Από τις τέσσερις αρχές διαχείρισης (σχέδιο, οργάνωση, άμεση, έλεγχος), οι έλεγχοι επιχειρήσεων ή διαχείρισης διατηρούν τον οργανισμό σας σε πορεία. Οι έλεγχοι παρέχουν έναν συνεχή βρόχο για να εξασφαλίσουν ότι όλοι μέσα στην οργάνωση παραμένουν επικεντρωμένοι σε στρατηγικούς στόχους και λειτουργούν εντός χρηματοοικονομικών, επιχειρησιακών και ασφάλειας περιορισμών. Για να δημιουργήσετε επιχειρηματικούς ελέγχους, πρέπει να ορίσετε πρότυπα, να μετρήσετε την απόδοση σε σχέση με τα σημεία αναφοράς και να προσαρμόσετε το μάθημα ανάλογα με τις ανάγκες.
Οργανωτικοί έλεγχοι
Οι έλεγχοι οργανισμού παρέχουν μια ανασκόπηση ολόκληρου του συστήματος του οργανισμού, υποδεικνύοντας ποιο μέρος του συστήματος υποφέρει από τις περισσότερες κατανομές ή ακόμα και τι προκαλεί την κατανομή. Τα τυπικά εργαλεία περιλαμβάνουν τα γενικά επιχειρηματικά σχέδια και χάρτες διαδικασιών, για να ανακαλύψετε ποιο μέρος του εταιρικού τοπίου παρουσιάζει τα μεγαλύτερα εμπόδια στην επίτευξη των στόχων.
Δημοσιονομικοί έλεγχοι
Οι οικονομικοί έλεγχοι σάς βοηθούν να ακολουθήσετε το μονοπάτι χρήματος. Συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων παρέχει μια πλήρη εικόνα της υγείας της εταιρείας σας. Οι ισολογισμοί παρέχουν ένα στιγμιότυπο της επιχείρησής σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Περιλάβετε τόσο τα σταθερά όσο και τα μεταβλητά συνολικά στοιχεία ενεργητικού έναντι των υποχρεώσεων, για να λάβετε μια άποψη για το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα. Οι δηλώσεις P & L (κέρδος & ζημίες) αφαιρούν το κόστος των αγαθών και των εξόδων από το εισόδημα (προ φόρων) για να υπογραμμίσουμε αν λειτουργείτε με κέρδος ή ζημία. Ομοίως, οι δηλώσεις ταμειακών ροών δείχνουν πού έρχονται τα χρήματά σας και περνάτε από το σύστημα. Αν η δήλωση P & L σας δίνει ένα στιγμιότυπο των οικονομικών σας, η ταμειακή ροή θέτει τα χρήματα σε κίνηση για έλεγχο της κυκλοφορίας.
Έλεγχοι διαδικασίας
Οι έλεγχοι διεργασίας σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την πραγματική παραγωγή σε προγραμματισμένες προσδοκίες. Διάφορα στατιστικά μοντέλα δείχνουν πώς πρέπει να λειτουργεί μια διαδικασία υπό βέλτιστες ή συνήθεις συνθήκες. Αναπτύξτε έναν "πίνακα ελέγχου" χρησιμοποιώντας γραφήματα ελέγχου και γραφήματα που δείχνουν πώς θα πρέπει να λειτουργήσει η διαδικασία και, στη συνέχεια, καταγράψτε τον τρόπο με τον οποίο η διαδικασία εκτελεί πραγματικά την ανίχνευση απόκλισης και υποδείξτε τα διορθωτικά μέτρα, διατηρώντας τη διαδικασία σας σε καλό δρόμο.
Συμβουλές για την εφαρμογή των ελέγχων
Εργαστείτε με επιμέλεια και επικοινωνήστε συνεχώς για να διασφαλίσετε τη συμμετοχή των εργαζομένων στους ελέγχους των επιχειρήσεων. Δώστε έμφαση στη χρήση των ελέγχων διαχείρισης ως εργαλείο που διασφαλίζει την εταιρική υγεία και όχι κανόνες και κανονισμούς που περιορίζουν τη δημιουργικότητα των εργαζομένων. Τονίστε την επιθυμία ελέγχου των διαδικασιών, όχι ανθρώπων. Ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να προσφέρουν ιδέες και λύσεις που βελτιώνουν τους ελέγχους. Δείξτε πώς η βελτίωση της επιχείρησης με τους ελέγχους διαχείρισης διευκολύνει την εργασία και ενισχύει την κατώτατη γραμμή, ωφελώντας τους μισθούς.
