επώνυμό της αν θέλετε να είστε πιο επίσημοι. Πληκτρολογήστε ένα παχύ τελεία μετά το όνομα. Ποτέ μην ανοίξετε την επιστολή με "Αγαπητέ φίλο" ή κάτι γενικό. Ρωτάτε τους ανθρώπους για δωρεές, γι 'αυτό πρέπει να είστε όσο το δυνατόν προσωπικό. Εάν έχετε πολλά γράμματα για να γράψετε, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα αλληλογραφίας που θα εισαγάγει αυτόματα τα ονόματα.
Πατήστε δύο φορές "Enter" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το σώμα του γράμματος. Γράψτε μια ενδιαφέρουσα ιστορία στην πρώτη παράγραφο. Πρέπει να τραβήξει την προσοχή του αναγνώστη και να την κάνει να συνεχίσει να διαβάζει την επιστολή. Η ιστορία θα πρέπει να αναφέρει πώς βοήθησε ο οργανισμός σας ένα άτομο. Για παράδειγμα, εάν παρέχετε φαγητό σε οικογένειες που εργάζονται, μιλήστε σε μια ιστορία για μια συγκεκριμένη οικογένεια που βοήθησατε και πώς το φαγητό τους βοήθησε να ευδοκιμήσουν. Εάν είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός τέχνης, μιλήστε για μια ιστορία για ένα παιδί που επηρεάστηκε από την εμφάνιση ενός παιχνιδιού ή χορού στο χώρο σας.
Συνεχίστε την επιστολή, εξηγώντας πώς τα χρήματα του δωρητή θα βοηθήσουν τον οργανισμό σας να συνεχίσει να εκτελεί την αποστολή του. Χρησιμοποιήστε συχνά τη λέξη "εσείς" στην επιστολή, για να κάνετε τον δωρητή να αισθάνεται εμπλεκόμενος στην οργάνωση και να σας βοηθήσει. Τονίστε πώς οι δωρεές της κάνουν τη διαφορά. Αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου για αναγνώσιμο.
Ζητήστε χρήματα στην τελευταία παράγραφο της επιστολής. Να είστε συγκεκριμένοι στο αίτημά σας πληκτρολογώντας κάτι σύμφωνα με τις γραμμές "Μπορείτε να δώσετε $ 50, $ 100 ή ό, τι μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για να μας βοηθήσετε να ταΐσουμε τους πεινασμένους αυτό το χειμώνα;" Να είστε βέβαιος να φράση ως μια ερώτηση, όχι μια απαίτηση. Ένας δωρητής δεν θέλει να αισθάνεται σαν να περιμένετε τα χρήματα από αυτήν.
Ευχαριστώ τον δωρητή εκ των προτέρων και κλείστε την επιστολή. Πληκτρολογήστε "Ειλικρινά", στη συνέχεια πατήστε "Enter" τέσσερις φορές για να αφήσετε χώρο για την υπογραφή σας. Πληκτρολογήστε το όνομά σας και τον σχετικό τίτλο, όπως "Διευθυντής Δωρεών" ή "Διευθύνων Σύμβουλος" κάτω από αυτό.
Προσθέστε ένα ταχυδρομείο στο γράμμα αν νομίζετε ότι είναι σχετικό. Για παράδειγμα, αν έχετε λάβει επιχορήγηση πρόκλησης, αναφέρετε ότι κάθε δολάριο που δίνει ο δωρητής θα διπλασιαστεί μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Εάν έχετε μια προσφορά, όπως ένα ελεύθερο μπλουζάκι για κάθε δωρεά $ 50, αναφέρετε ότι στο postscript.
