Η σύνταξη μιας έκθεσης έργου για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση θα απαιτήσει χρόνο, υπομονή και πολλές πληροφορίες. Κρατήστε την αναφορά σας σύντομη και ακριβής, για να δώσετε έμφαση στις σημαντικές πληροφορίες που μεταφέρετε. Οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις βασίζονται στη χρηματοδότηση από δωρεές και επιχορηγήσεις, οπότε είναι ιδιαίτερα σημαντικό να δοθεί στους αναγνώστες η πλήρης αποκάλυψη των στόχων του οργανισμού, των επιπτώσεων και των δαπανών του έργου. Ο καθορισμός της συνολικής ανάγκης για το έργο μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά υπάρχουν κάποιες βασικές πληροφορίες που είναι επιτακτικές για τις μη κερδοσκοπικές εκθέσεις έργων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σχέδιο έργου
-
Επιτεύγματα του έργου
-
Οικονομικές πληροφορίες
-
Μαρτυρίες
Δημιουργήστε την συνοδευτική σελίδα που περιλαμβάνει το όνομα, το λογότυπο, το όνομα του έργου, την ημερομηνία και τα μέλη της ομάδας. Η έκθεση θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πίνακα περιεχομένων, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να εντοπίσουν και να διαβάσουν αμέσως τις ενότητες που τους ενδιαφέρουν.
Το πρώτο τμήμα της αναφοράς σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια επισκόπηση της αποστολής, των στόχων και των επιτευγμάτων του έργου. Εάν ο οργανισμός σας έχει υπερβεί τους αρχικούς στόχους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει συγκεκριμένα επιτεύγματα. Εάν ο οργανισμός σας δεν ανταποκρίνεται στους προβλεπόμενους στόχους, φροντίστε να συμπεριλάβετε τα διδάγματα που μάθατε έτσι ώστε οι αναγνώστες να γνωρίζουν ότι είστε στο σωστό δρόμο για την επίτευξη των στόχων σας.
Χρησιμοποιήστε θετικές μαρτυρίες πελατών για να γνωστοποιήσετε τις ευεργετικές επιπτώσεις του μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας. Επισημάνετε την αποτελεσματικότητα του έργου του οργανισμού, ώστε οι αναγνώστες των αναφορών να μπορούν να προσδιορίσουν την ανάγκη συνέχισης του έργου και την ανάγκη για χρηματοδότηση.
Προσθέστε μια οικονομική ενότητα στην αναφορά σας που ενημερώνει σαφώς τους αναγνώστες για τα κεφάλαια, τις δαπάνες και τα μελλοντικά οικονομικά σχέδια του οργανισμού. Μην παρουσιάζετε στους αναγνώστες σας ακατέργαστα δεδομένα και περιμένετε από αυτά να κάνουν την ανάλυση. Προκειμένου το οικονομικό τμήμα να μην προκαλεί σύγχυση στους αναγνώστες, χρησιμοποιήστε γραφήματα και περιλήψεις. Η ένδειξη ότι ο οργανισμός είναι οικονομικά υπεύθυνος θα οδηγήσει σε μελλοντική χρηματοδότηση από τους σημερινούς και δυνητικούς επενδυτές.
Η τελική ενότητα της έκθεσής σας πρέπει να περιλαμβάνει μια σύνοψη, η οποία περιλαμβάνει τα κύρια σημεία της αναφοράς σας. Η περίληψη πρέπει επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα επόμενα βήματα για την επίτευξη των επικείμενων στόχων, στόχων και σχεδίων.
