Για πολλές οργανώσεις, ένα υψηλό επίπεδο συμμετοχής είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία της ομάδας. Οι βουλευτές εισπράττουν τέλη, παρέχουν εθελοντές και εκτελούν την αποστολή του οργανισμού. Όταν έρθει η ώρα να προσλάβετε νέους ανθρώπους για να συμμετάσχετε στην ομάδα σας, εξετάστε το ενδεχόμενο διεξαγωγής εκστρατείας συμμετοχής. Με μια οργανωμένη προσπάθεια, μπορείτε να παρακολουθείτε τις προσπάθειές σας και να παρέχετε μια δομημένη μορφή πρόσληψης για τους εθελοντές και το προσωπικό.
Ορισμός γραμμής ώρας
Μια εκστρατεία συμμετοχής με καθορισμένη ημερομηνία λήξης δημιουργεί μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης για το προσωπικό και τα δυνητικά μέλη. Μια χρονολογική σειρά μπορεί επίσης να βοηθήσει τους εθελοντές και τα μέλη να σχεδιάσουν προσωπικά και επαγγελματικά ημερολόγια γύρω από τις δραστηριότητες πρόσληψης. Ανάλογα με τον τύπο οργανισμού που εκτελείτε, επιλέξτε μια χρονική γραμμή που είναι κατάλληλη για την αποστολή και τις δραστηριότητές σας. Μια κοινοτική εθελοντική οργάνωση, για παράδειγμα, μπορεί να κάνει μια εκστρατεία πριν από τα Χριστούγεννα για να πάρει τα μέλη πριν ξεκινήσει η βιασύνη των διακοπών. Μπορείτε επίσης να βασίζετε τις καμπάνιες σας σε εποχές, οικονομικές ή ακόμα και τοπικές εκδηλώσεις. Μια αναγνωρίσιμη ημερομηνία λήξης ή ένα συμβάν θα κάνει την καμπάνια σας πιο αξέχαστη και σχετική.
Πρόσληψη προνομίων
Το προσωπικό και οι εθελοντές σας μπορούν να είναι ανεκτίμητοι κατά τη διάρκεια μιας εκστρατείας εκστρατείας συμμετοχής. Επειδή η ομάδα ήδη ενδιαφέρεται και δραστηριοποιείται στην οργάνωση, τα μέλη είναι ιδανικοί πρεσβευτές. Ενθουσιάστε τους ανθρώπους σας και παρακινήστε την ομάδα προσφέροντας προνόμια σε ανθρώπους που φέρνουν νέα μέλη. Οι συγκεκριμένες ανταμοιβές θα εξαρτηθούν από τον τύπο της οργάνωσης και τους διαθέσιμους πόρους σας, αλλά ενδέχεται να περιλαμβάνουν πιστοποιητικά δώρων, αμειβόμενος χρόνος ή πρόσβαση στις παροχές της εταιρείας, όπως εκπτώσεις για κλαμπ υγείας ή κιβώτιο όπερας. Τα προνόμια μπορούν να εμπλακούν στο προσωπικό ή τους εθελοντές και να ενθουσιαστούν για την εκστρατεία.
Συναντήστε-και-χαιρετήστε
Συχνά, το άγνωστο και άγνωστο μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στα πιθανά μέλη. Για να βοηθήσετε την καμπάνια σας να απευθυνθεί σε άτομα που δεν είναι σίγουροι για τις εγκαταστάσεις, τις δραστηριότητες, την αποστολή ή τα μέλη σας, κρατήστε συναντήσεις και συναντήσεις. Επιλέξτε συμβάντα που παρέχουν τρόπους χωρίς δέσμευση για να επιτρέψετε στα άτομα να δουν τι είναι ο οργανισμός σας. Αν εστιάζετε σε μια δραστηριότητα, κρατήστε μια ανοιχτή συνεδρία και προσκαλέστε την κοινότητα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να τους εμπλακείτε με τα μέλη σας και να δώσετε ένα πρώτο παράδειγμα της ατμόσφαιρας.
Δημόσια Παρουσία
Πριν και κατά τη διάρκεια μιας εκστρατείας συμμετοχής, αυξήστε την ευαισθητοποίηση σχετικά με την ομάδα σας δημιουργώντας μια μεγαλύτερη δημόσια παρουσία. Όσο περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν την ομάδα, τόσο μεγαλύτερο είναι το σύνολο πιθανών μελών. Επιλέξτε τρόπους για να αποκτήσετε πρόσβαση σε άτομα που ενδιαφέρονται ήδη για την περιοχή του θέματος: μια οργάνωση τέχνης μπορεί να βάλει ένα περίπτερο στην έκθεση τέχνης, για παράδειγμα, ενώ ένας οργανισμός ικανότητας μπορεί να δημιουργήσει μια παρουσία σε γυμναστήρια περιοχής ή συνεργάτης με υγιεινά τρόφιμα καταστήματα για μια εκπαιδευτική σειρά.
