Ο τρόπος με τον οποίο τελειώνετε τη συνάντησή σας είναι εξίσου σημαντικός με το πώς ανοίγετε και τρέχετε τη συνάντηση. Ένα καλό κοντά σε μια συνάντηση δείχνει ότι είστε φιλικός επαγγελματίας που είναι ανοιχτός στις ιδέες των άλλων ανθρώπων στην αίθουσα. Θα αποδείξει επίσης τη δέσμευσή σας στις ιδέες που προτάθηκαν νωρίτερα στη συνεδρίαση. Μια επιτυχημένη συνάντηση κοντά είναι μια απλή διαδικασία που διαρκεί μόνο λίγα λεπτά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Στυλό
-
Ημερολόγιο (προαιρετικό)
Ελέγξτε τα θέματα που καλύπτει η συνάντηση. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι έχουν μια καλή αντίληψη για τα πράγματα που έχουν συζητηθεί. Δίνει επίσης στους ανθρώπους την ευκαιρία να ζητήσουν ερωτήσεις τελευταίας στιγμής που μπορούν να έχουν.
Καταγράψτε τυχόν αποφάσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι έχετε καταγράψει τα πράγματα που ολοκληρώθηκαν. Είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει τα πάντα στην ατζέντα σας.
Εάν πρόκειται για μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση, δώστε στους ανθρώπους τις εργασίες για να διερευνήσουν τυχόν αναπάντητες ερωτήσεις. Γράψτε τις αποστολές όλων. Η παρακολούθηση των εργασιών μετά τη συνάντηση διασφαλίζει ότι τα θέματα αυτά μπορούν να επανεξεταστούν κατά την επόμενη συνεδρίαση.
Συζητήστε θέματα για την επόμενη συνάντηση. Ο προγραμματισμός μπροστά μπορεί να διευκολύνει την οργάνωση της επόμενης συνεδρίασής σας, βοηθώντας σας να οργανώσετε την επόμενη σας ατζέντα. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να προγραμματίσετε την επόμενη συνάντησή σας.
Ευχαριστώ όλους για το γεγονός ότι ήρθατε και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Μια απλή ευχαριστία επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ότι εκτιμάτε το χρόνο και την εισροή τους. Βεβαιώνοντας ότι όλοι έχουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας, δείχνει ότι είστε διαθέσιμοι για ερωτήσεις όταν η σύσκεψη έχει τελειώσει και αποδεικνύει τη δέσμευσή σας σε αυτό που συζητήθηκε.
Συμβουλές
-
Να είστε πάντοτε ευγενικοί και επαγγελματίες σε όλες τις φάσεις των συναντήσεων.
