Η φιλοξενία μιας επαγγελματικής συνάντησης για τους Ιάπωνες είναι σχεδόν η ίδια με οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική συνάντηση: ανατρέξτε στους συμμετέχοντες με τα τελευταία (οικογενειακά) ονόματά τους (και αν μιλάτε στα ιαπωνικά, ακολουθήστε το οικογενειακό όνομα με το τιμητικό). να ειδοποιήσει τους συμμετέχοντες σχετικά με την ώρα έναρξης πολύ νωρίτερα. προσφέρει μια επιλογή από καφέ, τσάι ή νερό. αρχίστε εγκαίρως. Μην διακόψετε τους ανθρώπους όταν μιλούν. παραμείνετε στο θέμα. αποφύγετε τη χρήση του χιούμορ. και να είστε προετοιμασμένοι για άμεσες, προσωπικές ερωτήσεις.
Παρασκευή
Ενημερώστε όλους τους συμμετέχοντες για την ώρα έναρξης όσο το δυνατόν νωρίτερα και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι Ιάπωνες και οι Ιάπωνες - κατανοούν ότι η σύσκεψη θα ξεκινήσει αυτή τη στιγμή. Ο ιαπωνικός πολιτισμός δίνει μεγάλη έμφαση στην εκτίμηση για τους άλλους και η συνέπεια είναι ένα σημάδι σεβασμού.
Επιλέξτε μια ήσυχη τοποθεσία αν είναι δυνατόν. Πολλοί Ιάπωνες μιλούν αγγλικά ή έχουν σπουδάσει αγγλικά, αλλά οι θόρυβοι του περιβάλλοντος μπορεί να δυσκολέψουν την παρακολούθηση συνομιλιών. Η συνάντηση σε μια ήσυχη τοποθεσία θα εξασφαλίσει ένα άνετο περιβάλλον ακρόασης.
Παρέχετε μια επιλογή ποτών. Σε αντίθεση με τα δημοφιλή στερεότυπα, όλοι οι Ιάπωνες δεν πίνουν ιαπωνικό τσάι, ειδικά όχι σε επαγγελματικές συναντήσεις με μη ιαπωνικά άτομα. Είναι καλύτερο, αν είναι δυνατόν, να παρέχεται στους συμμετέχοντες μια επιλογή από καφέ, τσάι, ιαπωνικό τσάι και νερό.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει άφθονος τραπεζικός χώρος για τους ανθρώπους να δημιουργούν χαρτιά και, εάν χρειάζονται, ένα ηλεκτρονικό λεξικό. Και πάλι, πολλοί Ιάπωνες μιλούν αγγλικά, αλλά μπορεί να θέλουν από καιρό σε καιρό να ελέγξουν την έννοια των ασαφών ή άγνωστων λέξεων που χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Αφήστε χρόνο πριν ξεκινήσει η συνάντηση για να ανταλλάξουν επαγγελματικές κάρτες και να παρουσιάσουν ανεπίσημα ο ένας στον άλλο. Η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών αποτελεί σημαντική και υποχρεωτική πράξη για τους ιαπωνικούς επιχειρηματίες.
Έναρξη της Συνάντησης
Σημάδι ότι η σύνοδος θα ξεκινήσει, επιτρέποντας στους ανθρώπους να οργανωθούν και να προετοιμαστούν.
Εισαγάγετε τους συμμετέχοντες. Εάν πραγματοποιείτε τη συνάντηση στα ιαπωνικά, χρησιμοποιήστε το ιαπωνικό στυλ εισαγωγής: πρώτα η οργάνωση, το δεύτερο όνομα ακολουθούμενο από το "-san". το τελευταίο όνομα. Μπορείτε να επιλέξετε να αφήσετε τους συμμετέχοντες να εισαχθούν. αυτό είναι απολύτως αποδεκτό και, αν στα αγγλικά, ο Ιάπωνας μπορεί να απολαύσει την πρόκληση να δείξει την αγγλική ικανότητά του μπροστά στην ομάδα.
Επαναπροσδιορίστε το σκοπό και τους στόχους της συνάντησης. Αυτό θα έπρεπε να είχε ανακοινωθεί εκ των προτέρων, αλλά θα βοηθήσει τους ανθρώπους, αν τους υπενθυμίσει. Η παραμονή στο θέμα είναι ένα σημάδι σκέψης στην Ιαπωνία.
Διεξαγωγή της Συνάντησης
Μην διακόπτετε τα άτομα όταν μιλούν. Επιτρέψτε στους ομιλητές χρόνο να κάνουν λόγο. Στην Ιαπωνία, οι άνθρωποι τείνουν να εξηγούν τα σημεία δίνοντας πρώτα λόγους και στη συνέχεια αναφέροντας το σημείο, ενώ οι άνθρωποι στις δυτικές κουλτούρες δηλώνουν το σημείο πρώτο και στη συνέχεια να αιτιολογούν. Αυτός ο διαφορετικός τρόπος επικοινωνίας μπορεί να αποτελέσει πηγή ανυπομονησίας εκ μέρους των Δυτικών και να αντιμετωπιστεί καλύτερα με το να μην διακόπτεται.
Μείνετε στο θέμα. Κρατήστε τυχόν άκρες ή ανέκδοτα για το τέλος ή τη συνάντηση.
Αποφύγετε τη χρήση του χιούμορ. Παρόλο που ο ιαπωνικός πολιτισμός αλλάζει και το χιούμορ είναι αρκετά κοινό στην Ιαπωνία, είναι ακόμα καλύτερο να αποφεύγουμε το χιούμορ στις επαγγελματικές συναντήσεις. Το χιούμορ μπορεί να είναι ένα σημάδι φιλίας για τους Αμερικανούς, αλλά για τους Ιάπωνες επιχειρηματίες μπορεί να είναι σημάδι ανωριμότητας και επίσης διατρέχει τον κίνδυνο να μην σπάσει το φράγμα γλώσσας ή πολιτισμού.
Να είστε έτοιμοι για άμεσες ερωτήσεις. Ο ιστότοπος "Ξένες μεταφράσεις" προειδοποιεί τους αναγνώστες ότι οι Ιάπωνες άνθρωποι τείνουν να είναι άμεσοι στις ερωτήσεις τους όταν γνωρί ζουν νέους ανθρώπους (βλ. Αναφορά 1). Ερωτήσεις όπως "Πόσα χρήματα κάνετε;" "Είσαι ελεύθερος?" ή "Πόσο χρονών είσαι;" μπορεί να συμβεί. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να απαντάτε σε τέτοιες ερωτήσεις, βρείτε έναν ευγενικό τρόπο να εκτρέψετε την ερώτηση και να μην εμφανίσετε αδίκημα.
