Ένα κανονικό στοιχείο όλων των τιμολογίων είναι μια ενότητα που αναφέρει τους όρους πληρωμής. Οι όροι πληρωμής αναφέρονται στο πότε το τιμολόγιο είναι οφειλόμενο και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε όρος εκθέτει μια εταιρεία. Όταν μια επιχείρηση δημιουργεί τιμολόγια για χρέωση, περιλαμβάνει τους όρους πληρωμής κάπου στο τιμολόγιο. Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να αναπτύξετε τους όρους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους πελάτες σας. Πολλές επιχειρήσεις προσφέρουν διαφορετικούς όρους πληρωμής σε διαφορετικούς πελάτες. Για να ξεκινήσετε, πρέπει να επιλέξετε πού να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες στα τιμολόγιά σας.
Αποφασίστε πού να τοποθετήσετε τους όρους πληρωμής στο τιμολόγιο. Πολλά τιμολόγια εκτυπώνονται από έναν υπολογιστή σε ένα φύλλο χαρτιού τυπικού μεγέθους. Μπορείτε να τοποθετήσετε τους όρους οπουδήποτε στο τιμολόγιο που επιθυμείτε. Ωστόσο, πολλές εταιρείες επιλέγουν να τοποθετήσουν τους όρους είτε στην κορυφή του τιμολογίου, κοντά στην ημερομηνία, είτε στο κάτω μέρος, κοντά στο συνολικό τιμολόγιο.
Προσδιορίστε τους όρους πληρωμής που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Υπάρχουν διάφοροι τύποι όρων που χρησιμοποιούνται συνήθως από τις εταιρείες.
Προσφορά καθαρή 30 ημέρες. Ένα κοινό σύνολο όρων πληρωμής ζητά την πληρωμή σε 30 ημέρες και γράφεται: n / 30. Αυτό σημαίνει ότι το συνολικό τιμολόγιο οφείλεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου. Αν προτιμάτε να προσφέρετε πιο μακρούς όρους, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε αριθμό ημερών, συμπεριλαμβανομένων των n / 60 και n / 90. Όταν προσφέρουμε προθεσμία 30 ημερών, ο πελάτης θα πρέπει να πληρώσει εντός 30 ημερών, όχι ενός μηνός. Για παράδειγμα, αν ένα τιμολόγιο έχει ημερομηνία 10 Μαρτίου, το τιμολόγιο θα είναι πληρωμένο την ή πριν από τις 9 Απριλίου, επειδή υπάρχουν 21 ημέρες που απομένουν τον Μάρτιο, αφήνοντας 9 ημέρες να μείνει, κάνοντας την ημερομηνία λήξης 9 Απριλίου.
Χρησιμοποιήστε τους άμεσους όρους πληρωμής. Υπάρχουν διάφοροι όροι που χρησιμοποιούνται για να διευκρινιστεί ότι η πληρωμή οφείλεται αμέσως. Οι οφειλόμενοι κατά την παραλαβή είναι πολύ συνηθισμένοι, αλλά μπορούν να δηλώνονται με άλλα λόγια, συμπεριλαμβανομένης της παραλαβής, πληρωτέας κατά την παραλαβή ή με αντικαταβολή. Αυτοί οι όροι πληρωμής ενημερώνουν τον πελάτη ότι η πληρωμή οφείλεται αμέσως μετά την παραλαβή των αγαθών.
Επιλέξτε τους όρους πληρωμής τέλους μήνα. Αυτή η περίοδος πληρωμής αναφέρει ότι το ποσό του τιμολογίου οφείλεται πλήρως μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα σύμφωνα με την ημερομηνία του τιμολογίου. Γράφεται με την ένδειξη: Όροι πληρωμής: EOM.
Προσφέρετε έκπτωση. Ορισμένες εταιρείες δίνουν πίστωση για συγκεκριμένο αριθμό ημερών, συνήθως 30, αλλά προσφέρουν μια μικρή έκπτωση εάν ο πελάτης πληρώσει το λογαριασμό σε μικρότερο χρονικό διάστημα, όπως 10 ημέρες. Για να γράψετε αυτόν τον τύπο πληρωμής σε ένα τιμολόγιο, επιλέξτε ένα ποσό έκπτωσης και τον αριθμό ημερών. Εάν δώσετε στους πελάτες σας 30 ημέρες αλλά ολόκληρο το λογαριασμό, αλλά επιλέγετε να δώσετε μια έκπτωση δύο τοις εκατό αν καταβληθεί εντός 10 ημερών, συμπεριλάβετε τους όρους πληρωμής γράφοντας 2/10 n / 30.
