Ένας τρόπος να μάθετε πόσο καιρό το επόμενο έργο σας θα είναι να εντοπίσετε την κρίσιμη διαδρομή. Η διαδρομή αποτελείται από όλες τις κρίσιμες εργασίες - εκείνες που δεν μπορείτε να αναβάλλετε απολύτως χωρίς να επιβραδύνετε το έργο. Για να υπολογίσετε τη διαδρομή, προσθέτετε τον χρόνο που θα χρειαστεί για να ολοκληρώσετε τις κρίσιμες εργασίες. Αυτό σας δίνει τον απόλυτο ελάχιστο χρόνο που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε το έργο.
Ποιες εργασίες είναι κρίσιμες
Μια μη κρίσιμη εργασία έχει χαλαρό χρόνο. Αν είναι καθυστέρηση από, ας πούμε, μερικές ημέρες ή εβδομάδα - το ποσό της χαλάρωσης εξαρτάται από την εργασία - δεν θα ωθήσει το έργο σας πέρα από την προθεσμία. Οι κρίσιμες εργασίες δεν έχουν χαλάρωση: κάθε καθυστέρηση που τελειώνει την εργασία καθυστερεί το έργο. Μια εργασία με ευελιξία στους χρόνους έναρξης και λήξης πιθανότατα δεν είναι κρίσιμη. Τα κρίσιμα καθήκοντα δεν έχουν ευελιξία: Ξεκινούν και τελειώνουν σε συγκεκριμένες ημερομηνίες ή μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Είναι διαδοχικά, με μια κρίσιμη εργασία ξεκινώντας όταν τελειώσει το προηγούμενο. Μια καθυστέρηση σε μια εργασία καθυστερεί όλες τις ακόλουθες εργασίες.
Υπολογισμός της διαδρομής
Ας υποθέσουμε ότι θα περάσετε το έργο και θα βρείτε τέσσερις κρίσιμες εργασίες. Εάν η πρώτη κρίσιμη εργασία θα διαρκέσει μια εβδομάδα, καταγράψτε την. Κάνετε το ίδιο και για τις άλλες κρίσιμες εργασίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθορισμένες προθεσμίες εάν τις έχετε ή μπορείτε να βασιστείτε στην εμπειρία διαχείρισης του έργου σας για να μετρήσετε τις ώρες. Προσθέστε τις εργασίες μαζί και έχετε τη διάρκεια της κρίσιμης διαδρομής.
Αλλαγή της διαδρομής
Όταν προσθέτετε τους χρόνους, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η κρίσιμη διαδρομή είναι μεγαλύτερη από ό, τι σας δόθηκε για να εργαστείτε στο έργο. Εάν δεν μπορείτε να πάρετε μια επέκταση, πρέπει να αλλάξετε την κρίσιμη διαδρομή. Η τοποθέτηση περισσότερου προσωπικού σε μια εργασία ή η εξουσιοδότηση των υπερωριών, για παράδειγμα, θα σας επιτρέψει να κάνετε τις εργασίες σας γρηγορότερα.
