Όταν μετακομίζει σε γραφείο, αποθήκη ή διαμέρισμα, ένας νέος ενοικιαστής πληρώνει συνήθως τον ιδιοκτήτη το ενοίκιο του πρώτου και του τελευταίου μήνα.Ωστόσο, μόνο το ενοίκιο του πρώτου μήνα λογίζεται ως έσοδο από ενοίκια κατά την τρέχουσα περίοδο και το υπόλοιπο καταγράφεται από τον ιδιοκτήτη ως μη καταβεβλημένο ενοίκιο στον ισολογισμό έως ότου κερδισθεί τελικά κατά τον τελευταίο μήνα της μίσθωσης όταν αναταξινομηθεί στα έσοδα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Η αρχή της αντιστοιχίας
Ένας νέος ενοικιαστής που πλήρωνε το ενοίκιο του πρώτου και του τελευταίου μήνα θα είχε ένα περιουσιακό στοιχείο που συνίστατο σε προπληρωμένο μίσθωμα στα βιβλία του μέχρι να "δαπανηθεί" τον τελευταίο μήνα της μίσθωσης. Αντίστροφα, ο ιδιοκτήτης θα είχε λάβει την πληρωμή για τους δύο μήνες, αλλά το ποσό ενός μηνός εξακολουθεί να μην λαμβάνει υπόψη το ενοίκιο, διότι πρόκειται για μια περίοδο στο μέλλον. σήμερα αντιπροσωπεύει μια μη εκπληρωμένη υποχρέωση, επομένως μια υποχρέωση καταγράφεται από τον ιδιοκτήτη για το ποσό αυτό.
Αναβαλλόμενα έσοδα
Αυτός ο ιδιοκτήτης έχει λογοδοτήσει για την παραλαβή των μετρητών από τον μισθωτή για το ενοίκιο του τελευταίου μήνα ως μη δεδουλευμένο ενοίκιο. Ωστόσο, ένας διαφορετικός τρόπος προβολής της ίδιας συναλλαγής είναι η λογιστικοποίησή της ως αναβαλλόμενου εισοδήματος. Η ταξινόμηση μιας πληρωμής ως αναβαλλόμενου εισοδήματος αντί για μη δεδουλευμένο ενοίκιο μπορεί να αποτρέψει την παρανόηση του σκοπού της και να υπενθυμίσει ότι αντιπροσωπεύει την εκ των προτέρων είσπραξη εσόδων που πρέπει να περιμένει να αναγνωριστεί έως ότου κερδίσει σωστά και όχι μια υποχρέωση με την παραδοσιακή έννοια.
Ημερολογιακές εγγραφές
Τα μετρητά είναι το περιουσιακό στοιχείο που καταγράφεται κατά την παραλαβή των κεφαλαίων και, δεδομένου ότι τα περιουσιακά στοιχεία πρέπει να έχουν ίσες υποχρεώσεις, πλέον των ιδίων κεφαλαίων, η άλλη πλευρά της εγγραφής του περιοδικού πρέπει να είναι λογαριασμός παθητικού. Τούτου λεχθέντος, το ανεξόφλητο ενοίκιο δεν παραμένει για πάντα. Όταν λήξει ο τελευταίος μήνας της μίσθωσης, για παράδειγμα, χρεώνεται το μηδενικό υπόλοιπο πίστωσης ενοικίου και πιστώνεται ο λογαριασμός εσόδων από ενοίκια, μεταφέροντάς το ουσιαστικά από τον ισολογισμό στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Προπληρωμένο ενοίκιο
Το μη ενοχλημένο ενοίκιο ή τα αναβαλλόμενα έσοδα, όπως μπορεί να ονομαστεί, είναι ένας λογαριασμός μόνο για ιδιοκτήτες ακινήτων, όχι μισθωτές. Οι ισολογισμοί των ενοικιαστών θα έχουν συχνά προπληρωμένο λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων ενοικίου και σπάνια ένα λογαριασμό μη υποχρεωτικής υποχρέωσης ενοικίου. Μόνο εάν η επιχείρηση είναι ταυτόχρονα ιδιοκτήτης και μισθωτής (στην περίπτωση ενός διαχειριστή ακινήτου που εκμισθώνει τον χώρο γραφείου της, για παράδειγμα), τα βιβλία της θα έχουν σωστά τόσο προπληρωμένο ενοίκιο όσο και μη δεδουλευμένους λογαριασμούς ενοικίου.
