Οι οργανώσεις διεξάγουν εκδηλώσεις για πολλούς λόγους, μεταξύ των οποίων η συγκέντρωση κεφαλαίων ή η συγκέντρωση μελών. Δεν είναι ασυνήθιστο για ορισμένους οργανισμούς να διεξάγουν το ίδιο γεγονός κάθε χρόνο. Η κριτική για την εκδήλωση παρέχει ένα μέσο για την αξιολόγηση του συμβάντος και βοηθά τους διοργανωτές εκδηλώσεων να βελτιώσουν στο μέλλον. Η χρήση αξιολογημένων κριτών για τη διεξαγωγή της κριτικής θα συμβάλει στην αξιολόγηση όλων των πτυχών του συμβάντος. Με την αποθήκευση κριτικών και τη σύγκρισή τους με τα επόμενα χρόνια, ένας διοργανωτής εκδηλώσεων μπορεί να καθορίσει εάν παράγει καλύτερα γεγονότα. Η κριτική για ένα γεγονός παίρνει κάποια οργάνωση, αλλά δεν είναι δύσκολο.
Καταρτίστε μια λίστα με τα στοιχεία που θέλετε να αξιολογήσετε κατά την κριτική του γεγονότος. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αξιολογήσετε το χρονοδιάγραμμα του φαγητού, της υπηρεσίας, των διακοσμήσεων, της ψυχαγωγίας ή της αποτελεσματικότητας του ηχείου.
Συζητήστε πώς να επικρίνετε διαφορετικές πτυχές του γεγονότος, έτσι ώστε οι αξιολογητές θα γνωρίζουν πώς να αξιολογούν τα στοιχεία κατά την συμπλήρωση των κριτικών τους. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε πολλαπλούς αξιολογητές που μπορούν να κυκλοφορήσουν το δωμάτιο και να παρατηρήσουν εάν τα τρόφιμα έρχονται εγκαίρως και αν οι πελάτες είναι ικανοποιημένοι με αυτό. Πρέπει να σημειώσουν εάν τα τρόφιμα επιστρέφονται στην κουζίνα ή αν ένας μπουφές αναπληρώνεται ή είναι άφθονος. Έχετε έναν πίνακα εγγραφής ή παρακολουθείτε τις πωλήσεις, έτσι ώστε οι αξιολογητές να μπορούν να συγκρίνουν τη συμμετοχή στο γεγονός με τα προηγούμενα χρόνια ή να το χρησιμοποιήσουν για να συγκρίνουν τη συμμετοχή τους για τα επόμενα χρόνια. Οι αξιολογητές πρέπει να προσέξουν το πάτωμα και τη γενική καθαριότητα της εγκατάστασης εκδηλώσεων. Ενημερώστε τους αξιολογητές για να παρατηρήσετε πόσο προσεκτικοί είναι οι συμμετέχοντες στην ψυχαγωγία ή τον ομιλητή. Θα πρέπει να σημειώσουν εάν οι άνθρωποι εγκαταλείπουν το δωμάτιο κατά τη διάρκεια του ομιλητή ή της διασκέδασης, αν θέτουν ερωτήσεις των ομιλητών και εάν υπάρχει χειροκρότημα.
Αναθεωρήστε κάποιες μορφές κριτικής, ώστε το σχέδιό σας σχεδιασμού να είναι εύκολο για τους αξιολογητές επιτροπών να χρησιμοποιούν όταν παρακολουθούν την εκδήλωση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε πώς να ρυθμίσετε τη δική σας φόρμα και μπορεί να σας δώσει επιπλέον ιδέες για τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στην αξιολόγησή σας.
Δημιουργήστε μια φόρμα κριτικής. Χρησιμοποιήστε ένα φύλλο αξιολόγησης πολλαπλών επιλογών με χώρους για σχόλια, έτσι ώστε οι αξιολογητές να μπορούν να υποδείξουν τις προσωπικές τους εμπειρίες. Πολλές από τις λεπτομέρειες που συζητήθηκαν για τον τρόπο αξιολόγησης του συμβάντος μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ερωτήσεων αξιολόγησης πολλαπλών επιλογών. Αυτό θα κάνει τις απαντήσεις πιο ομοιόμορφες και θα συγκριθούν ευκολότερα από μια μορφή αφηγηματικής αξιολόγησης. Μερικές φορές οι προσωπικές εμπειρίες θα διαφέρουν στην ίδια εκδήλωση.
Ελέγξτε την φόρμα κριτικής πριν πάτε στην εκδήλωση, ώστε να είστε συντονισμένοι με αυτό που πρέπει να αξιολογείτε. Σημειώστε τις σημειώσεις έτσι ώστε να θυμάστε λεπτομέρειες όταν συμπληρώνετε την κριτική φόρμα σας μετά την εκδήλωση.
