Όταν οι άνθρωποι μιλάνε για το πώς μια εταιρεία φαίνεται "σε χαρτί" μιλούν για το πόσο υγιές είναι από μια θεμελιώδη, δημοσιονομική προοπτική. Μια ανάλυση της εταιρείας είναι μια διαδικασία μέσω της οποίας οι επενδυτές ή άλλοι μαθαίνουν πώς η εταιρεία βλέπει σε χαρτί. Απαντά σε σημαντικά ερωτήματα, όπως ποιοι είναι οι κίνδυνοι, τα δυνατά σημεία και τα περιουσιακά στοιχεία; Μια ανάλυση επιχείρησης ή οργανισμού δίνει μια ολοκληρωμένη εικόνα του πού βρίσκεται μια εταιρεία και για το λόγο αυτό ονομάζεται συχνά "θεμελιώδης ανάλυση".
Είτε εργάζεστε από εσωτερικές οικονομικές εκθέσεις είτε πληρώνετε έναν εξωτερικό εταιρικό ελεγκτή για να κάνετε απολογισμό του πού βρίσκεστε, μια ανάλυση επιχείρησης πρέπει να σας δώσει το πλαίσιο για να κατανοήσετε πώς να φτάσετε εκεί που θέλετε να πάτε.
Για να έχετε μια καλή αίσθηση του πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, ήρθε η ώρα να κάνετε κάποια ανάλυση.
Ορισμός ανάλυσης επιχείρησης
Μια ανάλυση της εταιρείας είναι μια εμπεριστατωμένη μελέτη που έγινε για να εξακριβωθεί η υγεία της εταιρείας σε οποιουσδήποτε τομείς. Όταν ολοκληρωθεί, η ανάλυση πρέπει να είναι διαθέσιμη σε γραπτή έκθεση. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ολοκληρωθούν οι αναλύσεις των επιχειρήσεων, ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιοχές, αλλά το επίκεντρο είναι συνήθως η σκοπιμότητα, η παραγωγικότητα και μια συνολική άποψη της εταιρικής οικονομικής υγείας.
Τελικά, η ανάλυση της επιχείρησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως στιγμιότυπο των δυνατοτήτων, των αδυναμιών της εταιρείας και του πού κατευθύνεται.
Εάν προσπαθούσατε να βελτιώσετε τη ζωή σας, ποια βήματα θα λάβετε; Μπορείτε να προσλάβετε έναν προπονητή ή έναν θεραπευτή και το πρώτο σας βήμα θα ήταν να αναλύσετε ποιοι είστε και τι σας αρέσει σήμερα η ζωή σας. Είναι σαν να πηγαίνεις σε οδικό ταξίδι. Για να φτάσετε εκεί που πηγαίνετε, πρέπει να ξέρετε πού βρίσκεστε.
Καταχωρίστε την ανάλυση της εταιρείας. Για να πάρει μια εταιρεία σε ένα καλύτερο μέλλον κάτω από έναν διαφορετικό δρόμο, είναι όλα σχετικά με το να γνωρίζει από πού ξεκινά η εταιρεία.
Ποιος χρησιμοποιεί μια ανάλυση εταιρείας;
Η αναφορά που παράγεται από μια ανάλυση της εταιρείας είναι χρήσιμη με διάφορους τρόπους. Θα μπορούσε να είναι παρόμοια με μια "κατάσταση της ένωσης" για τα ενδιαφερόμενα μέρη. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για επενδυτές ή χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς που επιθυμούν να προσφέρουν μια εταιρεία με τις απαραίτητες ταμειακές ροές.
Αλλά μια ανάλυση της εταιρείας είναι επίσης ένας καταπληκτικός τρόπος για να γίνει απολογισμός του πού βρίσκεται μια επιχείρηση, προτού ξεκινήσει μια νέα φάση. Ίσως η εταιρεία θέλει να διαφοροποιήσει τις επενδύσεις της και να δημιουργήσει νέα χαρτοφυλάκια. Η γνώση του πού βρίσκεται με τα τρέχοντα χαρτοφυλάκια και οι προβολές τους θα ήταν χρήσιμες. Ίσως θέλει να ανοίξει ένα νέο franchise ή να αγοράσει ένα νέο ακίνητο. Η κατανόηση των υφιστάμενων οικονομικών δεσμεύσεων και η πρόβλεψη για το πώς θα ωριμάσουν τα επόμενα χρόνια θα μπορούσαν να είναι επωφελείς πριν αναλάβουν μεγαλύτερο κίνδυνο.
Μια ανάλυση της επιχείρησης επιτρέπει επίσης στους εταιρικούς διευθυντές να καθορίσουν πού υπάρχουν αποδοτικότητες ή απόβλητα. Μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος κατανόησης του πού τα κέρδη και οι ζημίες προέρχονται από τις δραστηριότητες της επιχείρησης και μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες να επιλέξουν πότε να μισθώσουν και πότε να απολύσουν.
Τι περιλαμβάνεται σε μια ανάλυση της εταιρείας;
Αυτό που περιλαμβάνεται στην ανάλυση μιας επιχείρησης εξαρτάται από τους στόχους του ερευνητή. Είναι ο σκοπός της ανάλυσης να αποκτήσει μια αίσθηση των δυνατοτήτων και των επιτευγμάτων των πωλήσεων; Είναι μια συνολική ματιά στο τι είναι η εταιρεία και πού πηγαίνει; Είναι ένα λειτουργικό ή επενδυτικό εργαλείο; Ίσως πρόκειται για μια τυπική ανάλυση SWOT (Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές).
Ορισμένες αναφορές ανάλυσης της εταιρείας θα δώσουν μια προοπτική για το πλήρες SWOT, το οποίο μπορεί να είναι δαπανηρό και χρονοβόρο για να ολοκληρωθεί, αλλά όσο πιο ολοκληρωμένο είναι, τόσο καλύτερα θα γίνει κατανοητό από οποιονδήποτε διαβάζει την αναφορά. Μπορείτε να εκτελέσετε μια απλοποιημένη ανάλυση επιχείρησης με οικονομικές εκθέσεις στο χέρι. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική υπηρεσία για να πάρετε μια αντικειμενική, πιο εμπεριστατωμένη ματιά σε όλα τα τμήματα για μια ολοκληρωμένη επισκόπηση όλων των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Τα κοινά πράγματα που ερευνήθηκαν για μια ανάλυση της εταιρείας περιλαμβάνουν:
Οικονομική κατάσταση: Με την εκσκαφή σε πράγματα όπως ισολογισμούς, καταστάσεις ταμειακών ροών, καταστάσεις αποτελεσμάτων και καταστάσεις μετοχών, μπορείτε να έχετε μια καλή εικόνα των χρημάτων, των χρημάτων και των χρημάτων που παραμένουν υπό μορφή περιουσιακών στοιχείων. Συνήθως, αυτές οι δηλώσεις καταρτίζονται για περίοδο τριών έως πέντε ετών.
Ροή εργασιών και αποτελεσματικότητα: Τα πάντα, από τον ασθενή χρόνο έως την παραγωγικότητα, τις υπερβολές του προϋπολογισμού και το κόστος των υπηρεσιών, μπορούν να μετρήσουν τον τρόπο με τον οποίο μια επιχείρηση εκτελεί.
Εξωτερικοί παράγοντες: Ποιες είναι οι απειλές από έξω από την εταιρεία; Ίσως η οικονομία να παραπαίει. Ίσως ένας ανταγωνιστής να επεκτείνεται, ή οι βιομηχανικοί νόμοι και κανονισμοί καθίστανται περίπλοκοι. Οι ευκαιρίες μπορεί να είναι στον ορίζοντα, όπως μεγάλα γεγονότα που θα μπορούσαν να είναι οικονομικά ευνοϊκά εάν η εταιρεία κάνει καλά σε μια προσφορά. Τα δημογραφικά στοιχεία του πυρήνα αλλάζουν; Οι προμηθευτές αλλάζουν ή τα υλικά κλιμακώνονται στο κόστος; Εξετάστε παράγοντες όπως οι τάσεις της αγοράς και της οικονομίας. σε τοπικό και εθνικό επίπεδο και βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
Εσωτερικοί παράγοντες: Σε αυτό το σημείο εξετάζονται πράγματα όπως η χρηματοδότηση και οι επενδυτικές ευκαιρίες, όχι μόνο τα στοιχεία γραμμής ταμειακών ροών. Οι φυσικοί πόροι έχουν σημασία και εδώ.Ποια είναι η εικόνα του εξοπλισμού; Ίσως τα εργαλεία ή τα οχήματα θα πρέπει να αντικατασταθούν. Ίσως είναι καινούρια. Άλλοι εσωτερικοί παράγοντες περιλαμβάνουν:
- Τι είναι τα φυτά, τα καταστήματα ή οι χώροι γραφείων και θα χρειαστούν ανακαίνιση ή επένδυση;
- Θα αλλάξει η υποθήκη ή το κόστος ενοικίασης ή οι φόροι ιδιοκτησίας; Είναι το εμπορικό σήμα ασφαλές ή τα εμπορικά σήματα και τα πνευματικά δικαιώματα χρειάζονται ασφάλεια ή ανανέωση στο μέλλον;
- Εκκρεμούν οι εκστρατείες μάρκετινγκ και οι προϋπολογισμοί έχουν ακόμη κατανεμηθεί;
- Τι συμβαίνει με τις ιεραρχίες στην εταιρεία;
- Υπάρχουν προγράμματα εργαζομένων που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία και είναι επιτυχημένα ή ωφέλιμα;
- Ποια είναι η κατάσταση του λογισμικού στην εταιρεία; Τα προγράμματα συμβαδίζουν με την εποχή ή υπάρχουν αναποτελεσματικότητες που πρέπει να αντιμετωπιστούν;
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας ανάλυσης επιχείρησης
Κατά τη σύνταξη μιας ανάλυσης επιχείρησης, όποια και αν είναι η μορφή, να έχετε κατά νου πολλά πράγματα.
Ποιος είναι ο σκοπός; Οι στόχοι ή οι στόχοι σας, ή τα προβλήματα που επιδιώκετε να επιλύσετε, έχουν σημασία για το πώς πλαισιώνετε τις πληροφορίες σας και ποια δεδομένα αναλύετε για την αναφορά. Εάν θέλετε να συγκεντρώσετε νέα χρηματοδότηση, αυτό θα αποκρύψει την προοπτική που θα ακολουθήσετε. Εάν πρόκειται για την εξάλειψη μιας οικονομικής κρίσης, τότε προσεγγίζουμε την ανάλυση από την άποψη της κοστολόγησης.
Αποκτήστε τις σωστές πληροφορίες. Εάν οι αναφορές αφορούν το επίπεδο στελέχωσης και την αποτελεσματικότητα, τότε υπάρχει περίπτωση να συγκεντρωθούν πληροφορίες για το λογισμικό και τα συστήματα πληροφορικής, αλλά η εστίαση σε εκτάσεις γης ή απαιτήσεις αποθήκης θα σπαταλούσε χρόνο. Αποκτήστε τα δεδομένα που χρειάζεστε για τους στόχους σας.
Δημιουργήστε ένα περίγραμμα. Με μια ιδέα για τις πληροφορίες που έχετε στη διάθεσή σας και για το σκοπό στο μυαλό, γράψτε ένα περίγραμμα για την αναφορά και στη συνέχεια ξεκινήστε την οργάνωση πληροφοριών και ιδεών αναλόγως.
Να είστε οργανωμένοι. Οι πληροφορίες συσσωρεύονται γρήγορα και εξέρχονται από το χέρι εξίσου γρήγορα, αν δεν είστε επικεντρωμένοι στη διατήρηση των δεδομένων που οργανώνονται καθώς ρέει μέσα. Κρατήστε την τεκμηρίωση πρακτική, σημειώστε την εξήγηση της συνάφειας τους και τοποθετήστε τα πράγματα σε κατάλληλες ομάδες μέσω χρονοδιαγραμμάτων, κατηγοριοποίηση και άλλα εργαλεία, έτσι ώστε να είναι πιο εύκολο να τα κοσκινίσουν όταν φτάσετε στο στάδιο της σύνταξης.
Γίνε ξεκάθαρος. Γράψτε την αναφορά σε σαφή, επικοινωνιακή γλώσσα. Μην υποθέστε ότι οι άνθρωποι κατανοούν την προοπτική σας με ελάχιστες εξηγήσεις. Κρατήστε ένα καπάκι στη φρασεολογία. Χρησιμοποιήστε καλά περιγραφέντα γραφικά όπου θα μπορούσαν να απεικονίσουν τους πόντους σας. Όταν το σχέδιο είναι πλήρες, ο συνάδελφός του πρέπει να το διορθώσει και να επισημάνει τυχόν αποκλίσεις ή ανεπάρκειες. Δεν μπορείτε ποτέ να επεξεργαστείτε πάρα πολύ - να είστε προσεκτικοί καθώς φτιάχνετε το τελικό αντίγραφο.
Εταιρικά παραδείγματα ανάλυσης
Διάφορα είδη οργανωτικών αναλύσεων προσφέρουν ποικίλες προοπτικές σε κάθε εταιρεία. Τι είναι σωστό για την εταιρεία σας εξαρτάται από τα κίνητρά σας.
Εταιρική Οικονομική Ανάλυση: Οι χρηματικές συνομιλίες στις επιχειρήσεις, καθώς και οι περιοδικές αναλαμπές όπου μια επιχείρηση στέκεται οικονομικά, μπορούν να αποτρέψουν τις άσχημες εκπλήξεις να πέφτουν κάτω από τους σωλήνες. Από τις τιμές των μετοχών στο φορτίο του χρέους σε τριμηνιαίες αποδόσεις, αυτό παρέχει μια ολοκληρωμένη ματιά στα εισερχόμενα χρήματα, τα χρήματα που βγαίνουν έξω και τα χρήματα στο χέρι.
Εταιρική ανάλυση SWOT: Μια ανάλυση SWOT επικεντρώνεται σε πλεονεκτήματα, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές και μπορεί να συγκριθεί με την «κατάσταση της ένωσης» στον κόσμο της ανάλυσης των επιχειρήσεων. Ένα SWOT πρέπει να παρέχει μια καλή εικόνα των οικονομικών, των χρεών, των πιθανών νέων πηγών εσόδων, των ακινήτων, του προσωπικού, των ανταγωνιστών και πολλά άλλα. Η ανάγνωση ενός SWOT θα πρέπει να παρέχει μια προοπτική για το πού μια εταιρεία θα πρέπει να εστιάσει τις προσπάθειές της σε νέα έργα, περικοπές, επενδύσεις και ούτω καθεξής.
Ανάλυση απόδοσης της εταιρείας: Οι δείκτες απόδοσης μπορεί να διαφέρουν, αλλά γενικά είναι μια ματιά σε ποιες υπηρεσίες πληρούν τους στόχους, ποιος έχει πλεονασματικά κονδύλια και πού συμβαίνουν ελλείψεις. Δεν είναι απαραιτήτως ένα κατηγορητήριο για το προσωπικό εάν σημειώνονται ελλείψεις, αλλά μπορεί να υποδεικνύει πού πρέπει να αναβαθμιστούν οι επιχειρήσεις με την παραγωγικότητα και το κόστος και πώς το κέρδος μπορεί να είναι καλύτερα ισορροπημένο.
Ανάλυση παραγωγικότητας της εταιρείας: Η παραγωγικότητα είναι η ισορροπία του προσωπικού και το κόστος σε σχέση με την παραγωγή, και αυτές οι αναφορές πρέπει να υποδεικνύουν εάν η επιχείρηση αξιοποιεί στο έπακρο το προσωπικό της. Ένα καλό παράδειγμα παραγωγικότητας που επηρεάζει μια εταιρία ήρθε το 2017 όταν το απόθεμα του McDonald's χτύπησε ένα υψηλό όλων των εποχών στην Wall Street σε απάντηση σε μια ανακοίνωση που θα αντικαταστήσει ταμίες με αλληλεπιδραστικά περίπτερα παραγγελίας. Είναι αντικειμενικό - να επανεστιάσει το προσωπικό στον έλεγχο ποιότητας και την επεξεργασία παραγγελιών.
Οι αναλυτές ανέφεραν ότι αυτό θα οδηγούσε στην υψηλή παραγωγικότητα για τον McDonald's με τεράστιες αυξήσεις στην κερδοφορία. Η McDonald's θα είχε φτάσει σε αυτήν την απόφαση αναλύοντας πού χάθηκαν παραγωγικότητα που θα μπορούσε εύκολα να αντικατασταθεί από αυτοματοποίηση. Κάθε εταιρεία που αναλύει την παραγωγικότητα θα πρέπει να εξετάζει λύσεις λογισμικού και outsourcing, αυτοματοποίηση και καθιερωμένες μεθόδους εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ενημέρωση.
Γιατί πρέπει να κάνετε μια ανάλυση εταιρείας
Σκεφτείτε μια ανάλυση επιχείρησης όπως ένα οδικό ταξίδι. Για να φτάσετε εκεί που πηγαίνετε, πρέπει να ξέρετε πού βρίσκεστε. Χρειάζεστε έναν χάρτη, ένα σχέδιο για να φτάσετε εκεί και ένα μέσο για να φτάσετε στον προορισμό, είτε πρόκειται για ποδήλατο είτε για αυτοκίνητο ή με τροχόσπιτο. Οι διαφορετικές μέθοδοι έχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ένα τροχόσπιτο σας εξοικονομεί χρήματα για καταλύματα, αλλά κοστίζει περισσότερο για το φυσικό αέριο και διαρκεί περισσότερο για να φτάσετε σε προορισμό, ενώ ένα αυτοκίνητο είναι πιο γρήγορο και πιο διασκεδαστικό, αλλά σημαίνει να ρίξετε μια σκηνή ή να νοικιάσετε καταλύματα. Θα χρειαστείτε χρήματα και πρέπει να ξέρετε τι θα μπορούσε να ξεδιπλωθεί στην πορεία. Εάν υπάρχουν απειλές, όπως η υψηλή κλοπή αυτοκινήτου στην περιοχή που ταξιδεύετε, πιθανές περιπλοκές, πιθανές καταιγίδες, κακοί δρόμοι που μπορεί να προκαλέσουν επίπεδα ελαστικά ή ακόμα και παγίδες ταχύτητας. καλά, θα θελήσετε να μάθετε και για αυτά.
Είναι η ίδια με την ανάλυση μιας επιχείρησης.
Η ανάλυση σας βοηθά να καταλάβετε πού μπορεί να πάει η εταιρεία και τι θα πάρει για να φτάσει εκεί. Καθορίζει από πού ξεκινά η εταιρεία και με τι πρέπει να συνεργαστεί. Επεξηγεί τις αδυναμίες και τα ισχυρά σημεία, ενώ περιγράφει τις απειλές και τις ευκαιρίες, εσωτερικές και εξωτερικές.
Όταν κάνετε απολογισμό της επιχείρησής σας, η πραγματοποίηση μιας ανάλυσης επιχείρησης θέτει σε σας πιο αποφασιστική δράση και καθιστά λιγότερο πιθανό ότι θα υπάρξουν εκπλήξεις ή απειλές. Για να έχετε μια σταθερή εικόνα του παρόντος και του μέλλοντος της επιχείρησής σας, είναι καλύτερο να πραγματοποιείται μια βασική ανάλυση SWOT κάθε έξι έως δώδεκα μήνες. Όσο ωφέλιμη μπορεί να είναι μια ανάλυση SWOT, λαμβάνοντας μια σε βάθος ματιά στα οικονομικά, την παραγωγικότητα και την απόδοση σε τακτική βάση σας δίνει μια βαθιά κατανόηση του πού βρίσκεστε καθώς κατευθύνεστε προς το σημείο που θέλετε να είστε.
