Οι φωτοαντιγραφικές συσκευές παρέχουν διάφορα χαρακτηριστικά βελτίωσης της παραγωγικότητας. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα ταξινόμησης ή ομαδοποίησης αντιγράφων. Και οι δύο λειτουργίες είναι χρήσιμες και, μόλις κατανοηθούν οι διαφορές, μπορούν να προστεθούν στην αποτελεσματικότητα της ροής εγγράφων ενός γραφείου.
Εξοπλισμός
Για να ταξινομηθεί ή να ομαδοποιηθεί ένα φωτοαντιγραφικό, πρέπει να είναι ψηφιακό φωτοαντιγραφικό ή να επισυνάπτεται μονάδα φινιρίσματος. Εάν το φωτοαντιγραφικό σας είναι αναλογικό φωτοαντιγραφικό μη συνδεδεμένο με εξοπλισμό τελικής επεξεργασίας ή διαλογής, δεν μπορεί να ομαδοποιηθεί ή να ταξινομηθεί.
Οι διαφορές
Για παράδειγμα, αν έχετε ένα έγγραφο 3 σελίδων και πρέπει να κάνετε 3 σύνολα, η ταξινόμηση θα παράγει τα αντίγραφα με τρόπο "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Τα σετ μπορούν στη συνέχεια να συρραφούν και να διανεμηθούν. Το ίδιο έγγραφο τριών σελίδων που αντιγράφηκε τρεις φορές χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ομάδας θα παράγει αντίγραφα σε μορφή "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Χρησιμοποιεί
Η ταξινόμηση χρησιμοποιείται συχνότερα όταν θέλετε να παραδώσετε ένα πλήρες έγγραφο με τη σωστή σειρά. Η ομαδοποίηση χρησιμοποιείται συχνά κατά την παράδοση μιας παρουσίασης και θέλετε να εκτυπώσετε μία σελίδα της παρουσίασης κάθε φορά.
