Σχεδόν κάθε συσκευή φαξ διαθέτει σύστημα αποθήκευσης μνήμης. Το μηχάνημα συνήθως αποθηκεύει ένα φαξ στη μνήμη, εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα κατά την εκτύπωση της μετάδοσης φαξ ή αν το μηχάνημα παρουσιάσει σφάλμα όταν λάβει ένα φαξ. Τα συνηθισμένα σφάλματα που στέλνουν φαξ στην εσωτερική μνήμη είναι χαμηλά ή δεν υπάρχει μελάνι, εμπλοκή χαρτιού ή άδεια δίσκος χαρτιού. Μπορείτε να ρυθμίσετε ορισμένους εκτυπωτές για την αποθήκευση φαξ στη μνήμη για εκτύπωση αργότερα. Η περισσότερη μνήμη του μηχανήματος φαξ είναι "μνήμη μόνο για ανάγνωση", που σημαίνει ότι φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη θα χαθούν εάν παρουσιαστεί διακοπή στην πηγή τροφοδοσίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Συσκευή φαξ
-
Εγχειρίδιο χρήστη του φαξ
-
Το χαρτί έχει φορτωθεί στο φαξ
Τοποθετήστε χαρτί στο δοχείο χαρτιού της συσκευής φαξ. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι καθαρό και χωρίς καμμένες άκρες. Τοποθετήστε αρκετό χαρτί για εκτύπωση των φαξ στη μνήμη, αλλά μην υπερφορτώνετε το δίσκο χαρτιού. Ένας υπερφορτωμένος δίσκος χαρτιού μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές χαρτιού.
Πατήστε "Ρύθμιση" στον πίνακα ελέγχου της συσκευής φαξ. Οι περισσότερες συσκευές φαξ θα έχουν ένα πάνελ με οθόνη LED στο μπροστινό μέρος του μηχανήματος. Ο πίνακας θα περιλαμβάνει συνήθως τις προτροπές οθόνης και τις επιλογές βοήθειας. Ορισμένες μηχανές φαξ σηματοδοτούν τον χρήστη εάν έχουν αποθηκεύσει φαξ στη μνήμη και προτρέπουν τον χρήστη να "εκτυπώσει τα φαξ" ή "να διαγράψει τη μνήμη" αλλά θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα σβήσετε τυχαία τη μνήμη ή θα χάσετε όλα τα αποθηκευμένα φαξ.
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους ή το αριθμητικό πληκτρολόγιο σύμφωνα με τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επιλέξετε "Fax Setup Menu" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "OK" ή "Start".
Καταχωρίστε τον κωδικό ασφαλείας, τον κωδικό PIN ή τον κωδικό εξουσιοδότησης χρήστη, εάν απαιτείται. Ο κωδικός ασφαλείας ή ο κωδικός PIN προστατεύει ευαίσθητες πληροφορίες και αποτρέπει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση της μνήμης του μηχανήματος φαξ.
Μεταβείτε στην επιλογή "Λήψη" ή "Εκτύπωση φαξ στη μνήμη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "OK" ή "Έναρξη" σύμφωνα με τις οδηγίες της οθόνης. Το φαξ που είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος πρέπει να αρχίσει να εκτυπώνεται.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε φαξ στη μνήμη, εάν είναι απαραίτητο.
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα φαξ έχει χαρτί ανά πάσα στιγμή.
Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του χρήστη του μηχανήματος φαξ, εάν χρειάζεται.
Προειδοποίηση
Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη θα χαθούν αν απενεργοποιήσετε τη συσκευή φαξ.
